令和4年度 理事会議事録
第4回理事会議事録
日時:令和4年11月4日(金)場所:熊谷市市民活動支援センター
時間 9:30~12:00
(司会)広居部長、 (議事録)滝理事
(総務部会) (企画部会) (全体会議)
1.開会 配布資料の確認 (広居部長)
1)第4回理事会次第(各自持参) 2)定期総会準備要領(各自持参)
3)第4回校友会理事会企画部の報告提案事項(企画部長)4)令和5年度理事候補・希望業務
5)熊連協継続に関する各期意向調査兼回答用紙 6)秋の親睦旅行のご案内(企画部長)
2.会長挨拶 本日はいろいろ協議事項も多いので皆さんのご協力よろしくお願い致します(椎名会長)
3.協議事項
(1)熊連協関係報告(配布資料参照) 椎名会長)
熊連協第2回理事会が8月16日(火)勤労会館第3会議室で開催された。(第3回は12/13)
① 熊連協からアンケート調査がきています。
調査内容としては ・各期の熊連協への加入継続かどうか、・三大事業(学習会、文化祭、芸能祭)
の継続の可否 ・ボランティア活動(花ボラ、森林公園夏祭り)の継続可否
◎各班の意見を、アンケート内容の賛否人数をまとめ、11月20日迄に会長に提出する。(各理事)
② 令和4年度の未来学園からの新規加入は見込めないようである。
③ 令和5年度の、33期役員、会員数等の熊連協への提出は2023/2/15迄に。 (椎名会長)
⓸ HPの契約者が清水アドバイザーから近藤会長になり、ドメインもyuurenkyo.comになった。
(2)総務部からの協議事項 (広居部長)
①班編成・理事定員について
第3回理事会議事録に沿って、各班からの理事候補、希望業務を提出された。(添付資料)
理事候補として、飯島弘子(1班)、石原幸子(2班)、古賀利枝(3・4班)、椎名巖(5班)
滝京子(6班)、中島征夫(7班)、根岸(8・9・10班)の7名です。
◎椎名会長継続で他の6名全員が企画希望であり、次回理事会で部長制を廃止し、業務担当制にする
かどうか、新理事同席で協議する。
② 令和5年度定期総会に向けての準備の確認を配布資料の「定期総会準備要領」に基ずき確認した。
③ 文化祭 作品展示は11/18日9:00~20日12:00。展示数123点。33期は6点4人(大倉理事)
④ 33期HP ・熊連協第1回広報部長会議が8/25にあった。各期14名の参加者で、自己紹介と活動
状況の報告。HPでの活用が多い。(31、33、37、39,40,44,2-1、専3火の6期)
・熊連協各行事の写真撮影の担当期を決めた。33期は芸能祭(2/18)担当。 (滝理事)
(3)企画部報告事項 (土島部長)
①・花ボラは8/10(15名),8/24(12名)、9/7(6名)、9/21(13名)、10/12(12名)、
10/26(14名)の参加です。次回は11/9日(水)。秋苗の植え付けで仕事量も多く多数の参加を
お願いします。
②・親睦旅行 ・日帰りバスツアーを企画した。「浜焼きと木更津市散策の旅」で実施は2022年11月
24日(木)会費13,000円予定。旅行補助金活用したいので11/7日迄に参加の意向を班員に確認
して欲しい。
③・芸能祭 令和5年2月18日(土)12:00~16:30 妻沼中央公民館大ホールで開催。
33期は「よさこい絆」と「イエローバード」の2チームが参加する。
(4)会計からの報告事項 ・令和5年度の会費は1,500円を提案したい旨あり了解された(野口理事)
4.その他
第5回理事会は勤労青少年ホームとし、新理事候補は10:30より出席願う。 (予約は広井部長)
5.閉会
次回 第5回理事会 令和5年2月17日(金) 勤労青少年ホーム2F講習室
各部会9:30~10:00 全体会議10:00~12:00