理事会議事録
第４回理事会議事録
令和２年１１月１３日（金）
熊谷市民活動センター会議室
総務部９：00～9：30準備 各部会9：30～10：00 理事会１０：００～１１：００
出席１１名（１３名中）
１．開会・配布資料の確認 土島総務部長
１)第４回理事会次第 ２)来季の班長・副班長推薦・退会者の調査依頼書
３)令和3年度総会準備（案）４)花ボラ各期の出席者表（10月14日までの）５)未来大学公開講座案内
２．会長挨拶 朝比奈会長
コロナのため、何も出来ない状態がつづいていますが、手洗い、うがい、マスク着用、ソーシャル
ディスタンスを守ること、またこれから寒さに向かいますので、十分に体に気を付けて乗り切って
行きましょう。
３．協議事項
１）県連協関連 朝比奈会長
解散はしない。各学園の校友会会長が隔月に連絡協議会で情報交換を行っています。
２）熊連協関連： 朝比奈会長
（１）三大事業は中止となりました(三大事業以外で花ボラは7月22日より再開)
（２）未来大学卒業生を熊連協に受け入れるかどうかの議論が有った。校友会が有れば校友会を、
無ければ個人会員で受け入れる方向。12月23日に理事会が開催される。
３）総務部より 総務部長
（１）令和３年度の班長、副班長の推薦依頼と退会者の報告依頼（１２月２０日締め切り）
（２）令和３年度総会に向けて準備作業案（別紙）。；
①ただし、勤労会館は現行飲食禁止なので総会ではお弁当とお茶の準備、アトラクションを
今回は止めて、新理事による第１回理事会を含めて午前中に終わらせることとなった。
総会の時間割は考えてゆく。
②イ、12月20日 各班から令和3年度の班長・副班長・大会者の報告を受ける。
ロ、1月中 会員名簿作成（総務部長）
ハ、3月1日 総会案内ハガキ発送（締め切り3月15日） (総務部長)
ニ、3月9日までに総会原稿の作成と3役の相互チェックを終わらせる。
ホ、3月9日 原稿締め切り
へ、3月12日（金）総会資料印刷・製本（第6回理事会用）26部 三役、支援センター
ト、3月19日（金）第6回理事会（読み合わせ）
チ、4月1日(木) 総会資料印刷・製本 三役 支援センター
（３）ホームページ関連；
①全員懇談会議事録 ②第3回理事会議事録 ③花ボラ報告（平塚理事）
④第7班の班活動報告（野村理事）をHPにアップしました。
４）企画部より 庄司企画部長
（１）花ボラ：参加者は33期が1番多い
５）会計報告 若月会計担当
（１）第5回理事会で必要経費委見積もりを出すこと
６）その他：未来大学公開講座案内 朝比奈会長
次回：第5回理事会
期日；21'.2.19（金）勤労会館第3会議室 ・9:00～9:30総務部 準備 9:30～10:00
各部会 ・10:00～⒒:00 理事会 ⒒:00～現新理事会（新理事の役割り分担決め）
以上
令和２年１１月１３日（金）
熊谷市民活動センター会議室
総務部９：00～9：30準備 各部会9：30～10：00 理事会１０：００～１１：００
出席１１名（１３名中）
１．開会・配布資料の確認 土島総務部長
１)第４回理事会次第 ２)来季の班長・副班長推薦・退会者の調査依頼書
３)令和3年度総会準備（案）４)花ボラ各期の出席者表（10月14日までの）５)未来大学公開講座案内
２．会長挨拶 朝比奈会長
コロナのため、何も出来ない状態がつづいていますが、手洗い、うがい、マスク着用、ソーシャル
ディスタンスを守ること、またこれから寒さに向かいますので、十分に体に気を付けて乗り切って
行きましょう。
３．協議事項
１）県連協関連 朝比奈会長
解散はしない。各学園の校友会会長が隔月に連絡協議会で情報交換を行っています。
２）熊連協関連： 朝比奈会長
（１）三大事業は中止となりました(三大事業以外で花ボラは7月22日より再開)
（２）未来大学卒業生を熊連協に受け入れるかどうかの議論が有った。校友会が有れば校友会を、
無ければ個人会員で受け入れる方向。12月23日に理事会が開催される。
３）総務部より 総務部長
（１）令和３年度の班長、副班長の推薦依頼と退会者の報告依頼（１２月２０日締め切り）
（２）令和３年度総会に向けて準備作業案（別紙）。；
①ただし、勤労会館は現行飲食禁止なので総会ではお弁当とお茶の準備、アトラクションを
今回は止めて、新理事による第１回理事会を含めて午前中に終わらせることとなった。
総会の時間割は考えてゆく。
②イ、12月20日 各班から令和3年度の班長・副班長・大会者の報告を受ける。
ロ、1月中 会員名簿作成（総務部長）
ハ、3月1日 総会案内ハガキ発送（締め切り3月15日） (総務部長)
ニ、3月9日までに総会原稿の作成と3役の相互チェックを終わらせる。
ホ、3月9日 原稿締め切り
へ、3月12日（金）総会資料印刷・製本（第6回理事会用）26部 三役、支援センター
ト、3月19日（金）第6回理事会（読み合わせ）
チ、4月1日(木) 総会資料印刷・製本 三役 支援センター
（３）ホームページ関連；
①全員懇談会議事録 ②第3回理事会議事録 ③花ボラ報告（平塚理事）
④第7班の班活動報告（野村理事）をHPにアップしました。
４）企画部より 庄司企画部長
（１）花ボラ：参加者は33期が1番多い
５）会計報告 若月会計担当
（１）第5回理事会で必要経費委見積もりを出すこと
６）その他：未来大学公開講座案内 朝比奈会長
次回：第5回理事会
期日；21'.2.19（金）勤労会館第3会議室 ・9:00～9:30総務部 準備 9:30～10:00
各部会 ・10:00～⒒:00 理事会 ⒒:00～現新理事会（新理事の役割り分担決め）
以上
