芸能祭実行委員会報告
平成26年度第1回芸能祭実行委員会
日時:平成26年7月19日(土)午後9時30分~
会場:熊谷市市民活動支援センター 会議室
議案
1.各期実行委員紹介
2.開催要領
平成26年度熊連協 第22回芸能祭開催要領
1)主催 彩の国いきがい大学熊谷学園校友会連絡協議会
2)日時 平成27年2月21日(土)
開場:午前9時30分、開式:午前9時50分
午前の部 午前10時10分~午前12時00分
午後の部 午後12時40分~午後4時30分
申し込み状況によっては昼食休憩の変更がありますので、ご了承下さい。
3)会場 熊谷市立文化センター文化会館 大ホール
4)出演者 彩の国いきがい大学熊谷学園校友会連絡協議会会員
5)募集要領
① 演 目:舞踊、カラオケ、民謡、社交ダンス、手品、曲芸等
② 申込方法:所定の芸能祭出演申込書に記入して、各期芸能祭実行委員に申し込む。
(申込書は次回実行委員会で配布します。)
③ 参 加 費:1演目 1,500円(申込時に収める。但し、返金はしない)
④ 申込期限:平成26年10月31日(金)
⑤ 出 演 枠:各期5組以内とする。
⑥ 演技時間:各組入退場を含め5分以内とする。
⑦ 持込音源:カセットテープに限定とし、出演者が用意する。
6)その他
① 最高年齢出場者の表彰(男女各1名、但し、既表彰者は除く。)
② 抽選会:抽選会に提供する景品について各期実行委員は1点以上持ち寄る。
(不足分は熊連協で購入)、会長賞、実行委員長賞を設ける。
7)今後の実行委員会開催予定
開催場所は、全て市民活動支援センターで、午前9時半開始予定とする。
① 第2回実行委員会 月 日( ) (昨年は9月13日)
開催要領、役割分担の確認 申込書の配付
② 第3回実行委員会 11月初旬(昨年は11月12日(火)
申込書の提出、参加費の納入
③ 第4回実行委員会 12月中旬 (昨年は12月13日(金)
プログラムの内容の検討、校正
④ 第5回実行委員会 平成27年1月下旬 最終打ち合わせ(昨年は1月22日(水)
テープの提出、プログラムの配布(実行委員、出演責任者へ)
⑤ 開催前日 平成27年2月20日(金)午後5時~委員全員参集
会場の事前準備、持参可能な品物の搬入を予定。 3.予算案について
平成26年度第22回芸能祭予算(案)は別紙
4.役割分担について
1)開催本部
2)実行委員会
3)開催本部役割業務内容
会 長 芸能祭全般を統括する。来賓各位等の接待、表彰状の伝達等。実行委員長を通じて、芸能祭
が円滑に進行するよう配慮する。
副会長 会長を補佐して、芸能祭が円滑に進行するよう配慮する。実行委員の応援も行う。
会 計 会長を補佐して、芸能祭会計事務を担当する。実行委員の応援も行う。
事務局 会長を補佐して、芸能祭が円滑に進行するよう配慮する。事務全般を担当する。
実行委員会委員
① 実行委員長 芸能祭全般を統括する。
② 副委員長(兼総合司会)
イ 「式次第」の司会(司会マニアルによる。)
ロ 最高年齢出演者の表彰式の司会
ハ 抽選会の司会
③ 受付(来賓者) 来賓者受付名簿により受付をし、来賓者用リボンを付け、控室に案内
及び接待をする。(お茶の葉は、本部で用意。ポットは、会館事務所から借用する。)
④ 受付(一般者) 受付名簿に記入し、入場して頂く。注意-抽選用紙は、配布しないこ
と。各期当受付 期別名簿に記入、抽選用紙を配布(期別、氏名の記入を励行する。)
*受付担当者-「受付時プログラムの配布は、個人ごとに配布するようお願いをする。
(2重の配布の防止に努める。)
⑤ プログラム司会
プログラムにより、司会を担当。各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努め
る。
⑥ 会場担当 プログラムにより、出演者用のプラカードを使用して、事前案内と舞台袖ま
での誘導をする。各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。
⑦ 舞台担当 プログラムにより、舞台に事前申込の各種備品の配置及び終了後の移動を行
う。出演者及び各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。演目責任者とも
連絡を密にする。
⑧ 音響担当 プログラムにより、音響を担当。(演目の音響ON,OFFの操作)、出演
者及び各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。
⑨ 駐車場担当 来場者の荒川緑地内「自由広場」等での駐車場誘導を担当。会員には、文
化会館の駐車場使用は、控えるよう努め、一般者への駐車場スペース確保の為とする。
以上
日時:平成26年7月19日(土)午後9時30分~
会場:熊谷市市民活動支援センター 会議室
議案
1.各期実行委員紹介
期 | 氏名 | 期 | 氏名 |
1年制22期 | 富島 栄一 | 1年制33期 | 若月 正晴 |
1年制24期 | 風間 艶子 | 1年制34期 | 強瀬勝次郎 |
1年制25期 | 大谷 満男 | 1年制35期 | 長谷川岩男 |
1年制26期 | 亀井 良子 | 1年制36期 | 堀口 幸夫 |
1年制27期 | 横川 好一 | 1年制37期 | 佐藤 健一 |
1年制28期 | 三森 通安 | 1年制38期 | 熊谷 克直 |
1年制29期 | 松澤 行雄 | 2年制 1期 | 田崎 栄作 |
1年制30期 | 小林 育郎 | 2年制 2期 | 金井 俊幸 |
1年制31期 | 熊木 甫和 | 2年生 3期 | 高橋 潤 |
1年生32期 | 渡辺 暁 |
2.開催要領
平成26年度熊連協 第22回芸能祭開催要領
1)主催 彩の国いきがい大学熊谷学園校友会連絡協議会
2)日時 平成27年2月21日(土)
開場:午前9時30分、開式:午前9時50分
午前の部 午前10時10分~午前12時00分
午後の部 午後12時40分~午後4時30分
申し込み状況によっては昼食休憩の変更がありますので、ご了承下さい。
3)会場 熊谷市立文化センター文化会館 大ホール
4)出演者 彩の国いきがい大学熊谷学園校友会連絡協議会会員
5)募集要領
① 演 目:舞踊、カラオケ、民謡、社交ダンス、手品、曲芸等
② 申込方法:所定の芸能祭出演申込書に記入して、各期芸能祭実行委員に申し込む。
(申込書は次回実行委員会で配布します。)
③ 参 加 費:1演目 1,500円(申込時に収める。但し、返金はしない)
④ 申込期限:平成26年10月31日(金)
⑤ 出 演 枠:各期5組以内とする。
⑥ 演技時間:各組入退場を含め5分以内とする。
⑦ 持込音源:カセットテープに限定とし、出演者が用意する。
6)その他
① 最高年齢出場者の表彰(男女各1名、但し、既表彰者は除く。)
② 抽選会:抽選会に提供する景品について各期実行委員は1点以上持ち寄る。
(不足分は熊連協で購入)、会長賞、実行委員長賞を設ける。
7)今後の実行委員会開催予定
開催場所は、全て市民活動支援センターで、午前9時半開始予定とする。
① 第2回実行委員会 月 日( ) (昨年は9月13日)
開催要領、役割分担の確認 申込書の配付
② 第3回実行委員会 11月初旬(昨年は11月12日(火)
申込書の提出、参加費の納入
③ 第4回実行委員会 12月中旬 (昨年は12月13日(金)
プログラムの内容の検討、校正
④ 第5回実行委員会 平成27年1月下旬 最終打ち合わせ(昨年は1月22日(水)
テープの提出、プログラムの配布(実行委員、出演責任者へ)
⑤ 開催前日 平成27年2月20日(金)午後5時~委員全員参集
会場の事前準備、持参可能な品物の搬入を予定。 3.予算案について
平成26年度第22回芸能祭予算(案)は別紙
4.役割分担について
1)開催本部
会長 | 中島 武久(30期) | |
副会長 | 中澤 幸衛(2-1期) | |
会計 | 岩瀬 秀夫(32期) | 山崎志津子(33期) |
事務局 | 原 邦夫(35期) | 水間 卓(2-1期) |
2)実行委員会
担当 | 人員 | 氏名 |
実行委員長 | 1 | 副会長 梶田 国夫(35期) |
副実行委員長 | 1 | 堀口 幸夫(36期) |
受付(来賓者) | 2 | 風間 艶子(24期)、亀井 良子(26期) |
受付(一般) | 1 | 松澤 行雄(29期) |
司会 | 2 | 佐藤 健一(37期)、仁科冨美子(2-1期) |
会場担当 | 4 | 大谷 満男(25期)、渡辺 暁(32期) 若月 正晴(33期)、田崎 栄作(2-1期) |
舞台担当 | 4 | 富島 栄一(22期)、横川 好一(27期) 強瀬勝次郎(34期、家内 俊幸(2-2期) |
音響担当 | 3 | 小林 育郎(30期)、熊木 甫和(31期) 長谷川岩男(35期) |
駐車場担当 | 3 | 三森 通安(28期)、熊谷 克直(38期) 高橋 潤(2-3期) |
総計 | 21 |
3)開催本部役割業務内容
会 長 芸能祭全般を統括する。来賓各位等の接待、表彰状の伝達等。実行委員長を通じて、芸能祭
が円滑に進行するよう配慮する。
副会長 会長を補佐して、芸能祭が円滑に進行するよう配慮する。実行委員の応援も行う。
会 計 会長を補佐して、芸能祭会計事務を担当する。実行委員の応援も行う。
事務局 会長を補佐して、芸能祭が円滑に進行するよう配慮する。事務全般を担当する。
実行委員会委員
① 実行委員長 芸能祭全般を統括する。
② 副委員長(兼総合司会)
イ 「式次第」の司会(司会マニアルによる。)
ロ 最高年齢出演者の表彰式の司会
ハ 抽選会の司会
③ 受付(来賓者) 来賓者受付名簿により受付をし、来賓者用リボンを付け、控室に案内
及び接待をする。(お茶の葉は、本部で用意。ポットは、会館事務所から借用する。)
④ 受付(一般者) 受付名簿に記入し、入場して頂く。注意-抽選用紙は、配布しないこ
と。各期当受付 期別名簿に記入、抽選用紙を配布(期別、氏名の記入を励行する。)
*受付担当者-「受付時プログラムの配布は、個人ごとに配布するようお願いをする。
(2重の配布の防止に努める。)
⑤ プログラム司会
プログラムにより、司会を担当。各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努め
る。
⑥ 会場担当 プログラムにより、出演者用のプラカードを使用して、事前案内と舞台袖ま
での誘導をする。各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。
⑦ 舞台担当 プログラムにより、舞台に事前申込の各種備品の配置及び終了後の移動を行
う。出演者及び各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。演目責任者とも
連絡を密にする。
⑧ 音響担当 プログラムにより、音響を担当。(演目の音響ON,OFFの操作)、出演
者及び各担当者と連絡を密にして、スムーズな進行に努める。
⑨ 駐車場担当 来場者の荒川緑地内「自由広場」等での駐車場誘導を担当。会員には、文
化会館の駐車場使用は、控えるよう努め、一般者への駐車場スペース確保の為とする。
以上