理事会報告
第2回理事会
日 時 平成27年5月20日午前9:30~10:30
場 所 妻沼行政センター3F第3教室
①会長挨拶と報告事項
a)5/11 熊連協総会 会長・企画部長・総務部長出席
主要人事及び主要行事日程決定
主要行事日程
5/22 県連協総会 5/27花ボラスタ-ト(計14回)-総務部 5/29 熊連協広報部会
6/17熊連協第1回理事会 8/1,2 農林公園夏祭り(企画部) 8/28学習会(40周年)-総務部
11/6~9第26回文化祭(40周年)-総務部 11/15いきいきフ ェスティバル(企画部)
2/20 第23回芸能祭(40周年)-企画部 3/5 第4回県連 協 芸能祭
b)ふれあいピック参画 5/24 4期校友会 11名参加
c)各行事締切日 いきいきフェスティバル 7/18 文化祭展示申し込み 9/末 芸能祭出演 10/末
d)主要行事案内文配布方法 花ボラ班別又は課題学習グル-プ⇒花ボラ当番構成班別とする
e)各科(クラス)の班長は各班連絡窓口責任者であり、班の取り纏めを行う。⇒各班長名簿(別紙参
照
「主な具体的な役割」
・校友会年間主要行事(夏祭り・自衛隊見学・懇親旅行・自主学習会等)の各科の会員への連絡・徹
底
・懇親旅行及び自主学習案内文の会員への配布(理事会経由)及び参加(申し込み)の取り纏め
・熊連協3大事業(学習会・文化祭・芸能祭)の連絡と参加の取り纏め
⇒事務運営管理費謝礼金 (案)2,000円/班 支給は年度末
②各部からの報告(前回部会決定報告等)連絡事項・お願い事項
総務部(伊藤総務部長)--
a)花ボラの日程と当番班再確認 --別紙当番表(3/19作成資料)参照
初日(5/27)は会長・総務部・広報部・HP写真班も出席する
b)2-4期集会用看板作成--2-1期先輩に作成依頼⇒今後大事に活用のこと
広報部(柴崎広報部長)--
a)ホ-ムペ-ジ・会報の進め方等につき、配布資料にて説明
b)会報発行は年1回の予定
c)HP及び会報等今日(5/20)の部会で煮詰め今後会員に協力をお願いする
企画部(新井企画部長)--
今年度の企画部事業(案)提示
「1年制との合同事業」 農林公園夏祭り 8/1,2 実施遊具と担当分担表説明
公的施設見学は自衛隊とする 10月 2回(人数による)
「4期だけの事業」
懇親旅行(日帰り) 1/19(火)
自主学習会 12/1(火)
「その他」いきいきフェスティバル 11/15 芸能祭 2/20(土)