理事会報告
第3回 理事会報告
令和2年7月14日に熊谷市勤労会館第三会議室にて開催されました。 新型コロナウィルス感染予防(3密を避ける)のため会場を変更しました。
なお、第1回及び第2回は中止しました。
1.報告事項
(会長関係)
①熊連協第1回理事会
6月17日(水)午前9時30分~ 熊谷市勤労会館 大ホール
・特別基金のアンケート結果(県連協負担金の扱い)
・令和2年度熊連協三役選出について
・令和2年度熊連協事業計画改廃版
・令和2年度熊連協一般会計予算改廃版
・令和2年度熊連協「校友会員」年度別推移
②ボランティア活動だより
新型コロナウイルスの影響
・7月21日 うちわ祭り観覧事業(中止)
・10月上旬、赤い羽根共同募金(開催検討中)
・10月下旬、ふれあい広場(開催検討中)
(総務部関係)
①熊連協 農林公園「夏祭り」 応援は中止となりました。
・8月1日(土)、2日(日)
②熊連協「学習会」準備状況
・10月16日(金)
・会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール 100名程度に
する。
・内容 第1部(講演)、第2部(演芸)
③熊連協文化祭準備状況
・第1回幹事会開催 7月16日(木) 9時30分~
熊谷市市民活動支援センター 会議室
・11月19日(木)~22日(日)
会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
④熊連協花壇ボランティア 9時00分~ 熊谷市スポーツ文化公園
・5月、6月 新型コロナウィルス対策のため開催中止
7月8日 雨天中止 (5名参加) 春花苗植栽済
・次回、除草 7月22日 7班、8班
(企画部関係)
①ボーリング大会 (開催延期)
・6月30日(火)
・会場 鴻巣市ボーリング場
②懇親旅行準備状況
・9月29日(火)
・訪問先 調査中 ・参加費 検討中
③37期校友会自主学習会準備状況
・11月30日(月)13時30分~16時30分 熊谷市勤労会館
・開催内容 第一部 講演 第二部
※いずれも企画部会にて検討する
(広報部関係)
①令和2年度号
・原稿募集 時期 令和3年2月中旬
・発行 令和3年4月中旬 第8回通常総会時
・発行部数 70部
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 各1回以上
2.協議事項
(総務部関係)
①校友会会費について
・事業の中止、経費節減(広報紙経費等) 今後検討
②熊連協「学習会」について
・開催期日 10月16日(土) 午後1時30分 開演
・会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール
・チラシの配布、参加の呼びかけ
③熊連協「文化祭」について
・開催期日 11月19日(木)~22日(日)
・会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
・出展目標 30作品以上
・文化祭実行委員会 8月27日(木)午前9時30分 勤労会館第三会議室
(企画部関係)
①懇親旅行について
・日程 9月29日(火)
・訪問先 ・参加費 円
②37期自主学習会について
・11月30日(月)
・第一部 講演 ・第二部
※企画部会にて検討の結果、新型コロナウィルス感染予防のため、「ボーリング大会」「懇親旅行」「自主学習会」は中止となりました。
(広報部関係)
①広報紙活動
・原稿募集:新型コロナ感染予防のため、各班やクラブの行事が
少なくなります。原稿・写真などは無理せずに。
・H30年実施「広報誌アンケート」について、質問があり説明。以前、理事会で報告し
”みな友Vol.11”1頁にも記載。その時点での決定された内容「経費を削減し広報誌は継続」で今に
至っている。
②ホームページ活動
・熊連協 HP担当者
・熊連協HPの新年度版切り替えが、通常は熊連協総会翌日に行ってきましたが、総会の中止により
遅れました。新年度版の原稿を皆さんに急がせたのに、アップが遅れ申し訳ありませんでした。
6/18に新年度版切り替わりました。HP投稿の現状はコロナ対策で行事が行われず、投稿が非常に
少ない状況です。
3.その他
①第4回理事会の開催
・日程 9月8日(火)午前9時00分~
・会場 熊谷市勤労会館 第三会議室
4.各部会
理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
(企画部会)
(総務部会)
以上
総務部 田島英之
令和2年7月14日に熊谷市勤労会館第三会議室にて開催されました。 新型コロナウィルス感染予防(3密を避ける)のため会場を変更しました。
なお、第1回及び第2回は中止しました。
1.報告事項
(会長関係)
①熊連協第1回理事会
6月17日(水)午前9時30分~ 熊谷市勤労会館 大ホール
・特別基金のアンケート結果(県連協負担金の扱い)
・令和2年度熊連協三役選出について
・令和2年度熊連協事業計画改廃版
・令和2年度熊連協一般会計予算改廃版
・令和2年度熊連協「校友会員」年度別推移
②ボランティア活動だより
新型コロナウイルスの影響
・7月21日 うちわ祭り観覧事業(中止)
・10月上旬、赤い羽根共同募金(開催検討中)
・10月下旬、ふれあい広場(開催検討中)
(総務部関係)
①熊連協 農林公園「夏祭り」 応援は中止となりました。
・8月1日(土)、2日(日)
②熊連協「学習会」準備状況
・10月16日(金)
・会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール 100名程度に
する。
・内容 第1部(講演)、第2部(演芸)
③熊連協文化祭準備状況
・第1回幹事会開催 7月16日(木) 9時30分~
熊谷市市民活動支援センター 会議室
・11月19日(木)~22日(日)
会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
④熊連協花壇ボランティア 9時00分~ 熊谷市スポーツ文化公園
・5月、6月 新型コロナウィルス対策のため開催中止
7月8日 雨天中止 (5名参加) 春花苗植栽済
・次回、除草 7月22日 7班、8班
(企画部関係)
①ボーリング大会 (開催延期)
・6月30日(火)
・会場 鴻巣市ボーリング場
②懇親旅行準備状況
・9月29日(火)
・訪問先 調査中 ・参加費 検討中
③37期校友会自主学習会準備状況
・11月30日(月)13時30分~16時30分 熊谷市勤労会館
・開催内容 第一部 講演 第二部
※いずれも企画部会にて検討する
(広報部関係)
①令和2年度号
・原稿募集 時期 令和3年2月中旬
・発行 令和3年4月中旬 第8回通常総会時
・発行部数 70部
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 各1回以上
2.協議事項
(総務部関係)
①校友会会費について
・事業の中止、経費節減(広報紙経費等) 今後検討
②熊連協「学習会」について
・開催期日 10月16日(土) 午後1時30分 開演
・会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール
・チラシの配布、参加の呼びかけ
③熊連協「文化祭」について
・開催期日 11月19日(木)~22日(日)
・会場 熊谷市妻沼展示館 大展示室
・出展目標 30作品以上
・文化祭実行委員会 8月27日(木)午前9時30分 勤労会館第三会議室
(企画部関係)
①懇親旅行について
・日程 9月29日(火)
・訪問先 ・参加費 円
②37期自主学習会について
・11月30日(月)
・第一部 講演 ・第二部
※企画部会にて検討の結果、新型コロナウィルス感染予防のため、「ボーリング大会」「懇親旅行」「自主学習会」は中止となりました。
(広報部関係)
①広報紙活動
・原稿募集:新型コロナ感染予防のため、各班やクラブの行事が
少なくなります。原稿・写真などは無理せずに。
・H30年実施「広報誌アンケート」について、質問があり説明。以前、理事会で報告し
”みな友Vol.11”1頁にも記載。その時点での決定された内容「経費を削減し広報誌は継続」で今に
至っている。
②ホームページ活動
・熊連協 HP担当者
・熊連協HPの新年度版切り替えが、通常は熊連協総会翌日に行ってきましたが、総会の中止により
遅れました。新年度版の原稿を皆さんに急がせたのに、アップが遅れ申し訳ありませんでした。
6/18に新年度版切り替わりました。HP投稿の現状はコロナ対策で行事が行われず、投稿が非常に
少ない状況です。
3.その他
①第4回理事会の開催
・日程 9月8日(火)午前9時00分~
・会場 熊谷市勤労会館 第三会議室
4.各部会
理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
(企画部会)
(総務部会)
以上
総務部 田島英之