熊連協の会員は地域に根を下ろし、ボランティアや地域活動に参加し、いきいきと活躍しています。


芸能祭実行委員会報告

平成26年度第1回芸能祭実行委員会
                 日時:平成26年7月19日(土)午後9時30分~
                 会場:熊谷市市民活動支援センター 会議室
議案
1.各期実行委員紹介
氏名氏名
1年制22期富島 栄一1年制33期若月 正晴
1年制24期風間 艶子1年制34期強瀬勝次郎
1年制25期大谷 満男1年制35期長谷川岩男
1年制26期亀井 良子1年制36期堀口 幸夫
1年制27期横川 好一1年制37期佐藤 健一
1年制28期三森 通安1年制38期熊谷 克直
1年制29期松澤 行雄2年制 1期田崎 栄作
1年制30期小林 育郎2年制 2期金井 俊幸
1年制31期熊木 甫和2年生 3期高橋  潤
1年生32期渡辺  暁


2.開催要領
平成26年度熊連協 第22回芸能祭開催要領
 1)主催  彩の国いきがい大学熊谷学園校友会連絡協議会
 2)日時  平成27年2月21日(土)
      開場:午前9時30分、開式:午前9時50分
      午前の部  午前10時10分~午前12時00分
      午後の部  午後12時40分~午後4時30分
      申し込み状況によっては昼食休憩の変更がありますので、ご了承下さい。
 3)会場  熊谷市立文化センター文化会館 大ホール
 4)出演者  彩の国いきがい大学熊谷学園校友会連絡協議会会員
 5)募集要領
      ① 演  目:舞踊、カラオケ、民謡、社交ダンス、手品、曲芸等
      ② 申込方法:所定の芸能祭出演申込書に記入して、各期芸能祭実行委員に申し込む。
       (申込書は次回実行委員会で配布します。)
      ③ 参 加 費:1演目 1,500円(申込時に収める。但し、返金はしない)
      ④ 申込期限:平成26年10月31日(金)
      ⑤ 出 演 枠:各期5組以内とする。
      ⑥ 演技時間:各組入退場を含め5分以内とする。
      ⑦ 持込音源:カセットテープに限定とし、出演者が用意する。
 6)その他
      ① 最高年齢出場者の表彰(男女各1名、但し、既表彰者は除く。)
      ② 抽選会:抽選会に提供する景品について各期実行委員は1点以上持ち寄る。
       (不足分は熊連協で購入)、会長賞、実行委員長賞を設ける。
 7)今後の実行委員会開催予定
   開催場所は、全て市民活動支援センターで、午前9時半開始予定とする。
      ① 第2回実行委員会 月  日( ) (昨年は9月13日)
        開催要領、役割分担の確認 申込書の配付
      ② 第3回実行委員会 11月初旬(昨年は11月12日(火)
        申込書の提出、参加費の納入
      ③ 第4回実行委員会 12月中旬 (昨年は12月13日(金)
        プログラムの内容の検討、校正
      ④ 第5回実行委員会 平成27年1月下旬 最終打ち合わせ(昨年は1月22日(水)
        テープの提出、プログラムの配布(実行委員、出演責任者へ)
      ⑤ 開催前日 平成27年2月20日(金)午後5時~委員全員参集
        会場の事前準備、持参可能な品物の搬入を予定。 3.予算案について
  平成26年度第22回芸能祭予算(案)は別紙
4.役割分担について
 1)開催本部
会長 中島 武久(30期)  
副会長 中澤 幸衛(2-1期)  
会計 岩瀬 秀夫(32期) 山崎志津子(33期)
事務局 原  邦夫(35期) 水間  卓(2-1期)

2)実行委員会
担当 人員  氏名
実行委員長  1 副会長 梶田 国夫(35期)
副実行委員長  1 堀口 幸夫(36期)
受付(来賓者)  2 風間 艶子(24期)、亀井 良子(26期)
受付(一般)  1 松澤 行雄(29期)
司会  2 佐藤 健一(37期)、仁科冨美子(2-1期)
会場担当  4 大谷 満男(25期)、渡辺 暁(32期)
若月 正晴(33期)、田崎 栄作(2-1期)
舞台担当  4 富島 栄一(22期)、横川 好一(27期)
強瀬勝次郎(34期、家内 俊幸(2-2期)
音響担当  3 小林 育郎(30期)、熊木 甫和(31期)
長谷川岩男(35期)
駐車場担当  3 三森 通安(28期)、熊谷 克直(38期)
高橋 潤(2-3期)
総計 21  

 3)開催本部役割業務内容
  会 長 芸能祭全般を統括する。来賓各位等の接待、表彰状の伝達等。実行委員長を通じて、芸能祭
      が円滑に進行するよう配慮する。
  副会長 会長を補佐して、芸能祭が円滑に進行するよう配慮する。実行委員の応援も行う。
  会 計 会長を補佐して、芸能祭会計事務を担当する。実行委員の応援も行う。
  事務局 会長を補佐して、芸能祭が円滑に進行するよう配慮する。事務全般を担当する。
  実行委員会委員
      ① 実行委員長   芸能祭全般を統括する。
      ② 副委員長(兼総合司会)
        イ 「式次第」の司会(司会マニアルによる。)
        ロ 最高年齢出演者の表彰式の司会
        ハ 抽選会の司会
      ③ 受付(来賓者) 来賓者受付名簿により受付をし、来賓者用リボンを付け、控室に案内
        及び接待をする。(お茶の葉は、本部で用意。ポットは、会館事務所から借用する。)
      ④ 受付(一般者) 受付名簿に記入し、入場して頂く。注意-抽選用紙は、配布しないこ
        と。各期当受付 期別名簿に記入、抽選用紙を配布(期別、氏名の記入を励行する。)
        *受付担当者-「受付時プログラムの配布は、個人ごとに配布するようお願いをする。
        (2重の配布の防止に努める。)
      ⑤ プログラム司会
        プログラムにより、司会を担当。各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努め
        る。
      ⑥ 会場担当 プログラムにより、出演者用のプラカードを使用して、事前案内と舞台袖ま
        での誘導をする。各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。
      ⑦ 舞台担当 プログラムにより、舞台に事前申込の各種備品の配置及び終了後の移動を行
        う。出演者及び各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。演目責任者とも
        連絡を密にする。
      ⑧ 音響担当  プログラムにより、音響を担当。(演目の音響ON,OFFの操作)、出演
        者及び各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。
      ⑨ 駐車場担当 来場者の荒川緑地内「自由広場」等での駐車場誘導を担当。会員には、文
        化会館の駐車場使用は、控えるよう努め、一般者への駐車場スペース確保の為とする。
                                            以上

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