令和4年度 理事会議事録
第2回理事会議事録
日時:令和4年5月20日(金)場所:熊谷市勤労会館3階第3会議室
時間 9:30~12:00
(司会)広居部長、 (議事録)滝理事
1.開会 配布資料の確認 (広居部長)
1)第2回理事会次第(各自持参) 2)令和4年熊連協定期総会議事録(各自持参)
3)第2回校友会理事会企画部の報告提案事項(企画部長)
2.会長挨拶 (椎名会長)
第6波のコロナもまだ収まっておらない状況ですが、全員で協力し合ってやっていきましょう。
3.協議事項
(1)熊連協関係報告 (椎名会長)
熊連協定期総会が5月6日(金)勤労会館1階大ホールで開催された。協議事項は全て議案書(案)
のとうり可決された。内容詳細に関しては配布資料の総会議事録を参照して下さい。熊連協の3大事
業文化祭は11月16日~20日(日)、芸能祭は2月18日(土)に開催となります。
学習会は10月中旬予定ですが、現時点未定です。芸能祭、文化祭に参加される方は早めに準備くだ
さい。
(2)総務部からの協議事項 (広居部長)
①連絡網の確認の為最終者は会長にフィードバックすること。
・今回の理事参加は9名(3名欠席)です。
②33期ホームページ (滝理事)
・33期校友会ホームページが令和4年度の改訂版になっていますのご一読下さい。
・5月19日に熊連協のホームページ勉強会があり参加したが、プロバイダー、ドメインの契約の
後継者が決まっておらずそれをどうするかの議論に終始した。熊連協理事会で結論だす。
(3)企画部報告事項 (土島部長)
①・第1回花ボラが5月18日(水)に実施された。沢山の参加有難うございました。今年度より花壇
の場所が変わり前より広くなりました。
・次回は6月8日(水)で春花苗の植付けですので多くの参加をお願い致します。
②社会見学
・観光バスの定員を減らし、コロナ対策を充分配慮し実施することで企画する。
・参加、不参加は各理事で、5月末迄にまとめ企画部長に報告する。
・企画案として、第1案「上州かみつけの里博物館」と第2案「向井千秋記念子供博物館」の
2案がでたが第1案で企画することとする。
(4)会計からの報告事項 (野口理事・鶴見理事)
・総務部長、企画部長へ仮払い金1万円、班への助成金(一人200円)を各理事に渡した。
4.その他 班編成・理事定員について (広居部長)
・理事の定員は7名とする。会長、総務3名、企画3名の全7名とする。(案)
・班編成に関しては、班は維持し、
*第1案 として班員の少ない班をグループ化する。
*第2案としては、理事を班から選出するのでなく、ルールを決め全会員から順を追って
グループ化する。
・理事の定員、選出方法については議論を継続する。
5.閉会 次回 第3回理事会 8月5日(金) 熊谷市市民活動支援センター会議室
総務部・企画部会 9:30~10:00 全体会議10:00~12:00