平成30年度理事会報告
第1回理事会報告
(理事会風景)
日 時: 2018.4.6(金)
場 所: 勤労会館3階第3会議室
時 間: 13:00~14:30
司 会:田中 記録:金井 会場予約:金井・塚本)
1.開会 総務部長田中の司会で進行。
(配布資料)第1回理事会次第、熊連協関係4部
2.会長挨拶 滝会長欠席のため総務部長代読
(要旨)発足後10年経過、高齢化のため会員数の激減、存続のためには、
① 組織を出来るだけ簡素化し理事さんの負担を軽くする。
② 魅力ある校友会にする。
この2点を目標に会員・理事皆様のご協力とアイデアをお願いします。
3.協議事項
(1)熊・県連協関係
・熊連協定期総会5月10日(木)出席者新旧会長(新旧総務部長?)
・県連協定期総会5月18日(金)出席者滝会長(開始時間確認?)
・熊連協広報部長会議5月下旬、11月下旬の2回、出席者次回検討
・熊連協理事会(2ヶ月に1回)滝会長
・県連協第1回講習学習6月19日(火)校友会枠は締め切り
一般枠は受付(4月16日~5月6日)
・熊連協学習会9月8日(土)熊連協から案内が来る予定
・花ボランテア活動計画(5月23日~3月13日 計14回)
・個人会員届け出用紙(解散した期の人だけ使用)*事務局へ確認。
(2)企画部報告(八木原部長)
社会見学(八ツ場ダム)実施日等検討中、次回計画案提出。
(3)総務部報告
・ホームページ(五十嵐理事)
平成30年度33期校友会役員紹介をホームページに。
・広報誌(平塚理事)
次回理事会で何回発行するかの検討。
・文化祭(大倉理事)
妻沼展示館大展示室(11月8~11日) 8月頃から準備。
・平成30年度理事連絡簿次回理事会で配布。
(4)会計(野口理事)
・次回理事会(5月18日)にて当面の計画実行資金10、000円を総務部と企画部に、別に各班へ助成金も渡す。
(5)その他
・校友会退会 1班 11番 石山 貞夫
8班 96番 野口美千江
平成30年度校友会会員数は62名
(6)閉会
第2回理事会:5月18日(金)熊谷市勤労青少年ホーム講習室
9:00~ 9:30(総務部) 9:30~10:00(各部会)
10:00~12:00(全体会議)