広報部会
第2回広報部会
日時 ：平成25年9月28日（土）午後1時30分～午後3時30分
会場 ：熊谷市市民活動支援センター 会議室
出席者：熊連協広報部員（欠席2名）
議事
１．熊連協ホームページの現状と今後の進め方
①ホームページの現状
熊連協ホームページは、平成25年6月30日にリリースして以来毎週4～５回の更新を行い約2,700件
（33件／1日）の閲覧をしていただいている。
現在のホームページを、プロジェクタを使用して広報部員に紹介した。
熊連協ホームページは、各期のホー
ムページとしても活用できるように
設計してあり各期の行事計画・実施
結果、並びに会員からの投稿等の提
供を依頼した。
特に、37期は期・クラブ・班の活動
を積極的に掲載していることからこ
れを参考に各期・各クラブに情報の
提供を依頼した。
また、各クラブの熊連協大会等のニ
ュース（写真を含む）提供を依頼し
た。
広報部員から次の意見等があった。
発言１・ホームページ掲載の手引きを作ってほしい。
結論 ・本日の資料（ホームページ各期サイトマップ）にも概要を掲載しているが、別途資料作成の手
引きを作成して配布する。
発言２・パソコンを使用できない会員も多いことから、熊連協でパソコン研修を検討してほしい。
結論 ・10月からパソコン研修施設を備えた「熊谷市スポーツ・文化村（くまぴあ）」がオープンす
ることもあり、各期のパソコンクラブ責任者の意見も聞いて、今後の対応を検討していく。
依頼について
現在、トップページには、いきがい
大学の紹介記事を掲載しているが1ヶ
月程度の周期で各期・各クラブで分
担して期・クラブ等の紹介を掲載
てはどうかと提案した。
各期より次の意見等があった。
発言３・ホームページのトップの記
事がずっと同じでは新鮮味
に欠けるので、交代で執筆
する案も考えられる。
発言４・トップは、ホームページの
ポリシーが分かるようにす
べきで、何を書いても良いことにはならないだろう。
発言５・トップページには、ニュース等変更・掲載した内容が分かるような一覧を掲載してはどうか。
結論 ・各広報部員の意見を参考に、理事会にも諮ってトップページの掲載内容を決定していくことと
する。
２．各種熊連協行事における広報部員の役割分担について
熊連協の主要行事（学習会・文化祭・芸能祭）における取材（写真・ビデオ・記事）を熊連協広報
部全体で分担することを提案した。
特に、芸能祭におけるビデオ取材について機材・スキル等が必要であることから経験者に協力をお
願いしたい。
発言６・熊連協の記録としても、また出演者へのビデオ配布（実費提供）の面からも是非実施してほ
しい。
結論 ・次回の理事会にも提案して、特にビデオスキルの有る会員に協力していただけるように提案
していくこととする。
以上