令和4年度 理事会報告
第6回 理事会報告
日 時 令和5年1月10日(火)9:00~
場 所 勤労青少年ホーム 講習室
【議 題】
1(会長関係)
①37期校友会10周年記念事業について
②熊連協第4回理事会報告
12月13日(火)9:30~ 勤労会館 第三会議室
・各期意向調査結果について ・・・・別紙1
・令和5年度事業計画について ・・・・別紙2
・令和5年度花壇整備ボランティア活動日程(案) ・・・・別紙3
・令和4年度文化祭実施報告について ・・・・別紙4
・令和4年度芸能祭準備状況について ・・・・別紙5(1ー2)
2(総務部関係)
①熊連協第33回文化祭開催結果
・開催日 令和4年11月17日(木)~20日(日)
・会 場 妻沼中央公民館 大展示室
②緊急理事会報告
・開催日 令和4年12月20日(火)9:00~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 令和5年度役員体制選出 ・・・・別紙6
※参考資料(班理事一覧表、クラブ理事一覧表、校友会会員名簿)
③令和5年度通常総会準備状況
・開催日 令和5年4月4日(火)
・会 場 熊谷市勤労会館 第3会議室
・議 案 令和4年度事業報告・決算報告。令和5年度役員承認。
令和5年度事業計画・予算(案)他
・開催通知及び委任状 ・・別紙7と別紙8
④令和5年度花壇ボランティア 熊谷スポーツ文化公園 9:00~
・37期校友会 令和5年度花ボラ実施予定(案) ・・・・別紙9
(班構成人数を勘案し、班編成を従来から変更しました。)
⑤令和4年度花壇ボランティア参加人員一覧表 ・・・別紙10
・次回 3月8日(水) 担当 9・10班
(よろしくお願いします。)
⑥令和4年度9月期仮決算及び予算残額見込みについて ・・・別紙11
3(企画部関係)
①令和4年度懇親旅行
・10月31日(月)予定だったが、新型コロナウイルスのため中止
②37期校友会自主学習会
・開催日 11月29日(火)13:30~
・会 場 行田市教育文化センターみらい 中央公民館2階 第一学習室
・内 容
第一部 埼玉県政出前講座 「さきたま古墳群について」
第二部 現地学習 「さきたま史跡の博物館見学」又は「古墳見学」
・参加人員 第1部 26名 第2部 23名
・経 費 企画部予算より支出
③熊連協「第30回芸能祭」
・開催日 令和5年2月18日(土)
・会 場 熊谷市妻沼中央公民館大ホール
会場:12:00 開式:12:30 開演:13:00~
・参加費 (1演目2,000円) 企画部予算より支出
・37期参加団体 「歌声喫茶いきいき」
・第3回幹事会、実行委員会 令和5年1月16日(月)9:30分~
④10周年記念事業について
4(広報部関係)
①「みな友だより」令和4年度号について
・発 行 令和5年3月31日予定 ホームページ掲載
・原稿締め切り 令和5年2月末
※別紙「原稿取り纏め依頼」参照してください。 ・・・別紙12
【その他】
①第7回理事会の開催
・日 程 令和5年3月13日(月) 午前9:00分~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 総会提出議案審議
②令和5年度 理事会・三役会開催日程 ・・・・別紙9
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
【追 記】
①総会委任状について
・4月4日(火)開催予定の総会に欠席される方は委任状に記名してください。
・班理事は、メール又は電話で3月7日(火)までに委任者について総務部長へ連絡し、「委任状」に
ついては3月13日の理事会で提出してください。
②令和5年度 校友会会費(2,000円)納入について
・班理事は、配布した納入袋で次回理事会(3月13日)時に納入してください。
(総務部長)
日 時 令和5年1月10日(火)9:00~
場 所 勤労青少年ホーム 講習室
【議 題】
1(会長関係)
①37期校友会10周年記念事業について
②熊連協第4回理事会報告
12月13日(火)9:30~ 勤労会館 第三会議室
・各期意向調査結果について ・・・・別紙1
・令和5年度事業計画について ・・・・別紙2
・令和5年度花壇整備ボランティア活動日程(案) ・・・・別紙3
・令和4年度文化祭実施報告について ・・・・別紙4
・令和4年度芸能祭準備状況について ・・・・別紙5(1ー2)
2(総務部関係)
①熊連協第33回文化祭開催結果
・開催日 令和4年11月17日(木)~20日(日)
・会 場 妻沼中央公民館 大展示室
②緊急理事会報告
・開催日 令和4年12月20日(火)9:00~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 令和5年度役員体制選出 ・・・・別紙6
※参考資料(班理事一覧表、クラブ理事一覧表、校友会会員名簿)
③令和5年度通常総会準備状況
・開催日 令和5年4月4日(火)
・会 場 熊谷市勤労会館 第3会議室
・議 案 令和4年度事業報告・決算報告。令和5年度役員承認。
令和5年度事業計画・予算(案)他
・開催通知及び委任状 ・・別紙7と別紙8
④令和5年度花壇ボランティア 熊谷スポーツ文化公園 9:00~
・37期校友会 令和5年度花ボラ実施予定(案) ・・・・別紙9
(班構成人数を勘案し、班編成を従来から変更しました。)
⑤令和4年度花壇ボランティア参加人員一覧表 ・・・別紙10
・次回 3月8日(水) 担当 9・10班
(よろしくお願いします。)
⑥令和4年度9月期仮決算及び予算残額見込みについて ・・・別紙11
3(企画部関係)
①令和4年度懇親旅行
・10月31日(月)予定だったが、新型コロナウイルスのため中止
②37期校友会自主学習会
・開催日 11月29日(火)13:30~
・会 場 行田市教育文化センターみらい 中央公民館2階 第一学習室
・内 容
第一部 埼玉県政出前講座 「さきたま古墳群について」
第二部 現地学習 「さきたま史跡の博物館見学」又は「古墳見学」
・参加人員 第1部 26名 第2部 23名
・経 費 企画部予算より支出
③熊連協「第30回芸能祭」
・開催日 令和5年2月18日(土)
・会 場 熊谷市妻沼中央公民館大ホール
会場:12:00 開式:12:30 開演:13:00~
・参加費 (1演目2,000円) 企画部予算より支出
・37期参加団体 「歌声喫茶いきいき」
・第3回幹事会、実行委員会 令和5年1月16日(月)9:30分~
④10周年記念事業について
4(広報部関係)
①「みな友だより」令和4年度号について
・発 行 令和5年3月31日予定 ホームページ掲載
・原稿締め切り 令和5年2月末
※別紙「原稿取り纏め依頼」参照してください。 ・・・別紙12
【その他】
①第7回理事会の開催
・日 程 令和5年3月13日(月) 午前9:00分~
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 総会提出議案審議
②令和5年度 理事会・三役会開催日程 ・・・・別紙9
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【追 記】
①総会委任状について
・4月4日(火)開催予定の総会に欠席される方は委任状に記名してください。
・班理事は、メール又は電話で3月7日(火)までに委任者について総務部長へ連絡し、「委任状」に
ついては3月13日の理事会で提出してください。
②令和5年度 校友会会費(2,000円)納入について
・班理事は、配布した納入袋で次回理事会(3月13日)時に納入してください。
(総務部長)