令和4年度 理事会議事録
第６回理事会議事録
日時：令和５年３月１７日（金）場所：勤労会館２階会議室
時間 9：30～12：00
（司会）広居部長、 （議事録）滝理事
１．開会 配布資料の確認 （広居部長）
（１）各自持参 ＊第６回理事会次第 ＊令和５年度定期総会準備要領（案）
（２）当日配布 ＊令和５年度定期総会議案書12頁 ＊企画部報告事項
２．会長挨拶 古賀さんが脱会の為、小久保さんが3，4班の理事として選任され担当業務を担います。
また、5班の竹澤さんが2月にご逝去されました。ご冥福をお祈りいたします。
総会議案書の検討のご協力よろしくお願い致します。 （椎名会長）
３．協議事項
（１）熊連協関係報告 （椎名会長）
熊連協第５回理事会が３月1４日 勤労会館第3会議室で開催された。
① 熊連協の継続について、３大事業（学習会、文化祭、芸能祭）及び花ボランティア活動は継続す
る。但し、個人会員の増加に伴い、その管理、熊連協への届け（指定用紙あり）は退会各期で行う。
② 芸能祭は２月18日（土）妻沼中央公民館大ホールで2４組、231名の参加でした。（次年度も同会
場）決算として、付帯設備使用料の予算45,000円に対し4,190円で大幅削減となった。
③花ボラは企画よりの報告を参照ください。
（２）総務部からの協議事項
①HP関係 特に報告事項なし。掲載はメールで案内していますのでご覧ください。 （滝理事）
（３）企画部報告事項 （土島部長）
①花ボラは3月8日（水）に実施され、10名の参加があった。年間では142名で断トツの参加。
②芸能祭 令和5年2月18日（土）12：00～16：30 妻沼中央公民館大ホールで開催。「イエロバ
ード」の１チームのみが参加した。熊連協HPに写真集が掲載されていますのでご覧ください。
（４）会計からの報告事項：
①支払い等精算がまだの方は至急提出下さい。他には特になし。 （野口理事）
４．新旧理事:定期総会準備 （広居部長）
（１）令和5年度定期総会実施要領・総会準備を再確認した。
（２）令和5年度定期総会用資料の検討と確認
①第2号議案 決算報告は野口さん担当
②第4号議案２業務分担（案）と第5号議案 事業計画（案）は中島さん担当
③第6号議案 令和5年度予算（案）は小久保さん担当
⓸令和5年度総会議案書は広井部長が作成（42部）、費用請求する。
⑤第1号議案の事業報告に関し、第6回理事会会場→勤労会館第2会議室に訂正及び熊連協理事会の
備考欄を会長・副会長に統一する。（事業計画案も同じく訂正）
⓺第2号議案書決算報告書は監査後、押印したものを広居部長に郵送又はメールする。
⓻第3回理事会は８/4（金）、第4回理事会は11/10（金）、総会は4/12（金）とする。
⓼第１号議案の事業報告に熊連協主催の３/14（火）第５回理事会、4/11（火）第6回理事会、
5/5（金）定期総会を追加する。第5号議案の事業計画（案）もこれに準ずる。
５．その他
①熊連協総会の参加を各期3名の為、会長と他2名として広居部長と滝理事が参加することに決定し
た。
②古賀さん脱会の為、その業務を小久保さんが引き継ぐことが了解された。
③芸能祭の実行委員は石原さんで了解された。
⓸コロナによる事業縮小の為、繰越金が多くなってきており、どう減らすか次年度の課題とする。
６．閉会 次回 令和5年度第１回理事会 令和5年４月7日（金） 定期総会終了後
第2回理事会 令和5年5月19日（金） 熊谷市民活動支援センター
