令和4年度 理事会議事録
第５回理事会議事録
日時：令和５年２月１７日（金）場所：勤労青少年ホーム２F講習室
時間 9：30～12：00
（司会）広居部長、 （議事録）滝理事
（部会議）
１．開会 配布資料の確認 （広居部長）
１）第５回理事会次第（各自持参） ２）令和５年度定期総会準備要領（案）（各自持参）
３）令和５年度新理事の業務項目・担当検討資料 ４）令和５年度役員改選（案）
５）令和５年度会員名簿（案）６）企画部報告事項及び提案事項
２．会長挨拶 （椎名会長）
今年も２月中半となり残り少なくなりましたがご協力よろしくお願い致します。本日の主テーマは
新役員の紹介と担当業務の協議となりますので皆さんのご協力よろしくお願い致します。
３．協議事項
（１）熊連協関係報告 （椎名会長）
熊連協第３回理事会が１２月1３日 勤労会館第3会議室で開催された。
①熊連協の継続について討議された。
・３大事業（学習会、文化祭、芸能祭）及び花ボランティア活動は継続する。但し、予算縮小を検討
する。（文化祭参加の有料化と開催期間２日に、芸能祭参加費増額等・・。）
②芸能祭は２月18日（土）妻沼中央公民館大ホールで26チームの参加が予定される。
（次年度も同会場）
③ 熊連協へ令和5年度の、33期役員、会員数等の提出は2023/2/末迄にする。 （椎名会長）
（２）総務部からの協議事項 （広居部長）
①令和5年度定期総会実施要領・総会準備再確認をした。
・総会資料・議案書は３月５日までに広居総務部長までに提出する。 （各担当者）
・総会案内はがき（往復）は３月 １日に発送する。返信は３月10日までとする。 （広居部長）
・当日の弁当は無しとし、お茶の小さいのを用意する。 （鶴見理事）
・第６回理事会用の議案書（案）の印刷は広居部長が準備する。（18部）
・総会時の議案書の印刷は４月１日〈10：00〉とする。新・旧理事合同でする。要予約広居部長）
②文化祭 文化祭無事に終わり特に報告事項はありません。 （大倉理事）
③33期HP 特に報告事項ありませんが芸能祭の案内を全会員さんにメールしています。 （滝理事）
（３）企画部報告事項 （土島部長）
①・花ボラは8/24（12名）、9/7（6名）、9/21（13名）、10/12（12名）、10/26（14名）
11/9（10名）、12/7（7名）、今年度総計132名の参加者で熊連協では断トツ1位である。
次回は３/８日（水）です。
②・親睦旅行 「浜焼きと木更津市散策の旅」の日帰りバスツアーを企画しましたが参加者が
10名の為中止
③・芸能祭 令和5年2月18日（土）12：00～16：30 妻沼中央公民館大ホールで開催。
「イエローバード」の１チームのみが参加します。
（４）会計からの報告事項 （野口理事）
① 議案書の作成は確定できない部分もあり、修正がある前提で次回理事会用を作成します。
② 次年度の会費は1500円としての領収書を準備しておきます。
③ 会計監査は猿田監事、塚本監事と日程を決め監査します。
４．新年度役員の選出
（１）新理事の紹介が広居部長からあった。
（２）新理事の担当業務下記のとおりであるが全理事で協力することとする。
① 会長：椎名、副会長：中島、理事会と総会：中島、議事録：滝京子、HPと写真：中島、会計：古賀
会場予約：根岸、芸能祭：石原、文化祭：古賀、学習会：根岸 （敬称略）
５．閉会
（全体会議）
次回 第６回理事会 令和5年３月17日（金） 熊谷市立勤労会館２F会議室
各部会9：30～10：00 全体会議（新旧理事合同）10：00～12：00
