理事会報告
第1回理事会議事録
日 時 ： ２０１９年４月5日（金）場 所 ： 勤労会館３階 第3会議室
時 間 ： １２：００～１３：1０
（記録）滝京子理事 （司会）山崎部長
１．開会 配布資料の確認 （山崎部長）
第1回理事会次第 「社会見学」案内・行程表
２．会長挨拶 （滝会長）
役員・理事の皆さんに、負担を感じ無いように、楽しくやっていきましょう。
３．新役員、理事の紹介
部署と係を自己紹介した。
４．協議事項
（１）熊連協関係報告
ア 熊連協平成３１年度事業計画(案) （滝会長）
定期総会 ：5月8日（水）会長・部長出席
理事会 ：6/19 8/21 10/16 12/18 3/18 4/15
県連協総会：5月17日（金）会長出席
イ 花ボラ活動計画 （椎名部長）
資料を参考に、無理のないよう都合がつく限り協力をお願いします。
（２）総務部からの協議事項 （山崎部長）
ア 会員名簿の確認
別紙にて各班理事に再確認し、平成31年度会員数54名と確認。
イ 理事会の運営について
次第作成の為各担当へ次の理事会20日前に連絡しますので、受信後5日を目途に回答をお願
いします。
次第・連絡事項等はコピーして持参下さい。
ウ 議事録の作成
2名で担当し、1週間から10日位で作成。総務部長から理事・ホームページ担当に配信する。
エ 平成３１年度理事連絡名簿
連絡名簿の確認をした。
（３）企画部報告事項 （椎名部長）
社会見学：「横須賀軍港巡り」6/14雨天決行。詳細は別紙参照。 （藤原理事）
親睦旅行：次回の理事会で意見を討議する。
芸能祭 ：年末に詳細が報告されるのを受けて、連絡します。 （椎名部長）
（４）熊連協ホームページ （広居理事）
議事録・班の情報等掲載する。広居理事から次回理事会にて詳細は提案される。
（５）文化祭関係 （中島理事）
11/14～17開催。詳細は熊連協会議後連絡します。
（６）会計報告 （朝比奈理事）
各班に助成金・各部長に仮渡金を渡した。
県連協・熊連協54人分の会費を、滝会長受領。
５．その他 （山崎部長）
会員数が減少のため、理事の選出方法等についての意見を、各班理事は次回理事会に提案ください。 ６．閉会
次回 第2回理事会 5月24日（金）熊谷市市民活動支援センター［会議室］
総務部準備 ９：００～ ９：３０
各部会 ９：３０～１０：００
全体会議 １０；００～１２：００
以上
