理事会報告
第6回理事会
平成30年1月9日(火)熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。(写真は第5回理事会の模様です)
1.報告事項
(会長関係)
①熊連協第4回理事会 12月21日(木)午前9時30分~ 熊谷市市民活動支援センター
・熊連協「個人会員の取扱い要領書」(案)について
・熊連協「助成金」について 内容についてよく理解できないとの意見がありました。
・熊連協「学習会」第1回幹事会について
・熊連協「第25回芸能祭」第2回実行委員会
・県連協主催「第6回芸能祭」
・平成29年度熊連協「各期企画部長情報交換会」開催
②平成29年度 傾聴ボランティア養成講座
・彩の国いきがい大学の講師派遣
平成30年1月16日(火) 13:15~14:45
会場 熊谷市勤労会館大ホール
テーマ「社会参加活動の現状」
・五木寛之著 「私説歎異抄」読書会、正調秩父音頭練習
傾聴ボランティア4施設、子育て支援1施設
③平成30年度校友会費納入のお願い
・校友会費 年会費2,000円、納入期限 平成30年3月13日(火)
(総務部関係)
①平成29年度花壇ボランティア 9:00~ 熊谷市スポーツ文化公園
・12月13日( 9)名参加
・次回 平成30年3月14日(水)3・4班 累計 99名
②緊急理事会報告
・平成29年12月19日(火)熊谷市勤労青少年ホーム 9:00~
・平成30年度役員体制選出
③平成30年度通常総会準備状況
・開催日 平成30年4月10日(火)会場 熊谷市勤労会館大ホール
・議案書作成依頼 担当部長 会計担当
(企画部関係)
①平成29年度熊連協「第25回芸能祭」準備状況
・平成30年2月17日(土)開場9時20分、開式9時40分
・会場 熊谷市妻沼中央公民館
・第2回実行委員会 12月19日(火)妻沼中央公民館1-1会議室
②県連協主催「第6回芸能祭」準備状況
・平成30年3月7日(水)開場9時30分、開演9時45分
・会場 川越市やまぶき会館 電話049-222-4678
・出演 37期~41期 太極拳「楊名時八段錦」25人
(広報部関係)
①平成29年度後期号「みな友Vol.10」
・発行 平成30年4月10日(火) 通常総会時
・発行部数 100部 16ページ
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 各1回以上
(写真は第5回理事会の模様です)
2.協議事項
(総務部関係)
①37期校友会第5回通常総会について
・開催日程 平成30年4月10日(火)、9:30~10:30
・会場 熊谷市勤労会館大ホール
・議案作成 事業報告、事業計画・・・企画部長(総務部長)
決算報告、監査報告・・・総務部会計担当
規約改正説明(会費の減額)・・・総務部長
平成30年度予算案・・・総務部会計担当
役員改選報告 ・・・総務部長
・総会時役割分担
議長 近藤会長、総合司会 中島総務副部長
議案書印刷、会場役割分担 総務部
・議案書印刷、会計監査 日程は総務部会にて調整
②通常総会までのスケジュール
・開催通知・委任状発送 平成30年1月9日(火)第6回理事会時
・会費の納入、委任状回収 平成30年3月13日(火)第7回理事会時
委任状の集約 各班長は総務部長へ報告して下さい。また、総会出席の呼びかけをお願いします。
③花壇整備ボランティア
・平成30年度の実施予定、担当2班による当番制:5・6班から 別紙参照
④来年度広報紙発行について
・今後の計画について、 平成30年度は年1回の発行
(会計処理関係)
①平成29年度決算
・会計封鎖 平成30年3月13日(火)
・前渡金清算、支出記録の提出 会長、各部長
②平成29年度活動謝金(三役、班長)の支給はありません。
③平成30年度予算の枠組み
新旧役員、新旧会計担当と協議し通常総会に向け準備
校友会年会費、懇親旅行助成、広報紙発行等検討
(企画部関係)
①熊連協「第25回芸能祭」への参加呼びかけ
・開催日 平成30年2月17日(土) 熊谷市妻沼中央公民館
・出演団体 歌声喫茶いきいき
・参加費 1,500円(企画部負担)
・第3回実行委員会 1月16日(火) 熊谷市市民活動支援センター
②県連協主催「第6回芸能祭」への参加呼びかけ
・開催日 平成30年3月7日(水)開場9時30分、開演9時45分
・会場 川越市やまぶき会館 電話049-222-4678
・出演 37期~41期 太極拳「楊名時八段錦」25人
(広報部関係)
①後期広報紙の発行
・原稿募集 開始時期 平成30年1月9日(理事会時) 締切2月20日
・配付 平成30年4月10日(火) 通常総会時
・発行部数 100部
・会報10号 記念増ページ
②ホームページ活動
・熊連協 HP担当者 ・各班、各クラブ 第2次投稿
③メールによる行事の開催連絡
・熊連協3大行事、県連協主催芸能祭、37期(懇親旅行、自主学習会、総会)
・案内パンフ、レジメの添付によるメール送信
3.その他
①新旧三役会議
・新旧三役及び新旧会計担当
・日 程 平成30年2月6日(火)午前9時00分~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
②新旧理事・監事交流会
・日 程 平成30年2月13日(火)午前11時30分から
・会 場 日本海庄や 熊谷店 熊谷駅北口から徒歩2分
・会 費 3,000円
③第7回理事会の開催
・日 程 平成30年3月13日(火)午前9時00分~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・総会議案・会費の納入等
4.各部会
理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
以上
総務部 田島英之