理事会報告
第６回 理事会報告
令和３年１月１２日に熊谷市勤労会館第三会議室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策（３密を避ける）のため会場を変更しました。
０．各部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
（総務部会） （企画部会） （広報部会）
以下が第6回理事会理事会内容
１．報告事項
（会長関係）
①熊連協第４回理事会
１２月２３日（水）９時３０分～ 熊谷市勤労会館第三会議室
・令和３年度熊連協事業計画（案）について
・令和３年度各期会員数及び役員登録申請について
・令和２年度一般会計中間報告について
②ボランティア活動だより
・ボランティア連絡会総会
４月１２日（月） １３時３０分～
会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール
③令和３年度校友会会費について
・新型コロナ禍による特例措置、令和２年度余剰金繰り越し
・令和３年度校友会費は徴収なし
（総務部関係）
①緊急理事会報告
・開催日 令和２年１２月１５日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労会館 第三会議室
・内 容 令和３年度役員体制選出
②令和３年度通常総会準備状況
・開催日 令和３年４月６日（火）、 会場 熊谷市勤労会館 大ホール
・議 案 活動報告、令和２年度決算、令和３年度予算他
③令和３年度花壇ボランティア ９時００分～ 熊谷市スポーツ文化公園
・令和３年度花ボラ開催予定表
・令和２年度参加人員一覧表
・１２〳９ １２名参加 累計 ９０名
・次回３月１０日（水） ５・６班
（企画部関係）
①懇親旅行
・９月２９日（火） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
②自主学習会
・１１月３０日（月） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
③熊連協「第２８回芸能祭」
・２月２０日（土） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
（広報部関係）
①令和２年度号
・発行 令和３年３月３１日（水）発行予定
・熊連協ホームページでのWeb発行
・・・今年度は印刷製本は行いません
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ の活動状況
２．協議事項
（総務部関係）
①令和３年度通常総会準備状況
・開催日時 令和３年４月６日（火）、９時３０分～１０時３０分
・会場 熊谷市勤労会館 大ホール
・議案作成 事業報告、事業計画・・・企画部長（総務部長）
決算報告、監査報告・・・総務部会計担当
令和３年度予算案・・・・総務部会計担当
役員改選報告 ・・・総務部長
②通常総会までのスケジュール
・総会案内・委任状発送 １月１２日（火）第６回理事会時
・会計封鎖 ３月１６日（火）第７回理事会時
・委任状回収 ３月１６日（火）第７回理事会時
・委任状の集約 班長さんは総務部長へ報告して下さい。また、総会出席の呼びかけをお願いします。
（企画部関係）
②令和３年度企画部活動（新規事業）について
・新規事業（計画無）
・懇親旅行（９月 日、旅行先検討中？）
・自主学習会（１１月 日、内容会場検討中？）
（広報部関係）
①Web広報紙の発行
・原稿募集 令和３年１月１２日（第６回理事会時）
・原稿締切 令和３年２月中旬
・HP 掲載 令和３年３月３１日
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者
・各班、各クラブ 第２次投稿
③来年度の広報誌発行方法について次回第7回理事会にて論議します。
３．その他
①第７回理事会の開催
・日 程 令和３年３月１６日（火）午前９時００分～
・会 場 熊谷市勤労会館 第三会議室
・第８回通常総会議案審議（会計決算、新年度予算、事業報告・計画、等）ほか
②新旧三役会議
・日 程 令和３年２月９日（火）午前９時００分から
・会 場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
以上
総務部 田島英之
令和３年１月１２日に熊谷市勤労会館第三会議室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策（３密を避ける）のため会場を変更しました。
０．各部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
（総務部会） （企画部会） （広報部会）
以下が第6回理事会理事会内容
１．報告事項
①熊連協第４回理事会
１２月２３日（水）９時３０分～ 熊谷市勤労会館第三会議室
・令和３年度熊連協事業計画（案）について
・令和３年度各期会員数及び役員登録申請について
・令和２年度一般会計中間報告について
②ボランティア活動だより
・ボランティア連絡会総会
４月１２日（月） １３時３０分～
会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール
③令和３年度校友会会費について
・新型コロナ禍による特例措置、令和２年度余剰金繰り越し
・令和３年度校友会費は徴収なし
（総務部関係）
・開催日 令和２年１２月１５日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労会館 第三会議室
・内 容 令和３年度役員体制選出
②令和３年度通常総会準備状況
・開催日 令和３年４月６日（火）、 会場 熊谷市勤労会館 大ホール
・議 案 活動報告、令和２年度決算、令和３年度予算他
③令和３年度花壇ボランティア ９時００分～ 熊谷市スポーツ文化公園
・令和３年度花ボラ開催予定表
・令和２年度参加人員一覧表
・１２〳９ １２名参加 累計 ９０名
・次回３月１０日（水） ５・６班
（企画部関係）
・９月２９日（火） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
②自主学習会
・１１月３０日（月） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
③熊連協「第２８回芸能祭」
・２月２０日（土） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
（広報部関係）
①令和２年度号
・熊連協ホームページでのWeb発行
・・・今年度は印刷製本は行いません
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ の活動状況
２．協議事項
（総務部関係）
①令和３年度通常総会準備状況
・開催日時 令和３年４月６日（火）、９時３０分～１０時３０分
・会場 熊谷市勤労会館 大ホール
・議案作成 事業報告、事業計画・・・企画部長（総務部長）
決算報告、監査報告・・・総務部会計担当
令和３年度予算案・・・・総務部会計担当
役員改選報告 ・・・総務部長
②通常総会までのスケジュール
・総会案内・委任状発送 １月１２日（火）第６回理事会時
・会計封鎖 ３月１６日（火）第７回理事会時
・委任状回収 ３月１６日（火）第７回理事会時
・委任状の集約 班長さんは総務部長へ報告して下さい。また、総会出席の呼びかけをお願いします。
（企画部関係）
②令和３年度企画部活動（新規事業）について
・新規事業（計画無）
・懇親旅行（９月 日、旅行先検討中？）
・自主学習会（１１月 日、内容会場検討中？）
（広報部関係）
①Web広報紙の発行
・原稿募集 令和３年１月１２日（第６回理事会時）
・原稿締切 令和３年２月中旬
・HP 掲載 令和３年３月３１日
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者
・各班、各クラブ 第２次投稿
③来年度の広報誌発行方法について次回第7回理事会にて論議します。
３．その他
①第７回理事会の開催
・日 程 令和３年３月１６日（火）午前９時００分～
・会 場 熊谷市勤労会館 第三会議室
・第８回通常総会議案審議（会計決算、新年度予算、事業報告・計画、等）ほか
②新旧三役会議
・日 程 令和３年２月９日（火）午前９時００分から
・会 場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
以上
総務部 田島英之
