理事会報告
第4回理事会議事録
日時:2019.11.15(金)場所:勤労青少年ホーム講習室
全体会議準備:総務 9:00~ 9:30
部会:各部課題の検討 9:30~10:00
全体会議 10:00~12:00
(受付)飯野理事・滝理事(記録)滝理事(司会)山崎部長
1、開会 配布資料の確認 *各自コピー持参資料等6種類 (山崎部長)
2、会長挨拶 (滝会長)
海水温上昇による大型台風や集中豪雨等の天候異変が、日常化することの意識が必要と思います。
3、協議事項
(1)県連協、熊連協関係報告事項 (滝会長)
*10/15GG交歓会開催。*12/18第2回公開学習開催予定詳細はHP参照。*芸能祭は別途報告。
*10/14熊連協第3回理事会が開催され、「三役推進委員会」設置2名の委員が選任された。
*9/7学習会(参加者195名)の結果報告があり、会員へのアンケートを来年2/15までに提出。
*11/15~17文化祭開催。*11/26広報会議及び12/19芸能祭実行委員会に担当理事の出席を要請。
(2)総務部報告事項
①令和元年度総会に向けて(別紙資料にて) (山崎部長)
次年度理事・退会者の連絡。総会資料・議案書作成及び当日・直近準備事項の説明と依頼があった。
②ホームページ (広居理事)
会議報告(4件)行事(3件)班活動(1件)クラブ活動(1件)掲載。文化祭33期作品掲載予定。
➂文化祭 (中島理事)
11/15~17展示公開。作品は昨年より100点以上減少、次年度の会場を検討予定。
(3)企画部報告事項
①芸能祭 (椎名部長)
2/15熊谷文化センターにて開催。ダンス・よさこい・コーラス参加。3グループで6,000円計上。
②新年会 (大澤孝行理事)
協議・報告事項について検討の結果、追記修正された案内書がメール配信される。
➂花ボラ (椎名部長)
参加者:8/28(12名)9/11(13名)9/25(8名)10/2(13名)10/23(11名)11/13(11名)
(4)会計報告 (朝比奈理事)
支出状況は、予定通りと報告があった。
4、その他 *助成金の廃止・理事選出議案についての各班の意見を集計した表にて決議(山崎部長)
助成金の廃止については、協議の結果次年度より年会費は1,700円(内助成金は200円)とする。
理事選出議案については、協議の結果現状通りとし、次年度理事会への提案事項とする。
5、閉会
次回 第5回理事会 令和2年2月21日(金) 勤労青少年ホーム講習室
総務部準備9:00~9:30 各部会9:30~10:00 全体会議10:00~12:00
新理事11:00~12:00
以上