理事会報告
令和3年度 第６回 理事会報告
令和４年１月１１日に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。
０．部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
（総務部会） （企画部会） 広報部は撮影を担当
１．報告事項
（会長関係）
①熊連協第４回理事会
１２月２１日（火） ９時３０分～ 熊谷市勤労会館第三会議室
・各期の現状について
・令和４年度事業計画（案）について
・令和４年度花壇整備ボランティア活動日程（案）について
・文化祭実施報告について
・令和３年度芸能祭準備状況について
・熊連協広報部担当者の推薦
②ボランティア活動だより
・傾聴ボランティア入門講座 令和４年２月３日（木） １３時３０分～
会場 コミュニテイセンター 第一集会室
③令和４年度校友会費について
・新型コロナ禍による特例措置 令和３年度余剰金の繰り越し
・令和４年度校友会費の徴収はなし
（総務部関係）
①緊急理事会報告
・開催日 令和３年１２月１４日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 令和４年度役員体制選出結果
②令和４年度通常総会準備状況
・開催日 令和４年４月５日（火）
・会 場 熊谷市勤労会館 大ホール
・議 案 活動報告、令和３年度決算、令和４年度予算他
③令和４年度花壇整備ボランティア ９時００分～ 熊谷スポーツ文化公園
・令和４年度花ボラ実施予定表（当番表）
・令和３年度参加人員一覧表
・１１月１０日 ３・４班 １２名参加
・１２月 ８日 雨天中止 （２名） 累計 ７５名
・次回３月９日（水） ７・８班
④熊連協「令和３年度学習会」 について ２７名参加
・熊谷スポーツ文化公園 新ラグビー場施設見学 ９時４０分～１２時まで
・第１回 １０月１３日（水） ９名参加 雨天
・第２回 １０月２７日（水） １４名参加 花ボラ作業終了後
・第３回 １１月１０日（水） ４名参加 花ボラ作業終了後
⑤中間会計報告 会計担当
・収入の部 一部記載漏れがあり訂正されました。
（企画部関係）
①３７期懇親旅行 ９月下旬 新型コロナウイルス感染予防中止
②３７期校友会自主学習会 １１月下旬 新型コロナウイルス感染予防中止
③３７期独自事業 ５月下旬 新型コロナウイルス感染予防中止
④令和３年度熊連協「第２９回芸能祭」準備状況
・芸能祭開催日 令和４年２月１９日（土） 開式１２時３０分～
・芸能祭会場 熊谷市文化会館文化センター 大ホール
（広報部関係）
①令和３年度号発行
・発行 令和４年３月３１日 発行予定 ・熊連協ホームページでのWeb掲載
・原稿募集 個人の自由投稿で募集 ・締切時期 令和４年２月中旬
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長、 各班、各クラブ 投稿
２．協議事項
（総務部関係）
①令和４年度第９回通常総会準備状況
・開催日時 令和４年４月５日（火）、９時３０分～１０時３０分
・会場 熊谷市勤労会館 大ホール
・議案作成 事業報告、事業計画・・・企画部長（総務部長）
決算報告、監査報告・・・総務部会計担当
令和４年度予算案・・・・総務部会計担当
役員改選報告 ・・・総務部長
・今後の課題 会員数の減少、校友会費（特例）措置（徴収なし）
・課題 コロナ禍での活動計画
②通常総会までのスケジュール
・総会案内・委任状発送 １月１１日（火）第６回理事会時
・会計封鎖 ３月 ８日（火）第７回理事会時
・委任状回収 ３月 ８日（火）第７回理事会時
・委任状の集約 班長さんは総務部長へ報告して下さい。また、総会出席の呼びかけをお願いします。
③令和４年度 理事会・三役会開催予定（別紙資料）
（企画部関係）
②令和４年度事業の準備
・開催時期、内容、予算等検討
・新規事業計画（６月頃、未定）、懇親旅行（９月下旬、旅行先未定）
自主学習会（１１月下旬、内容未定）
（広報部関係）
①広報紙の発行
・熊連協ホームページでのWeb掲載
・原稿募集 締切時期 令和４年２月中旬
・掲載 令和４年３月３１日予定
・原稿取り纏め依頼（別紙）
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者へ、各班、各クラブ 投稿
個人投稿も、お願いします。趣味や市民サークル活動等は「みんなの広場」に掲載します。
３．その他
①第１回新旧三役会議の開催
・日 程 令和４年２月８日（火） ９時３０分～
・会 場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
・令和４年度事業等
②新旧理事・監事交流会
・日 程 令和４年２月中旬 開催中止
③第７回三役会の開催
・日 程 令和４年３月１日（火） １０時００分～
・会 場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
・総会議案審議等
④第７回理事会の開催
・日 程 令和４年３月８日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・総会議案審議等
以上
総務部 田島英之
令和４年１月１１日に熊谷市青少年ホーム講習室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策を実施しての開催です。
０．部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
（総務部会） （企画部会） 広報部は撮影を担当
１．報告事項
①熊連協第４回理事会
１２月２１日（火） ９時３０分～ 熊谷市勤労会館第三会議室
・各期の現状について
・令和４年度事業計画（案）について
・令和４年度花壇整備ボランティア活動日程（案）について
・文化祭実施報告について
・令和３年度芸能祭準備状況について
・熊連協広報部担当者の推薦
②ボランティア活動だより
・傾聴ボランティア入門講座 令和４年２月３日（木） １３時３０分～
会場 コミュニテイセンター 第一集会室
③令和４年度校友会費について
・新型コロナ禍による特例措置 令和３年度余剰金の繰り越し
・令和４年度校友会費の徴収はなし
①緊急理事会報告
・開催日 令和３年１２月１４日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・内 容 令和４年度役員体制選出結果
②令和４年度通常総会準備状況
・開催日 令和４年４月５日（火）
・会 場 熊谷市勤労会館 大ホール
・議 案 活動報告、令和３年度決算、令和４年度予算他
③令和４年度花壇整備ボランティア ９時００分～ 熊谷スポーツ文化公園
・令和４年度花ボラ実施予定表（当番表）
・令和３年度参加人員一覧表
・１１月１０日 ３・４班 １２名参加
・１２月 ８日 雨天中止 （２名） 累計 ７５名
・次回３月９日（水） ７・８班
④熊連協「令和３年度学習会」 について ２７名参加
・熊谷スポーツ文化公園 新ラグビー場施設見学 ９時４０分～１２時まで
・第１回 １０月１３日（水） ９名参加 雨天
・第２回 １０月２７日（水） １４名参加 花ボラ作業終了後
・第３回 １１月１０日（水） ４名参加 花ボラ作業終了後
⑤中間会計報告 会計担当
・収入の部 一部記載漏れがあり訂正されました。
①３７期懇親旅行 ９月下旬 新型コロナウイルス感染予防中止
②３７期校友会自主学習会 １１月下旬 新型コロナウイルス感染予防中止
③３７期独自事業 ５月下旬 新型コロナウイルス感染予防中止
④令和３年度熊連協「第２９回芸能祭」準備状況
・芸能祭開催日 令和４年２月１９日（土） 開式１２時３０分～
・芸能祭会場 熊谷市文化会館文化センター 大ホール
（広報部関係）
①令和３年度号発行
・発行 令和４年３月３１日 発行予定 ・熊連協ホームページでのWeb掲載
・原稿募集 個人の自由投稿で募集 ・締切時期 令和４年２月中旬
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長、 各班、各クラブ 投稿
２．協議事項
（総務部関係）
①令和４年度第９回通常総会準備状況
・開催日時 令和４年４月５日（火）、９時３０分～１０時３０分
・会場 熊谷市勤労会館 大ホール
・議案作成 事業報告、事業計画・・・企画部長（総務部長）
決算報告、監査報告・・・総務部会計担当
令和４年度予算案・・・・総務部会計担当
役員改選報告 ・・・総務部長
・今後の課題 会員数の減少、校友会費（特例）措置（徴収なし）
・課題 コロナ禍での活動計画
②通常総会までのスケジュール
・総会案内・委任状発送 １月１１日（火）第６回理事会時
・会計封鎖 ３月 ８日（火）第７回理事会時
・委任状回収 ３月 ８日（火）第７回理事会時
・委任状の集約 班長さんは総務部長へ報告して下さい。また、総会出席の呼びかけをお願いします。
③令和４年度 理事会・三役会開催予定（別紙資料）
（企画部関係）
②令和４年度事業の準備
・開催時期、内容、予算等検討
・新規事業計画（６月頃、未定）、懇親旅行（９月下旬、旅行先未定）
自主学習会（１１月下旬、内容未定）
（広報部関係）
①広報紙の発行
・熊連協ホームページでのWeb掲載
・原稿募集 締切時期 令和４年２月中旬
・掲載 令和４年３月３１日予定
・原稿取り纏め依頼（別紙）
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者へ、各班、各クラブ 投稿
個人投稿も、お願いします。趣味や市民サークル活動等は「みんなの広場」に掲載します。
３．その他
①第１回新旧三役会議の開催
・日 程 令和４年２月８日（火） ９時３０分～
・会 場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
・令和４年度事業等
②新旧理事・監事交流会
・日 程 令和４年２月中旬 開催中止
③第７回三役会の開催
・日 程 令和４年３月１日（火） １０時００分～
・会 場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
・総会議案審議等
④第７回理事会の開催
・日 程 令和４年３月８日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・総会議案審議等
以上
総務部 田島英之
