理事会報告
第5回理事会
期日:平成30年1月12日(金)会場:熊谷市市民活動支援センター
時間:午前9:30~12:00
■出席者
出欠 | 三役 | 出欠 | 班理事 | |||
○ | 会長 | 4-51 | 統括 | ○ | 1-01 | 広報 |
○ | 副会長 | 6-76 | 総務 | ○ | 1-02 | 企画 |
○ | 副会長 | 10-121 | 企画 | ○ | 2-18 | 企画 |
○ | 副会長 | 7-91 | 広報 | ○ | 3-27 | 広報 |
○ | 会計 | 5-56 | 総務 | ○ | 9-113 | 企画 |
○ | 会計 | 7-88 | 総務 |
<配布資料>
①第5回H29第36期校友会理事会議題
②平成30年度校友会運営基盤整備について ③平成30年度役員・理事一覧表
④平成30年度校友会会員名簿
⑤芸能祭について他 ⑥校友会規約及び細則
⑦第4回理事会議事録 ☆今回は次期理事候補 1班荒岡さん、10班村田さんにも加わっていただき
ました。
※配布資料①理事会議題レジメに基づき進行
1.熊連協報告
1)熊連協三大事業運営要領及び個人会員取扱要領がHPにアップされます: 会長より
2)文化祭について : 実行委員より資料①にて説明 展示数356件
3)芸能祭について : 実行委員より資料⑤に基づき説明
プログラム概要は1/17の新年会にて配布予定
4)次年度熊連協学習会は9/8 熊谷市立文化センター 内容は後日展開 : 会長より
2.三部会報告
1)総務部より
①新年会 参加者28名集金完了 送迎バス利用者15名 熊谷駅南口11時半集合に変更
②平成30年度校友会理事選出と会員数について
追記 : クラブ代表 絵手紙 16 市川錦子さん、社交ダンス 113 堀口幸夫さん
退会 1班 12 石崎寿一さん 会員数 38名
③各班の資料コピー代、通信費の後期分申請は次回 2/2に会計斉藤さんへ
2)企画部より
① 花ボランティア
② 学習会 : 11月22日(水)14時〜 参加者24名
3)広報部より
①熊連協HP : 議事録、社会見学、学習会など載っていま。
②会報について : 各班、会長の記事チェック、花ボラの写真差し上げます。
3.平成30年度校友会運営について
1)会長より資料②に基き問題提起
・理事6名、会員数38名と少ない人数で校友会を運営するためには規約の改正も含めて見直し
が必要ではないか
・熊連協会計も派遣しなくてはならない、熊連協の中には脱退を検討している期もある。
2)荒岡さんより
・校友会を継続するならこれからのメンバーが揃ってから事業計画を相談したい。
・存続が大事でメンバーを規約上の仕事に振り当て、事業は全員ですれば良い。
・熊連協の役員選出は30年度は選出前のため、29年度の役員が頼むのが良いのではないか
3)村田さんより
・38人の会員であり今後も減少が見込まれるので、先を見越した仕事中心の組織にすべきで規
約改正も含め基本的には次期6名で相談したい。
・熊連協の役員を出すのは校友会の義務でもあるので36期全体で考えるべきであるが、酒井さ
んが最適と考えるので是非お願いしたい → 酒井会長:色々と検討したい。
4.その他
第6回理事会はH30/2/2(金)9:30〜 熊谷市立市民活動支援センターミーティングスペース
以上