平成29年度総会報告
定期総会 (議事録)
日 時:平成29年4月6日(水)AM10:00~11:20)場 所:妻沼行政センタ-3F 301号室
配布資料 ① 平成29年度定期総会資料 ② 2年制4期生校友会員名簿 ③ 彩の国いきがい大学校友会連絡協議会 第45号 会報 ④ 2年制4期校友会 会報(平成29年3月30日発行) |
式 次 第
(左から、山内総務部長・尾畑企画部長・船戸広報部長)
1、総合司会:山内広報部長
皆様本日はお忙しいところ、熊谷学園2年制4期校友会第3回の総会にご出席いただき誠にありがとう
ございます。この会がスムーズに終了するようご協力をお願い致します。
2.開会のことば:船戸広報部長
皆様こんにちは、只今から、平成29年度2年制第4期校友会の定期総会を開催致します。
(佐藤校友会会長挨拶)
3.会長あいさつ:佐藤会長
私がここに立っているとは不思議でして、去年の11月中旬から体に纏わる病が発見され、入退院を
繰り返し、やっと4月2日に退院できました。
約4か月の間 3役の皆様及び理事さんには大事な時期に本当にご迷惑をお掛けしました。
その間 民踊クラブの皆さんには(1/27・1/31)卒業生の校友会説明会のアトラクションに参加・
熊連協の芸能祭(2/18)に、太極拳クラブは2月13日の芸能祭に又 おやじバンドで県連協芸能祭
2月18日(蕨市民会館)での楽器を持ち込んでの素晴らしい演奏を披露させて頂きました。
2年制4期校友会ここにあり、素晴らしい活動発表ありがとうございました。
2年制4期校友会の『会報』を本日お配りしましたが、昨日熊連協HPに掲載いたしました。29年度総
会が円滑にとどこおり無く進みますよう、皆様のご協力をお願い致します。
(ご来賓のご挨拶[熊谷学園小林所長」)
4.来賓ご挨拶 熊谷学園所長 :小林安則様
2年制4期の校友会の皆様、第3回の総会誠におめでとうございます。佐藤会長も病に打ち勝ち、悪
い物を出してご回復に向かっているとお聞きし大変うれしく思います。
先ほど『会報』を見させて頂きました、会員の皆様のクラブ活動・学習会・文化祭あるいは芸能祭等
多種多彩な活動している模様が凄くわかります。
皆様の行っている活動は、いきがい大学のねらいでもあります。感謝を申しあげます。
元気に暮らす方法は
①バランスの良い食事をする。
②適度な運動で体力を維持する。
③積極的に外出して社会参加をする事。
今後とも校友会を通じて、更なる親睦と校友を深めて頂く事を期待しております。皆様方の益々のご
健勝と総会のご盛会をお祈りしまして挨拶とします。
(議長に佐藤会長選出)
5.議事
議長選出・校友会規約第9条(4)により会長を充てる。・・・佐藤会長
書記 ・・総務部の茂呂さんを選出 ・・・・・・・・・確認
議長(佐藤会長)
全般は28年度の結果報告であるので質疑応答はありませんが、結果報告をした後、確認事項として受け溜まりますので宜しくお願い致します。
1) 平成28年度事業報告
尾畑企画部長:総会資料のP2ページより総務・企画・広報部関係を纏めて報告致します。
企画部:5月から企画部として(4名)事業のやり方を大枠で話し合い、その後企画委員会を設け(理事全員参加のもと)今年度の企画のやり方考え方を出して頂く方法で行いました。今年度もこの方法で行ったら良いと思います。
・10月12日(水) :自主学習会 吹上パークゴルフ場 21名の参加
第10回花ボラ日(美工Bの担当)でしたが、集合時間10時にして初めての方が多い中、プレマ
ナー等をご指導頂き、楽しい一日でした。
・11月29日(火)懇親旅行(大森貝塚古墳その他) バス旅行 32名の参加
・H29年2月22日(水):自主学習会 熊谷プラネタリューム鑑賞 28名の参加
船戸広報部長:H29年4月5日(水)本日、広報誌が皆さんに配布する事が出来ました、当初は
ニュース誌等で2回の発行と考えておりましたが準備が整わず、一回の発行となりましたが中身の
濃い発行に致しました。
(総会風景)
熊連協関連(山内総務部長)
・11月10日(木)~11月13日(日)第27回文化祭が、今年度は妻沼展示館に場所を移し盛大に行
われました。展示品373展 627名の皆様にご来場頂き、2-4期も書道2展・絵画3展・写真3展・
工芸3展・陶芸1展・合計12展に9名の方が出品して頂きました。
・H29年2月18日(土) 第24回芸能祭(熊谷文化会館大ホール)で行われ2-4期からは『太極拳ク
ラブ』『民踊クラブ』が参加して頂きました。
・5月23日(水)に第1回 花壇整備ボランティアを開始し平成29年3月8(水)まで14回実施され
ました。2-4期からは125名の皆様に参加して頂きました。熊連協全体では2,395名の参加でし
た。
県連協関連(山内総務部長)
・9月3日~9月6日 彩の国プラチナフェスティバル創作展(高齢者創作展)がプラザノースギャラ
リーが(宮原町1-852-1)で開かれ、絵画クラブの伊藤清二さん・柴山幸子さんが出品しました。
・H29年3月1日((水)第5回芸能祭が蕨市民会館で行われ、熊連協代表で2-4期からサウンドホー
ス(旧おやじバンド)の皆さんが参加して頂きました。会場は割れんばかりの拍手喝采でした。
以上平成28年度の事業報告をさせて頂きます。
議長(佐藤会長)
ありがとうございました。皆様方から確認の事項等が有りましたらお受けいたします・・・・承認さ
れました。
(松村会計担当から平成28年度会計報告)
2) 平成28年度決算報告
松村会計より 平成28年4月1日~平成29年3月31日の決算報告を行います。
1.収入の部
科目 | 予算 | 決算 | 摘要 |
前年度繰越金 | 19,861 |
19,861 |
|
会員の会費 | 98,400 |
98,400 |
2,000円×42名+1,600円×9名 |
合計 | 118,261 |
118,261 |
2.支出の部
部 | 科目 | 予算 | 決算 | 差異 | 摘 要 |
総務部 | 36,300 |
32,444 |
△3,856 |
||
負担金 | 16,800 |
16,000 |
△800 |
400円×400名分 | |
会費 | 500 |
1,000 |
500 |
||
班補助金 | 10,000 |
10,000 |
2,000円×5班 | ||
事務通信費 | 9,000 |
5,444 |
△3,556 |
当年総会資料印刷費を来年度費 | |
企画部 | 42,000 |
29,768 |
△12,232 |
||
自主学習費 | 15,000 |
4,200 |
△10,800 |
会場変更による減 | |
芸能祭参加費 | 3,000 |
3,000 |
1,500円×2クラブ | ||
懇親旅行補助金 | 20,000 |
20,000 |
11月29日東京 | ||
事務通信費 | 4,000 |
2,568 |
△1,432 |
||
広報部 | 27,500 |
27,700 |
200 |
||
広報誌発行費 | 25,000 |
27,000 |
2,000 |
年度末に一回の発行 | |
事務所経費 | 2,500 |
700 |
△1,800 |
その他 | 0 |
0 |
||
予備費 | 12,461 |
0 |
△12,461 |
|
当年度支出合計 | 118,261 |
89,912 |
△28,349 |
|
次年度繰越金 | 0 |
28,349 |
28,349 |
|
総合計 | 118,261 |
118,261 |
上記のとおり報告します。
会長 佐藤 健一
会計 松村 直樹
3) 平成28年度監査報告
冨山監査より
:平成29年3月21日 平成28年度収支決算に関し、関係書証及び現金残高を確認照合した結果、適正且つ正確に処理されていることを認めましたのでご報告申し上げます。 ・・・・・承認されました。
4) 平成29年度役員選出 山内総務部長より:平成29年度新役員の方々を各科から選んで頂きました。 熊谷学園2年制第4期生校友会平成29年度「役員一覧」
役職 | 氏名 | 卒業科 | 役職 | 氏名 | 卒業科 |
会長 | 佐藤 健一 | ふるさと伝承 | 副会長 | 塚田 東司 | ふるさと伝承 |
副会会長 | 柴山 幸子 | 美術工芸 | 副会長 | 福祉・環境 | |
会計 | 中島美由喜 | ふるさと伝承 |
「クラス理事」
氏名 | 卒業科 | 氏名 | 卒業科 | 氏名 | 卒業科 |
岡田伸江 | 福祉・環境 クラス代表 |
塚田東司 | ふるさと伝承 クラス代表 |
柴山幸子 | 美術工芸 クラス代表 |
対比地美知代 | 福祉・環境 | 池田裕信 | ふるさと伝承 | 福原美奈子 | 美術工芸 |
原 邦明 | 福祉・環境 | 中島美由喜 | ふるさと伝承 | 逸見きよの | 美術工芸 |
郡山哲雄 | 福祉・環境 | 太田保喜 | ふるさと伝承 | ||
佐藤健一 | ふるさと伝承 |
「監事」
役職 | 氏名 | 卒業科 |
監事 | 松村直樹 | ふるさと伝承 |
「各部構成員」
部 | 氏名 | 卒業科 | 氏名 | 卒業科 | 氏名 | 卒業科 |
総務部 (2名) |
◎塚田東司 | ふるさと伝承 | 対比地美知代 | 福祉・環境 | ||
企画部 (4名) |
◎柴山幸子 | 美術工芸 | 原 邦明 | 福祉・環境 | 太田保喜 | ふるさと伝承 |
福原美奈子 | 美術工芸 | |||||
広報部 (5名) |
◎岡田伸江 | 福祉・環境 | 郡山哲雄 | 福祉・環境 | 池田裕信 | ふるさと伝承 |
逸見きよの | 美術工芸 | 塚田東司 | ふるさと伝承 | |||
会計 (1名) |
中島美由喜 | ふるさと伝承 |
「班構成及び班長」
班 長 名 | 班 名 | 卒業科 |
岡田 伸江 | 福祉・環境 | 福祉・環境 |
池田 裕信 | ふるさと伝承 | ふるさと伝承 |
柴山 幸子 | 美術工芸A | 美術工芸 |
逸見きよの | 美術工芸B | 美術工芸 |
5) 議長選出(佐藤会長)
議長(佐藤新会長)
平成29年度も引き続き会長を務めさせて頂きます。校友会に入りまして3年目に入ります。明るく楽しく過ごしましょう。
旧三役の皆様ご苦労様でした、一言ずつお言葉を頂きたいと思います。
●28年度尾畑企画部長:一年間色々お世話になりました。役員は大変でしたが一つのイベントが終
わると、充実感でいっぱいでした。これからも皆さんと協力して校友会を続けて行きましょう。
●28年度山内総務部長:やってるんだね、と言われて、やらされているんだ・・と言い返し、総
務ってこんなに大変なんだぁとは思いませんでした。この年になっても色々な考え方があるんだ
なぁ・色々な性格の方がいるんだ。と一生勉強なんですね、と思っています。感激した事も多々あ
りました、これからも皆さんと楽しくやっていけたらと思います。
●28年度船戸広報部長:皆様のご協力を頂きまして、立派な広報誌を発行することが出来ました。
クラスやクラブの方々、情報を提供して頂きまして誠にありがとうございました。
●28年度の理事さん一年間本当にありがとうございました。
6) 平成29年度規約一部改訂について
29年度塚田新総務部長:2-4期校友会も3年目に入りました、皆さんの協力のもと楽しく元気で一年間頑
張らせて頂きます。
二年制第四期校友会規約の主な改訂を報告致します。
① P8ページ 第9条(5)総会の議長・理事会・三役会議の議長は、会長を充てる。を第9条(5)
総会の議長・理事会・三役会議の議長は、副会長を充てる。に改訂する。
② P10ページ 追加項目として本年度の熊連協からの「個人会員制度の導入及び再入会」に関して
のお知らせ文を載せておきたい。
彩の国いきがい大学熊谷学園連絡協議会(略称 熊連協が平成29年度に新規に「個人会員制度の導入」を定める予定です。その内容は、次のとおりです。 (1) 所属する期が解散するも個人的に熊連協および県連協行事(社交ダンス大会 グランド・ゴ ルフ大会等)への参加を希望し、年会費(熊連協へ300円、県連協へ100円)を支払ってい る人は、熊連協、県連協に届け出ることにより今後は「個人会員」の資格を得る。 (2) 期は存続するが、個人的事由(疾病、家族の介護、人間関係等)で退会した者には上記 (1)は適用しない。個人的事由が消滅した時点で再度当該期に入会する事により熊連協会 員の資格を得る。 |
※ 上記本文は5/11に熊連協総会時において、提案されるものです。(承認されました。)
7) 平成29年度事業計画
29年度柴山新企画部長:P12ページをご覧ください。
企画部としては校友会独自事業として、5月に年度計画を立てますが、大きな事業としては10月に自主学習会(パークゴルフ)・11月に懇親旅行(9月頃にはご案内を出したいと計画)、熊連協関係で9月11日に学習会・11月16~19日は文化祭・2月17日には芸能祭すべて妻沼の中央公民館及び妻沼展示館にて行われます。県連協関係は7月12日公開学習(大宮ソニックシティ)・9月29~10月2日プラチナフェスティバル・12月20日公開学習(大宮ソニック)・3月芸能祭が計画されております。 29年度塚田新総務部長:P14ページをご覧ください。三役会議・理事会開催は7回実施予定、他に新旧役員会議を計画しています。花ボラ関係は5月24日から福祉・環境科からお願いします。雨天等で見通しが付かない場合は、本人の判断で行動してください。集合時間は9:00とします。 29年度岡田新広報部長:前々回の理事会の時、新広報役員の皆様と相談しまして、予算の関係もあり、年度末(3月)に広報誌を発行する予定です。皆様方からの活動情報をたくさん頂きたいと思います。(承認されました。)
8)平成29年度予算案
29年度中島新会計:P13ページをご覧ください。前年度会員数は51名でしたが、今年度は48名です。
収入の部として、前年度繰越金28,347円、会員会費92,400円、雑収入194円=120,943円です。
支出の部:総務部34,600円:企画部41,000円:広報部28,000円:予備費17,343円です。
※三役の各部長が協議のうえ、部門間の流用は認めます。(承認されました。)
9) その他
議長(佐藤):これで平成29年度2年制4期校友会の定期総会が滞りなく終了致しました。
これで議長を退任させて頂きます。ご協力ありがとうございました。
10) 閉会のことば
29年度岡田広報部長:これをもちまして、平成29年度 彩の国いきがい大学熊谷学園 2年制4期校友会定期総会を閉会致します。ご協力ありがとうございました。
書記 茂呂晴子 広報部 塚田東司 写真提供 小暮春男
平成29年4月5日(水)17:00より 熊谷[藍屋]にて新旧の懇親会を行いました。
(平成29年度新旧役員懇親会)
(平成29年度新旧役員懇親会集合写真)
21名のご出席を頂き、旧役員さんの労いと新役員さんの抱負を頂き深い絆が又結ばれました。
更に友情と輪を広げて「明るく・楽しく・元気よく」一年間よろしくお願いいたします。
記 塚田東司