理事会議事録
第6回理事会議事録
令和3年3月25日(水)
熊谷市勤労会館第3会議室
総務部9:00~9:30準備 各部会9:30~10:00(現理事)
合同理事会10:00~12:00 出席:現理事11名(13名中) 新理事13名
1.開会・配布資料の確認 土島総務部長
1)第6回理事会次第 2)総会議案書 3)令和3年度理事名簿(正式)
4)令和3年度理事の役割分担案(正式) 5)第5回理事会議事録
2.会長挨拶 朝比奈会長
今日から聖火リレーが始まりますが、オリンピックに向けて盛り上がるようになればいいと思いま
す。
3.協議事項
1)県連協関連:活動無し 朝比奈会長
2)熊連協関連: 朝比奈会長
3月17日(水)に予定の第5回理事会が中止となり報告することが有りません。ただ、3大行事
と花ボランティアは実施することが決まっています。
3)総務部より 総務部長
(1)令和3年度総会の実施案:別紙の通り、かなり変則的になります。総会は例年より早まって
9時30分開始で、場所は勤労会館第3会議室を折あれば班員に周知ください。
(2)総会出欠の確認結果:出席38名、欠席10名、退会計3名です。令和3年度は会員48名の
予定です。なお欠席10名の方からは全員委任状を頂いております。
(3)受付について:受付け時間が15分と短いので受付を2か所設置したい。
1~5班(受付浅輪、若月)、6~10班(受付野村、友松)。また、
企画部より案内係1名(古賀)、場内整理2名(金井、関根)を応援して頂けることになった。
(4)班ごとの座席割はしない。
(5)総会の進行について:議案書式次第参照。
(6)ホームページ関連;第5回理事会議事録を熊連協HPに上載した。他に投稿無し。
4)企画部より 庄司企画部長
花ボラ:今年度は3月10日が最終日でした。開催10回で33期の参加者は計91名でした。
5)会計報告 若月会計担当
(1)本日会計監査終了しました
(2)今季は活動制限により行事が無く、出費がほとんど無い。繰り越しが79,597円の見込み
です。
4.議案書の読み合わせ
全員で総会議案書の読み合わせを行い、修正点を洗い出した。結果を4月1日に印刷し、議案書と
することにした。
以上
令和3年3月25日(水)
熊谷市勤労会館第3会議室
総務部9:00~9:30準備 各部会9:30~10:00(現理事)
合同理事会10:00~12:00 出席:現理事11名(13名中) 新理事13名
1.開会・配布資料の確認 土島総務部長
1)第6回理事会次第 2)総会議案書 3)令和3年度理事名簿(正式)
4)令和3年度理事の役割分担案(正式) 5)第5回理事会議事録
2.会長挨拶 朝比奈会長
今日から聖火リレーが始まりますが、オリンピックに向けて盛り上がるようになればいいと思いま
す。
3.協議事項
1)県連協関連:活動無し 朝比奈会長
2)熊連協関連: 朝比奈会長
3月17日(水)に予定の第5回理事会が中止となり報告することが有りません。ただ、3大行事
と花ボランティアは実施することが決まっています。
3)総務部より 総務部長
(1)令和3年度総会の実施案:別紙の通り、かなり変則的になります。総会は例年より早まって
9時30分開始で、場所は勤労会館第3会議室を折あれば班員に周知ください。
(2)総会出欠の確認結果:出席38名、欠席10名、退会計3名です。令和3年度は会員48名の
予定です。なお欠席10名の方からは全員委任状を頂いております。
(3)受付について:受付け時間が15分と短いので受付を2か所設置したい。
1~5班(受付浅輪、若月)、6~10班(受付野村、友松)。また、
企画部より案内係1名(古賀)、場内整理2名(金井、関根)を応援して頂けることになった。
(4)班ごとの座席割はしない。
(5)総会の進行について:議案書式次第参照。
(6)ホームページ関連;第5回理事会議事録を熊連協HPに上載した。他に投稿無し。
4)企画部より 庄司企画部長
花ボラ:今年度は3月10日が最終日でした。開催10回で33期の参加者は計91名でした。
5)会計報告 若月会計担当
(1)本日会計監査終了しました
(2)今季は活動制限により行事が無く、出費がほとんど無い。繰り越しが79,597円の見込み
です。
4.議案書の読み合わせ
全員で総会議案書の読み合わせを行い、修正点を洗い出した。結果を4月1日に印刷し、議案書と
することにした。
以上