平成29年度理事会報告
第7回理事会
日時 平成30年 3月 12日(月) AM10:00~11:50場所 妻沼行政センタ-3F 第3教室
出席者 18名出席
佐藤会長 | 塚田総務部長 | 柴山企画部長 | 岡田広報部長 | 中島会計担当 | 松村監査 | |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 〇 | |
対比地理事 | 原 理事 | 郡山理事 | 池田理事 | 太田理事 | 福原理事 | 逸見理事 |
○ | ○ | 〇 | ○ | 〇 | ○ | 〇 |
大塚洋子(理事)・山田久代(理事)欠
[配付資料]
① 29年度事業報告
② 30年度事業計画
③ 30年度役員組織図&連絡網
④ 30年度熊連協、県連協事業主要事業計画(案)
Ⅰ.経過報告等
:2/24 熊連協各期企画部長情報交換会 柴山副会長企画部長出席
:2/28 熊連協臨時三役会議 佐藤副会長(2-4会長)出席
:3/07 県連協第6回芸能祭23組出演 熊連協3組(2-1,34期、37~41期)
県連協広報部員及び熊連協実行委員として佐藤会長 塚田副会長出席
今後の重要会議⇒定期総会(4月4日)
(今後の予定)
3/12 会計封鎖日⇒決算書作成⇒会計監査(3/25頃迄)
予算案作成(会計・3部・会長)⇒3/25頃迄
3/14 花ボラ(平成29年度最終) ふるさと伝承科
3/20 熊連協第5回理事会(県連協会報第46号 各期に配付)
Ⅱ.報告事項
熊連協各期企画部長情報交換会報告(2/24開催) 企画部長
県連協第6回芸能祭報告(3/7川越市やまぶき会館) 総務部長
Ⅲ.議 事
総務部 ①平成30年度2-4期校友会会員最終確認(継続・新規加入等) 3/12
・現総務部長は確認書より会員数確認し、名簿を添え会費を会計に提出⇒3/12
※確認書及び会費のル-ト 現班長→現クラス代表→現総務部長→中島会計
②平成30年度定期総会(4/4)委任状⇒締切日 3/12 (第7回理事会)
企画部. ・平成30年度の企画提案(懇親旅行 自主学習会内容) 現企画部長
広報部 ・平成30年度会報について 現広報部長
会 計 ①会計封鎖日(3/12)⇒決算書作成⇒会計監査(3/25頃迄) 会 計
②予算案の作成(前年29年の実績を勘案) ⇒企画・広報・(会長)と協議 々
企画部---自主学習会(自前講座・パ-クゴルフ・その他)・懇親旅行等
広報部---会報年1回発行(?)
総務部---総会・理事会等のコピ-代
「定期総会に向けて」---資料作成内容確認(平成29年度総会資料に準ずる)
事業報告・花ボラ参加実績・29年度収支決算書(案)・30年度役員一覧表(案)
30年度役員組織図&連絡網・30年度規約(案)・役員所掌事務(細則第15条)
平成30年度事業計画(案)・30年度収支予算書(案)・理事会予定&花ボラ予定
熊連協及び県連協主要事業計画・2-4期校友会員名簿
以上
記 総務部長 塚 田