理事会報告
第５回理事会
平成29年11月14日（火）熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。
１．報告事項
（会長関係）
①熊連協第３回理事会
10月18日（水）午前9時30分～ 熊谷市市民活動支援センター
・熊連協「学習会」について
・熊連協「第28回文化祭」について
・熊連協「第25回芸能祭」について
・彩の国いきがい大学校友会連絡協議会
②社協平成29年度災害ボランティア養成講座
・12月16日（土）、立正大学熊谷キャンパス 入場無料
③平成29年度 傾聴ボランティア養成講座
・社協ふれあい広場
10月28日（土） 熊谷スポーツ文化公園大駐車場
・五木寛之著 「私説歎異抄」読書会、正調秩父音頭練習
傾聴ボランティア４施設、子育て支援１施設
（総務部関係）
①平成30年度通常総会準備状況
・開催日 平成30年4月10日（火） 受付開始 9：00～
・会 場 熊谷市勤労会館大ホール
②平成29年度熊連協・文化祭準備状況
・11月16日（木）～19日（日）会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
・第２回実行委員会 10月19日（木）9：30～
熊谷市妻沼中央公民館 会議室
・第28回熊連協出展作品総括表
・37期出展作品申込状況
③平成29年度花壇ボランティア9：00～ 熊谷市スポーツ文化公園
・9〳13（10 ）名、9〳27（8）名 、10〳11（10）名、
・10〳25（0 ）名、11〳8（9 ）名参加 累計 ９０名
次回12月13日（水） 5・6班
（企画部関係）
①平成29年度懇親旅行
・9月29日（金）実施 参加者 ５５名
・見学場所 香取神宮、佐原の街並み、アサヒビール茨城工場
・会計報告
②平成29年度自主学習会準備状況
・11月29日（水）9時30分～ 熊谷市勤労会館 大ホール
・開催内容 第１部 講話 第２部 フォークダンス、正調秩父音頭
・会場下見 11月3日（金） 舞台装置、講演机の配置・・・
③平成29年度熊連協「第25回芸能祭」準備状況
・平成30年2月17日（土）開場、開式9時40分
・会場 熊谷市妻沼中央公民館
・第2回実行委員会予定
12月19日（火）熊谷市妻沼中央公民館１－１会議室
（広報部関係）
①平成29年度後期号
・発行 平成30年4月10日（火） 通常総会時に配布
・発行部数 １００部
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 各１回以上
２．協議事項
（総務部関係）
①平成30年度通常総会準備状況
・期日 平成30年4月10日（火）
・会場の確保 熊谷市勤労会館 大ホール
・課題 会費の減額、熊連協への役員派遣、活動の変化
②中間会計報告と来年の年会費について 会計担当
・中間会計報告
・適正会費の検討結果
・現行 年額3,000円 ⇒ 年額2,000円に改定
・今後の課題 会員数の変動、繰越金の扱い
・37期校友会規約改正について
③平成30年度役員 各班、各クラブ理事選出、次年度継続者数
・理事選出結果の報告 12月5日まで
・次年度会員継続者数報告 12月5日まで
・緊急理事会開催予定 12月19日（火）9：00～
熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
新役員選出、役割分担決定
当面の活動日程
・会員の再加入、班員過半数割れ班の理事選出の特例
・理事選出は、別紙にて12月5日（火）までにご報告下さい。
（企画部関係）
①平成29年度自主学習会
・開催日 11月29日（水）9：30～11：40
熊谷市勤労会館 大ホール
・練習会の開催（フォークダンス（２曲）、正調秩父音頭）
開催日 次回11月17日（金）熊谷市勤労会館 ２階 第一会議室
開催時間 10：50～11：50 養成講座と合同
②熊連協「第25回芸能祭」
・開催日 平成30年2月17日（土） 熊谷市妻沼中央公民館
・参加団体の募集 歌声喫茶 ・・・・
・参加費 1,500円（企画部負担）
（広報部関係）
①後期広報紙の発行
・原稿募集 開始時期 平成30年1月9日（理事会時）締切時期
・配付 平成30年4月10日（火） 通常総会時
・発行部数 １００部
・会報10号 記念増ページ
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者
・各班、各クラブ 第２次投稿
③メールによる行事の開催連絡
・熊連協3大行事、37期（懇親旅行、自主学習会、総会）
・案内パンフ、レジメの添付によるメール送信
３．その他
①第１回緊急理事会の開催
・日 程 12月19日（火）午前9時00分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 平成30年度新役員体制
②第6回理事会の開催
・日 程 平成30年1月9日（火）午前9時00分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・通常総会案内・会費納入袋
③理事・監事忘年会 12月12日（火）午後5時30分から
会場 熊谷駅北口 居酒屋いなほ 4,000円飲放題
・参加申し込み締切 11月30日（木） 総務部 田島
４．各部会
理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
以上
総務部 田島英之
