理事会報告
令和3年度 第7回 理事会報告
令和4年3月18に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。
0.部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
(総務部会) (企画部会)
1.報告事項
(会長関係)
①熊連協第29回芸能祭 開催中止
・2月19日(土) 12時30分~
・熊谷市文化会館文化センター 大ホール
②熊連協花壇整備ボランティアの今後の予定
・令和3年度最後、令和4年3月9日(水)実施
・令和4年度は予定通り、5月から実施予定
➂熊連協定期総会の開催予定
・令和4年5月6日(金)、13時30分~ 熊谷市立勤労会館 第3会議室
➃ボランティア活動だより
・令和4年4月11日(月)、13時30分から ボランティア連絡会総会
・会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール
(総務部関係)
①第1回新旧三役会議 開催中止
・令和4年2月8日(火)9時30分 熊谷市市民活動支援センター
・令和4年4月12日(火)、同様にて開催予定
②令和3年度花壇ボランティア 熊谷スポーツ文化公園
・令和4年3月9日(水) 7班 予定
・平成4年度日程及び当番班 (別紙参照)
③令和4年度通常総会準備状況
・開催日 令和4年4月5日(火) 9時30分~10時30分
・会場 熊谷市立勤労会館 大ホール
(企画部関係)
①令和4年度企画部事業について
・事業計画(案)参照
(広報部関係)
①令和3年度 準備状況
・発行予定 令和4年3月31日(木)発行予定
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブの活動状況
2.協議事項
(総務部関係)
①令和4年度会費について
・新型コロナ禍により特例措置として、校友会費徴収しない。
・これに対する規約改正はしない。
②令和4年度通常総会委任状について
・委任状提出状況 15名
・3月末退会人数 4名
③会計監査について
・令和4年3月19日(土) 10時00分~ 熊谷市市民活動支援センター
・令和3年度決算状況について
④総会議案作成について
・第9回通常総会次第参照(別冊)
・第1号議案 令和3年度事業報告
・第2号議案 令和3年度決算報告並びに会計監査報告
・第3号議案 令和4年度新役員承認
・第4号議案 令和4年度活動計画(案)
・第5号議案 令和4年度予算案(案)
⑤総会資料印刷について
・令和4年4月 1日(金) 9時30分~ 熊谷市市民活動支援センター
・総務部で印刷・製本作業
(企画部関係)
①令和4年度 企画部事業について
・事業計画(案)参照
・定例の事業は計画しておく。実施はコロナ等の状況判断とする。
(広報部関係)
①Web広報紙の発行
・発行時期 令和4年3月31日(木)
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページ活動
・池田広報部長
・各班、各クラブ投稿
③メールによる各種連絡
・メールによる事務連絡、実施事業についての連絡等
3.その他
①第9回通常総会
・令和4年4月5日(火)9時30分~
・会場 熊谷市立勤労会館 大ホール
②令和4年度第1回新旧三役会議
・令和4年4月12日(火)13時30分~
・会場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
・新旧三役会議、事務引継ぎ
③令和4年度第1回理事会
・令和4年4月19日(火)9時00分~
・会場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
以上
総務部 田島英之
令和4年3月18に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。
0.部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
(総務部会) (企画部会)
1.報告事項
(会長関係)
①熊連協第29回芸能祭 開催中止
・2月19日(土) 12時30分~
・熊谷市文化会館文化センター 大ホール
②熊連協花壇整備ボランティアの今後の予定
・令和3年度最後、令和4年3月9日(水)実施
・令和4年度は予定通り、5月から実施予定
➂熊連協定期総会の開催予定
・令和4年5月6日(金)、13時30分~ 熊谷市立勤労会館 第3会議室
➃ボランティア活動だより
・令和4年4月11日(月)、13時30分から ボランティア連絡会総会
・会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール
(総務部関係)
①第1回新旧三役会議 開催中止
・令和4年2月8日(火)9時30分 熊谷市市民活動支援センター
・令和4年4月12日(火)、同様にて開催予定
②令和3年度花壇ボランティア 熊谷スポーツ文化公園
・令和4年3月9日(水) 7班 予定
・平成4年度日程及び当番班 (別紙参照)
③令和4年度通常総会準備状況
・開催日 令和4年4月5日(火) 9時30分~10時30分
・会場 熊谷市立勤労会館 大ホール
(企画部関係)
①令和4年度企画部事業について
・事業計画(案)参照
(広報部関係)
①令和3年度 準備状況
・発行予定 令和4年3月31日(木)発行予定
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブの活動状況
2.協議事項
(総務部関係)
①令和4年度会費について
・新型コロナ禍により特例措置として、校友会費徴収しない。
・これに対する規約改正はしない。
②令和4年度通常総会委任状について
・委任状提出状況 15名
・3月末退会人数 4名
③会計監査について
・令和4年3月19日(土) 10時00分~ 熊谷市市民活動支援センター
・令和3年度決算状況について
④総会議案作成について
・第9回通常総会次第参照(別冊)
・第1号議案 令和3年度事業報告
・第2号議案 令和3年度決算報告並びに会計監査報告
・第3号議案 令和4年度新役員承認
・第4号議案 令和4年度活動計画(案)
・第5号議案 令和4年度予算案(案)
⑤総会資料印刷について
・令和4年4月 1日(金) 9時30分~ 熊谷市市民活動支援センター
・総務部で印刷・製本作業
(企画部関係)
①令和4年度 企画部事業について
・事業計画(案)参照
・定例の事業は計画しておく。実施はコロナ等の状況判断とする。
(広報部関係)
①Web広報紙の発行
・発行時期 令和4年3月31日(木)
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページ活動
・池田広報部長
・各班、各クラブ投稿
③メールによる各種連絡
・メールによる事務連絡、実施事業についての連絡等
3.その他
①第9回通常総会
・令和4年4月5日(火)9時30分~
・会場 熊谷市立勤労会館 大ホール
②令和4年度第1回新旧三役会議
・令和4年4月12日(火)13時30分~
・会場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
・新旧三役会議、事務引継ぎ
③令和4年度第1回理事会
・令和4年4月19日(火)9時00分~
・会場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
以上
総務部 田島英之