令和4年度 理事会議事録
第1回理事会議事録
日時：令和４年４月8日（金）場所：熊谷市勤労会館３階第３会議室
時間 10：30～11：40
（司会）広居部長、 （議事録）滝理事
１．開会 配布資料の確認 （広居部長）
１）第１回理事会次第（各自持参） ２）33期校友会令和4年度理事名簿
３）33期校友会令和4年度理事会連絡簿 ４）社会見学についての案（企画部長）
２．会長挨拶 （椎名会長）
本年度の理事が選任されました。皆さん、多忙なこともあると思いますが全員、協力してやりましょ
う。
（令和4年度 三役）
３．新役員、理事の紹介・・業務分担表に基づき総務関係広居部長、企画部関係は土島部長が説明。
（１）総務関係 広居部長各自紹介しそれぞれが担当を発表する。
・大倉理事（文化祭、と会議場予約を担当）、・滝理事（ホームページ、書記、写真を担当）
・鶴見理事（会計担当） ・野口理事（会計担当）
（２）企画関係 土島部長が全部員紹介し、各自挨拶する。
・部員は 飯塚理事、金井理事、久米理事、藤野理事、山崎理事。
・担当に関しては以降行事ごとに決めていく。
（令和4年度 全理事）
４．協議事項
（１）熊連協関係の事業計画現在未定。（5月6日総会で事業計画決定される） （椎名会長）
（２）総務部からの協議事項 （広居部長）
（ア）会員名簿を各理事に計り、間違いないことを確認する。
（イ）「次第」は次の理事会の10日前に理事に配信するので、コピーして持参。
メールを開いたかどうかの確認をするのでご了承ください。
（ウ）議事録は速やかに作成し（滝）、会長及び総務、企画各部長が確認後、総務部長より各理事に
メール，FAX等で配信する。各理事は班員に配信下さい。同時にホームページに投稿（滝理事）
（エ）連絡簿は、最終者は各部長にフィードバックし届いていることを確認する。
（３）企画部報告事項 （土島部長）
（ア）花ボラに関してはどう運営していくか部内で打ち合わせする。（本理事会後に）
（イ）社会見学に関しては、コロナで中止の可能性が強いが、準備はしておく。 （配布資料参照）
実施するかどうかは次回の理事会で決定する。
実施する時は担当、分担を決める。班員の参加の集計は各理事でまとめる。
（４）ホームページ関係 （滝理事）
投稿される方は文章、写真等何でもHP担当まで提出ください。整理して熊連協HPに掲載します。
（５）文化祭関係 （大倉理事）
現在熊連協の総会が5/6日に開催の為、決定はしていないが11月16～20日、妻沼中央公民館で予定
されています。出展予定者は早めに準備ください。
（６）会計からの報告事項 （野口理事・鶴見理事）
会員費４2名分（一人1700円）を受け取る。総務部長、企画部長へ仮払い金1万円、班への助成金
（一人200円）を次回理事会で支給する。
５．その他 会員減少の班が多くなった為、班編成と理事数に関し次回議題にあげる。 （山崎理事）
６．閉会
次回 第2回理事会 ５月２０日（金） 熊谷市市民活動支援センター（コミニテスペース）
総務部準備 9：00~9：30 各部会9：30～10：00 全体会議10：00～12：00
