理事会報告
令和元年度 第６回理事会
令和２年１月１４日に熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。
１．報告事項
（会長関係）
①熊連協第４回理事会
令和元年１２月２５日（水）９時３０分～
熊谷市市民活動動支援センター
・第４回県連協理事会報告について
・熊連協「第３０回文化祭開催結果」について
・熊連協「第２７回芸能祭開催準備状況」について
・県連協「第８回芸能祭」について
②ボランティア活動だより
・社協「傾聴ボランティア入門講座」
１月３１日（金） １３時３０分～
会場 熊谷市コミュニティセンター 第一集会室
・社協「傾聴ボランティア中級講座」
２月１４日（金）、２月２８日（金） １３時３０分～
会場 熊谷市コミュニティセンター 第一集会室
③令和２年度校友会費納入のお願い
（総務部関係）
①緊急理事会報告
・開催日 令和元年１２月１７日（火） ９時００分～
・内 容 令和２年度役員体制選出 （別紙参照）
②令和２年度通常総会準備状況
・開催日 ４月７日（火）会場 熊谷市勤労会館 第３会議室
・議 案 活動報告、令和元年度決算、令和２年度予算他
③令和２年度花壇ボランティア ９時００分～
熊谷市スポーツ文化公園
・令和２年度花ボラ開催予定表（別紙参照）
・令和元年度参加人員一覧表（別紙参照）
・１２〳１１ １２名参加 累計 １４９名
・次回３月１１日（水） ３・４班
④熊連協学習会に関するアンケート調査報告（別紙参照）
（企画部関係）
①令和元年度熊連協「第２７回芸能祭」準備状況
・プログラム（案）について
・２月１５日（土）開場９時２０分、開式９時４０分
・会場 熊谷市文化センター文化会館 大ホール
・第２回実行委員会 令和元年１２月１９日（木）熊谷市市民活動支援センター
②県連協主催「第８回芸能祭」準備状況
・２月２６日（水）
・会場 川越市「やまぶき会館」
・出演 ノースフルートクラブ他
（広報部関係）
①令和元年度 全期号
・発行 令和２年４月７日（火） 通常総会時
・発行部数 ７５部
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 各１回以上
２．協議事項
（総務部関係）
①令和２年度通常総会準備状況
・開催日時 令和２年４月７日（火）、９時３０分～１０時３０分
・会場 熊谷市勤労会館 第３会議室
・議案作成 事業報告、事業計画・・・企画部長（総務部長）
決算報告、監査報告・・・総務部会計担当
令和２年度予算案・・・・総務部会計担当
役員改選報告 ・・・総務部長
・課題 県連協の解散予定、３７期校友会費の減額検討
・総会役割分担
議長 近藤会長、総合司会 中島総務部副会長
議案書印刷・会場役割分担 総務部
・議案書印刷、会計監査 日程は総務部会にて調整
②通常総会までのスケジュール
・総会案内・委任状発送 １月１４日（火）第６回理事会時
・会計封鎖 ３月１０日（火）第７回理事会時
・会費の納入、委任状回収 ３月１０日（火）第７回理事会時
・委任状の集約 班長さんは総務部長へ報告して下さい。また、総会出席の呼 びかけをお願いします。
③熊連協花壇整備ボランティア
・令和２年度実施予定（別紙参照）、担当２班による当番制：９・１０班から
（企画部関係）
①熊連協「第２７回芸能祭」への参加呼びかけ
・開催日 令和２年２月１５日（土） 熊谷市文化センター文化会館
・出演団体 太極拳、歌声喫茶
・参加費 ２，０００円（企画部負担）
②令和２年度行事の準備状況
・ボーリング大会、参加者交流会（６月３０日（火）、鴻巣市）
・懇親旅行（９月２９日（火）、旅行先検討中）
・自主学習会（１１月３０日（月）、内容検討中）
（広報部関係）
①全期広報紙の発行
・原稿募集 開始時期 １１月１２日（理事会時）
・原稿締切 ２月１７日（月） 差替限度 ３月１６日（月）
・配付 ４月７日（火） 第７回通常総会時
・発行部数 ７５部
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者
・各班、各クラブ 第２次投稿
③メールによる行事の開催連絡
・熊連協３大行事、県連協主催芸能祭、３７期（懇親旅行、自主学習会、総会）
・案内パンフ、レジメの添付によるメール送信
３．その他
①新旧三役会議
・日 程 令和２年２月４日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・新旧三役及び新旧会計担当
②第７回理事会の開催
・日 程 令和２年３月１０日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 集会室
・総会議案審議・会費の納入
③新旧理事・監事交流会
・２月１８日（火） １１時３０分から
・会 場 藍屋 熊谷店 ０４８－５２５－０１６７
・参加費 ２，０００円 お酒別料金
４．各部会
理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
（総務部） （企画部） （広報部）
以上
総務部 田島英之
令和２年１月１４日に熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。
１．報告事項
①熊連協第４回理事会
令和元年１２月２５日（水）９時３０分～
熊谷市市民活動動支援センター
・第４回県連協理事会報告について
・熊連協「第３０回文化祭開催結果」について
・熊連協「第２７回芸能祭開催準備状況」について
・県連協「第８回芸能祭」について
②ボランティア活動だより
・社協「傾聴ボランティア入門講座」
１月３１日（金） １３時３０分～
会場 熊谷市コミュニティセンター 第一集会室
・社協「傾聴ボランティア中級講座」
２月１４日（金）、２月２８日（金） １３時３０分～
会場 熊谷市コミュニティセンター 第一集会室
③令和２年度校友会費納入のお願い
①緊急理事会報告
・開催日 令和元年１２月１７日（火） ９時００分～
・内 容 令和２年度役員体制選出 （別紙参照）
②令和２年度通常総会準備状況
・開催日 ４月７日（火）会場 熊谷市勤労会館 第３会議室
・議 案 活動報告、令和元年度決算、令和２年度予算他
③令和２年度花壇ボランティア ９時００分～
熊谷市スポーツ文化公園
・令和２年度花ボラ開催予定表（別紙参照）
・令和元年度参加人員一覧表（別紙参照）
・１２〳１１ １２名参加 累計 １４９名
・次回３月１１日（水） ３・４班
④熊連協学習会に関するアンケート調査報告（別紙参照）
①令和元年度熊連協「第２７回芸能祭」準備状況
・プログラム（案）について
・２月１５日（土）開場９時２０分、開式９時４０分
・会場 熊谷市文化センター文化会館 大ホール
・第２回実行委員会 令和元年１２月１９日（木）熊谷市市民活動支援センター
②県連協主催「第８回芸能祭」準備状況
・２月２６日（水）
・会場 川越市「やまぶき会館」
・出演 ノースフルートクラブ他
（広報部関係）
①令和元年度 全期号
・発行 令和２年４月７日（火） 通常総会時
・発行部数 ７５部
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ 各１回以上
２．協議事項
（総務部関係）
①令和２年度通常総会準備状況
・開催日時 令和２年４月７日（火）、９時３０分～１０時３０分
・会場 熊谷市勤労会館 第３会議室
・議案作成 事業報告、事業計画・・・企画部長（総務部長）
決算報告、監査報告・・・総務部会計担当
令和２年度予算案・・・・総務部会計担当
役員改選報告 ・・・総務部長
・課題 県連協の解散予定、３７期校友会費の減額検討
・総会役割分担
議長 近藤会長、総合司会 中島総務部副会長
議案書印刷・会場役割分担 総務部
・議案書印刷、会計監査 日程は総務部会にて調整
②通常総会までのスケジュール
・総会案内・委任状発送 １月１４日（火）第６回理事会時
・会計封鎖 ３月１０日（火）第７回理事会時
・会費の納入、委任状回収 ３月１０日（火）第７回理事会時
・委任状の集約 班長さんは総務部長へ報告して下さい。また、総会出席の呼 びかけをお願いします。
③熊連協花壇整備ボランティア
・令和２年度実施予定（別紙参照）、担当２班による当番制：９・１０班から
（企画部関係）
①熊連協「第２７回芸能祭」への参加呼びかけ
・開催日 令和２年２月１５日（土） 熊谷市文化センター文化会館
・出演団体 太極拳、歌声喫茶
・参加費 ２，０００円（企画部負担）
②令和２年度行事の準備状況
・ボーリング大会、参加者交流会（６月３０日（火）、鴻巣市）
・懇親旅行（９月２９日（火）、旅行先検討中）
・自主学習会（１１月３０日（月）、内容検討中）
（広報部関係）
①全期広報紙の発行
・原稿募集 開始時期 １１月１２日（理事会時）
・原稿締切 ２月１７日（月） 差替限度 ３月１６日（月）
・配付 ４月７日（火） 第７回通常総会時
・発行部数 ７５部
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者
・各班、各クラブ 第２次投稿
③メールによる行事の開催連絡
・熊連協３大行事、県連協主催芸能祭、３７期（懇親旅行、自主学習会、総会）
・案内パンフ、レジメの添付によるメール送信
３．その他
①新旧三役会議
・日 程 令和２年２月４日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
・新旧三役及び新旧会計担当
②第７回理事会の開催
・日 程 令和２年３月１０日（火） ９時００分～
・会 場 熊谷市勤労青少年ホーム 集会室
・総会議案審議・会費の納入
③新旧理事・監事交流会
・２月１８日（火） １１時３０分から
・会 場 藍屋 熊谷店 ０４８－５２５－０１６７
・参加費 ２，０００円 お酒別料金
４．各部会
理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
（総務部） （企画部） （広報部）
以上
総務部 田島英之
