理事会議事録
第５回理事会議事録
令和３年２月２４日（水）
熊谷市勤労会館第３会議室
総務部９：00～9：30準備 各部会9：30～10：00 理事会１０：00～１１：００
新理事候補による理事会 11：００～12：00 出席１３名（１３名中）
１．開会・配布資料の確認 土島総務部長
１）第５回理事会次第 ２）令和３年度理事名簿 ３)令和3年度総会実施案と準備作業について
４）第４回理事会議事録
｛１１時より現新合同理事会を予定していたが、「密」を避けるため現理事による理事会は１１時に終了
し、三役、両会計、書記、写真係を除き退去して頂くことにした。｝
２．会長挨拶 朝比奈会長
コロナが一向に収まる気配が有りません。世間的に気の緩みが出ていると思われる。今一度、
気を引き締めて乗り越えていけたらと思います。
３．協議事項
１）県連協関連 朝比奈会長
年に数回各校の会長が集まり連絡協議会を行っている。また会費の残高が⒛数万ありその扱い
も問題になっている。
２）熊連協関連： 朝比奈会長
（１）三大事業は中止となりました(三大事業以外で花ボラは7月22日より再開している。)
（２）花ボラを含めて事業計画が出されている。コロナでどうなるか心配している。
３）総務部より 総務部長
（１）令和３年度の班長、副班長の名簿の確認。次年度は2名退会されて49名になる予定です。
（２）令和３年度総会の実施案について（別紙３）。；かなり変則的になります。総会開催案内を
出欠調査と委任状を添えて往復はがきで周知する。3月1日発送、3月15日締め切り。
総会は例年より早まって午前9時15分から受付、9時30分～10時30分総会。
10時30分～12時新理事による第1回理事会の予定です。会場は熊谷市勤労会館第3会議室。
（３）第５回理事会以後の予定を別紙３により説明した。
（４）ホームページ関連；第４回理事会議事録 を熊連協HPに上載した。
４）企画部より 庄司企画部長
（１）熊連協より事業計画と花ボラ実施計画が示されたのでそれに沿って来期の計画案を作成中。
（２）花ボラ：１１月までは出席者数はトップで有ったが１２月に他の期に先行された。
３月１０日が今期最後なので沢山出席頂き挽回したいのでよろしくお願いします。
５）会計報告 若月会計担当
（１）今季は活動制限により行事が無く出費がほとんど無い。繰り越しが７万円超える見込み。
４．新理事候補による理事会 出席12名（13名中）
１）配布資料 ①第5回理事会次第②理事候補名簿③総会実施案と理事候補の役割り分担表
２）業務分担
①会長（熊連協）朝比奈さん
②総務部：部長（文化祭）山崎さん、会計：4猿田さん（会場係）、塚本さん、書記：滝さん、
ホームページ：中島さん、写真：高橋さん
③企画部：部長（芸能祭）八木原さん、（花ボラ、社会見学は企画部全員でやる）
５．次回第6回理事会：3月19日 熊谷市勤労会館第3会議室
9時：総務準備 9時半：部会 10時：合同理事会
以上
令和３年２月２４日（水）
熊谷市勤労会館第３会議室
総務部９：00～9：30準備 各部会9：30～10：00 理事会１０：00～１１：００
新理事候補による理事会 11：００～12：00 出席１３名（１３名中）
１．開会・配布資料の確認 土島総務部長
１）第５回理事会次第 ２）令和３年度理事名簿 ３)令和3年度総会実施案と準備作業について
４）第４回理事会議事録
｛１１時より現新合同理事会を予定していたが、「密」を避けるため現理事による理事会は１１時に終了
し、三役、両会計、書記、写真係を除き退去して頂くことにした。｝
２．会長挨拶 朝比奈会長
コロナが一向に収まる気配が有りません。世間的に気の緩みが出ていると思われる。今一度、
気を引き締めて乗り越えていけたらと思います。
３．協議事項
１）県連協関連 朝比奈会長
年に数回各校の会長が集まり連絡協議会を行っている。また会費の残高が⒛数万ありその扱い
も問題になっている。
２）熊連協関連： 朝比奈会長
（１）三大事業は中止となりました(三大事業以外で花ボラは7月22日より再開している。)
（２）花ボラを含めて事業計画が出されている。コロナでどうなるか心配している。
３）総務部より 総務部長
（１）令和３年度の班長、副班長の名簿の確認。次年度は2名退会されて49名になる予定です。
（２）令和３年度総会の実施案について（別紙３）。；かなり変則的になります。総会開催案内を
出欠調査と委任状を添えて往復はがきで周知する。3月1日発送、3月15日締め切り。
総会は例年より早まって午前9時15分から受付、9時30分～10時30分総会。
10時30分～12時新理事による第1回理事会の予定です。会場は熊谷市勤労会館第3会議室。
（３）第５回理事会以後の予定を別紙３により説明した。
（４）ホームページ関連；第４回理事会議事録 を熊連協HPに上載した。
４）企画部より 庄司企画部長
（１）熊連協より事業計画と花ボラ実施計画が示されたのでそれに沿って来期の計画案を作成中。
（２）花ボラ：１１月までは出席者数はトップで有ったが１２月に他の期に先行された。
３月１０日が今期最後なので沢山出席頂き挽回したいのでよろしくお願いします。
５）会計報告 若月会計担当
（１）今季は活動制限により行事が無く出費がほとんど無い。繰り越しが７万円超える見込み。
４．新理事候補による理事会 出席12名（13名中）
１）配布資料 ①第5回理事会次第②理事候補名簿③総会実施案と理事候補の役割り分担表
２）業務分担
①会長（熊連協）朝比奈さん
②総務部：部長（文化祭）山崎さん、会計：4猿田さん（会場係）、塚本さん、書記：滝さん、
ホームページ：中島さん、写真：高橋さん
③企画部：部長（芸能祭）八木原さん、（花ボラ、社会見学は企画部全員でやる）
５．次回第6回理事会：3月19日 熊谷市勤労会館第3会議室
9時：総務準備 9時半：部会 10時：合同理事会
以上
