平成29年度理事会報告
第1回理事会
日時 平成29年 5月17日(水) AM09:30~12:15
場所 妻沼行政センタ-3F 第3教室
出席者 10名出席
佐藤会長 | 塚田総務部長 | 柴山企画部長 | 岡田広報部長 | 中島会計担当 | 松村監査 | |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × | |
対比地理事 | 原 理事 | 郡山理事 | 池田理事 | 太田理事 | 福原理事 | 逸見理事 |
○ | ○ | × | ○ | × | ○ | ○ |
配布資料
① 2年制4期 校友会 第一回理事会レジメ
② 県連協第一回公開学習チケット販売について
③ 松竹大歌劇「熊谷講演」チケットの購入について
④ 平成29年度 熊連協役員一覧表・熊連組織図・各期代議員名簿・「校友会」年度別推移表
広報部長名簿
(会長も元気に復活しました)
Ⅰ.経過報告等
5/11 ● 熊谷学園校友会連絡協議会(熊連協)「定期総会」開催
佐藤会長(理事)及び柴山副会長(企画部長)・塚田副会長(総務部長)が代議員として出席
(ポイント)①校友会数24期⇒27期に[41期・専科2(火)・専科2(金)が新たに加入された。
②会員数 1,465⇒1,403人(-62人)漸減
③新組織 3部制(総務・企画・広報)⇒2→3人担当副会長制 事務局→会長直轄
(今後の予定)⇒第2回理事会 7/5(水) AM10:00~11:00
5/19 彩の国いきがい大学校友会連絡協議会(県連協)「定期総会」 佐藤会長出席
5/24 花ボラ第1回目スタ-ト 「福祉・環境」が担当
5/31 熊連協第1回広報部会 塚田熊連協広報副部長、池田広報部員、岡田広報部長出席
6/21 熊連協第1回理事会 佐藤会長 塚田熊連協広報副部長出席
6/23 県連協第1回理事会 佐藤会長出席
(会議風景)
Ⅱ.報告事項
総務部
● 花ボラのスタ-ト 集合時間&参加判断 各班当番再確認
● 県連協 第1回 公開学習のチケット販売について(別紙)
1) 第一回花ボラ実施日5/24 四阿にて9:30~販売実施する。
2) 第二回花ボラ実施日6/14 残り分を販売する。
● 松竹大歌舞伎「熊谷講演」チケットの購入について(ご案内)
チケット申込書に郵便又はFAXで 048-858-5515まで しかし5/250まで
詳しくは 熊連協のHPでご覧ください。
● 平成29年度 クラブ活動の計画表の提出について
平成29年度のクラブ活動数は①自然を愛する会②こころの健康クラブ③太極拳クラブ
④民踊クラブ⑤毛筆クラブ⑥ふるさと大発見クラブである。
※塚田総務部長より各部長宛に別紙クラブ活動計画一覧表を送付(メールにて)して、各部長
から返信を頂く事とする。
Ⅲ.議 事
① 2-4期校友会今年度の基本的なすすめ方 会 長
② 総務部(企画部と連携) 29年度校友会クラブの確認 総務部長
③ 企画部 今年度(29年度)の基本的な取り組み方 企画部長
“定期総会提出の事業計画案を参考に”
④ 広報部 今年度(29年度)の基本的な取り組み方 広報部長
(冗談が飛び交う会議)
※企画委員会
①29年度 懇親旅行は実施する。
②バス旅行で茨城県が今が注目されている日立海浜公園周辺を当たってみる。
③最近利用したバス会社に見積もりを取ってみる。(トラベルダイ)その他
④会費は7,000円以内に「旅行補助金20,000円」も利用する。
⑤次回の理事会7/5(水)に結果報告が出来るよう取りまとめる。尚現役員さんは全員参加を強く要
望する。
⑥事業計画では11月となっているが10月4日(水)とする。
⑦自主学習(パークゴルフ)は10月となっているが10月31日(水)とする。
●パソコン勉強会について
少なくても自分でパソコンを操作(ホームページを閲覧するまで)を行う程度。
場所・費用・講師等当たってみる(くまぴあ・妻沼行政センター・熊谷市民活動支援センター)
※広報委員会
①広報詩の発行は3月下旬となっているが、今年度と同じように4/4日(総会予定)に配布する。
②クラブ活動の平成29年度の明確な数と部員数、活動場所、活動内容を早急に明確にしてほしい。
「早急に各クラブ部長から活動計画表を頂くように手配する。」・・・・塚田総務部長が当たる。
③クラス活動・クラブ活動の投稿を出来るだけください。又社会貢献情報をドシドシほしい。
④会員さんからの投稿依頼は池田さん宛に⇒岡田・逸見・郡山⇒岡田(広報部長)⇒
塚田(熊連協広報)⇒熊連協(清水アドバイザー)で統一する。
以上
総務部 対比地・塚田