熊連協 理事会報告
第６回理事会会議録
日時：令和５年4月11日(火) 9時30分～11時30分
場所：熊谷市勤労会館 第３会議室
（記録：事務局長 西田茂夫）
■出席者
三役及び事務局
| 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 | 氏名 | 出欠 |
| 近藤会長 | ○ | 白石副会長 | ○ | 島村副会長 | ○ | 櫻井副会長 | ○ |
| 石川文化祭 実行委員長 |
○ | 佐渡芸能祭 実行委員長 |
○ | 大柿会計 | ○ | 関口会計 | 〇 |
| 椎名監事 | ○ | 嶋村監事 | 欠 | 西田事務局長 | ○ | 中嶋事務局次長 | ○ |
各期理事及びクラブ理事
| 期 | 氏名 | 出欠 | 期 | 氏名 | 出欠 | 期 | 氏名 | 出欠 |
| 27 | 茂木 | 欠 | 28 | 梶山 | ○ | 30 | 傅法谷 | ○ |
| 2-1 | 佐藤 | 欠 | 専3火 | 鈴木 | 欠 | |||
| TBG | 長塚 | 〇 | Gゴルフ | 鈴木 | ○ |
【会長挨拶】
本日の第６回理事会は、令和４年度理事会の最後になります。この一年間の活動のご協力に対し感謝申し上げます。ありがとうございました。
４月の理事会は、例年５月開催の総会に向けた議案審議が中心となりますが、本日は近年増加傾向にある個人会員について、対応の明確化及び改善策についてもご審議いただきたいと考えています。
いずれに致しても、令和５年度は退会した期の皆さんのご協力が、熊連協継続のカギと思い働きかけを強めてまいります。
議題１～１０について会長が議長となり議事を進行した。
議題１．熊連協個人会員の処遇改善について
会長より説明した。諸般の事情により個人会員数の増大に伴い個人会員からの問合せも多いことから
処遇を明確化し、改善を図ることとする。
①事業推進委員制度に基づく熊連協活動への参加方法の明確化。
②花ボラへの参加について東屋脇に個人会員担当花壇を設定。
③ホームページへの投稿について、個人会員の活動状況や旅行等の掲載を可能にした。
個人会員の受付方法
今までは、随時受付けていたが、受付期間を令和５年４月から８月末とし、事務局の負担を軽減す
る。具体的には、花ボラや理事会等の機会に事務局長まで、会費を添えて申し込むこととする。
議題２ 令和４年度事業報告
西田事務局長より説明し、総会に上程することが承認された。
議題３～４
令和４年度一般会計報告・芸能祭会計報告・特別基金報告
大柿会計より説明がなされ、総会に上程することが承認された。質疑なし。
議題５～６
令和５年度一般会計予算（案）芸能祭会計予算（案）芸能祭特別基金（案） 文化祭予算（案）
会長より説明し、総会に上程することが承認された。
文化祭予算のうち、出展者参加費として一人５００円を徴収したい旨の案を総会に上程することとし
た。
議題７ 令和５年度各期の企画・広報部長並びに文化祭・芸能祭実行委員
西田事務局長より説明し、会員数等の変更がある場合は１２日(水)までに事務局に報告されたい。
議題８ 令和５年度熊谷スポーツ文化公園内花壇整備ボランティアの各期担当区域図について
西田事務局長が説明。４年度に比べ５年度は４期の退会により約１００名の会員が減少し、一人あたり
の作業面積が増えたが、参加者の協力により整備したい。特に年２回の花の植付け日には個人会員を
含め大勢の協力をお願いしたい。
議題９ クラブ報告
ターゲットバードゴルフは長塚部長、グラウンドゴルフは鈴木部長が説明した。グラウンドゴルフの
鈴木部長は２７期であるが、期が退会するため５年度は、個人会員として部長を継続することで諮った
ところ、「異議なし」と満場一致で承認された。
議題１０ 令和５年度熊連協役員一部改選（案）
役員一部改選（案）について西田事務局長が説明し、総会に上程することとした。別紙のとおり。
| お知らせ 令和５年度熊連協定期総会 ５月５日（金．祝）午前１０時～ 勤労会館１階大ホール 受付けは９時３０分からですので、代議員さんの出席をお願い致します。 |
