理事会報告
第4回理事会
日 時: 2016.1.25. AM10:00~11:40場 所: 妻沼行政センタ-3F第3教室
出席者: 山内総務部長・尾畑企画部長・船戸広報部長
福祉・環境 :岡田・小暮・対比地・茂呂
ふる伝: 池田・柴崎・塚田・松村
美工: 上田・池澤・中村
山内総務部長
佐藤会長が病気療養中のため、休養するとの連絡がありました。暫く会長不在になりますが、皆さんで情報交換を密に連携を取り合い、楽しい校友会をつくっていきましょう。
(校友会員のみなさまへ)―――校友会長 佐藤健一
昨年末、突然判明し、即療養に専念せざるを得ず、理事の皆様には新組織作りの大事な時にご迷惑をお掛けし、大変申し訳なく思っております。断腸の思いですが、暫く不在となりますので、現執行部・役員さん全ての人が一致団結し、 2-4期校友会が円滑に継続できますよう、切にお願い申し上げます。
1. 経過報告等(総務部長)
●12/13 熊谷学園一般課程41期生校友会説明会(中島校友会会長・中島事務局長・佐藤広報部長・塚田広報副部長・大塚広報部員)出席・・・塚田氏報告
●12/14 花ボラ(第13回)フル伝A班 総務部別途報告
●12/21 熊連協第4回理事会(2-4期佐藤会長欠席の為、代理として池田氏出席)
●12/26 彩の国いきがい大学第2回公開学習(大宮ソニックシティ 二胡演奏及び講演)
●1/10 41期生学習会「社会参加活動講演&アトラクション」中島熊連協会長・中島事務局長
塚田広報部副部長花ボラの活動模様・アトラクション「30期マジックショー
2-3期南京玉すだれ」を披露。
●1/18 芸能祭実行委員会 市民活動センター (尾畑企画部長)
(今後の予定)⇒ 2/22(水) AM10:00~11:00 議題:新・旧役員会(顔合わせ及び引き継ぎ)
1/27&31 熊谷学園専攻課程2期生校友会説明会(塚田広報部副部長
アトラクション2-4期民踊クラブ)
2/18 熊連協第24回芸能祭(熊谷市立文化センタ-文化会館大ホ-ル)
2-4期から太極拳クラブ・民踊クラブの出演
(対外PR)市民活動支援センタ-掲示板(2月)熊谷市報2/1 6.4万部
テレビ熊谷(当日取材・放映)
2/22 2-4期校友会新・旧役員会(新旧役員全員出席)のこと。
3/8 花ボラ(第14回)最終≪美術工芸≫
3/8 第5回理事会(29年度定期総会に向けて
4/5 平成29年度定期総会(4月5日AM10~11時 妻沼行政センタ-3F301号室)
2、報告事項
●総務部 花ボラ参加状況 12回目11月9日 9名・13回目12月14日 4名 「今年度集計115名」
●広報部 校友会ニュ-ス進捗状況
今年度1回の発行とし2/18熊連協芸能祭、2/22自主学習会(プラネタリウム)
入れるように進めている。10〜12ページで 3/24にくまぴあで製本(ホチキス止
め)を行い、4月5日の総会に配布できるようにする。
●企画部 芸能祭について (2-4期来場者声掛け等)
熊連協第24回芸能祭(熊谷市民文化センター文化会館大ホールで行います。
9:10会場 9:30 開式 10:00開演 60組が参加
2-4期 民踊クラブは50番目 2:45~ 太極拳クラブは59番目 3:30~
駐車場が狭いため土手の駐車場をご利用ください。皆さんの応援をお願いいたします。
※受付にて プログラムとお楽しみ抽選券を頂いてください。
・校友会日帰り研修旅行決算書について
遅くなりましたが 旅行写真をお送りします。
尚 返金があります。 一人当たり1,000円返金します。
残金について194円は校友会に繰り入れます。
3.議 事
① 企画部
a)自主学習会(プラネタリュウム館)
H29年2月22日(水)PM1:30~3:00の予定
当日は新・旧理事会(妻沼行政センター3F)10:00~11:00が行われますので間違いのない
よう注意してください。
② 総務部 a)29年度定期総会(2017.4.5)再確認と出席者フォロ-(委任状含む)
b)29年度新組織作り⇒ クラス代表、三役 各部役員(案)
平成29年度 いきがい大学熊谷学園 二年制4期校友会 組織図(案)
平成29年度いきがい大学熊谷学園二年生四期校友会組織図(案) |
校友会長 | 佐藤 健一 |
総務部 | ◎塚田 東司、対比地 美知代 |
企画部 | ◎柴山 幸子、 福原美奈子、太田保喜、原邦明 |
広報部 | ◎岡田 伸江、池田裕信、逸見きよの、郡山哲雄 |
会計 | 中島 美由喜 |
会計監査 | 松村 直樹 |
◎―――クラス代表、各部部長、副会長
4.その他
総会が4月5日(水)であることから、会計の支払いは3/8までに請求 して頂きたい。(総会までに会計決算書を作成し監査をすませたい。)
校友会継続確認書及び会費・ 総会出席のお願い(委任状)の提出締切は3月8日(水)の第5回理事会時に提出してください。
以上