現在、彩の国いきがい大学熊谷学園1年制37期校友会は57名の会員が活動しています



理事会報告

令和3年度 第7回 理事会報告

令和4年3月18に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。

0.部会
  理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。


(総務部会)                 (企画部会)

1.報告事項


(会長関係)
①熊連協第29回芸能祭 開催中止
 ・2月19日(土) 12時30分~
 ・熊谷市文化会館文化センター  大ホール
②熊連協花壇整備ボランティアの今後の予定
 ・令和3年度最後、令和4年3月9日(水)実施
 ・令和4年度は予定通り、5月から実施予定
➂熊連協定期総会の開催予定
 ・令和4年5月6日(金)、13時30分~ 熊谷市立勤労会館 第3会議室
➃ボランティア活動だより
 ・令和4年4月11日(月)、13時30分から ボランティア連絡会総会
 ・会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール
(総務部関係)
①第1回新旧三役会議 開催中止
 ・令和4年2月8日(火)9時30分 熊谷市市民活動支援センター
 ・令和4年4月12日(火)、同様にて開催予定
②令和3年度花壇ボランティア   熊谷スポーツ文化公園
 ・令和4年3月9日(水) 7班 予定
 ・平成4年度日程及び当番班 (別紙参照)
③令和4年度通常総会準備状況
 ・開催日 令和4年4月5日(火) 9時30分~10時30分
 ・会場  熊谷市立勤労会館 大ホール
(企画部関係)
①令和4年度企画部事業について
 ・事業計画(案)参照
(広報部関係)
①令和3年度 準備状況
 ・発行予定 令和4年3月31日(木)発行予定
 ・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページの更新
 ・活動原稿の送信先  池田広報部長
 ・各班、各クラブの活動状況



2.協議事項
(総務部関係)
①令和4年度会費について
 ・新型コロナ禍により特例措置として、校友会費徴収しない。
 ・これに対する規約改正はしない。
②令和4年度通常総会委任状について
 ・委任状提出状況    15名
 ・3月末退会人数     4名
③会計監査について
 ・令和4年3月19日(土) 10時00分~ 熊谷市市民活動支援センター
 ・令和3年度決算状況について
④総会議案作成について
 ・第9回通常総会次第参照(別冊)
 ・第1号議案 令和3年度事業報告
 ・第2号議案 令和3年度決算報告並びに会計監査報告
 ・第3号議案 令和4年度新役員承認
 ・第4号議案 令和4年度活動計画(案)
 ・第5号議案 令和4年度予算案(案)
⑤総会資料印刷について
 ・令和4年4月 1日(金)  9時30分~ 熊谷市市民活動支援センター
 ・総務部で印刷・製本作業
(企画部関係)
①令和4年度 企画部事業について
 ・事業計画(案)参照
 ・定例の事業は計画しておく。実施はコロナ等の状況判断とする。
(広報部関係)
①Web広報紙の発行
 ・発行時期   令和4年3月31日(木)
 ・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページ活動
 ・池田広報部長
 ・各班、各クラブ投稿
③メールによる各種連絡
 ・メールによる事務連絡、実施事業についての連絡等

3.その他
①第9回通常総会
 ・令和4年4月5日(火)9時30分~
 ・会場 熊谷市立勤労会館 大ホール
②令和4年度第1回新旧三役会議
 ・令和4年4月12日(火)13時30分~
 ・会場  熊谷市市民活動支援センター 会議室
 ・新旧三役会議、事務引継ぎ
③令和4年度第1回理事会
 ・令和4年4月19日(火)9時00分~
 ・会場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
                                            以上
                                      総務部 田島英之

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