熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、運営されています。


熊連協 理事会議事録

第3回議事録
                     日時:令和5年10月17日(火) 9時30分~10時40分
                            場所:熊谷市立勤労会館 第1会議室
                               (記録:事務局長 中嶋久雄)

■出席者
  三役及び事務局
氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠 氏名 出欠
近藤会長 白石副会長 西田副会長 櫻井副会長
石川文化祭
実行委員長
佐渡芸能祭
実行委員長
大柿会計 関口会計
椎名監事 中嶋事務局長    

  各期理事及びクラブ理事
氏名 出欠 氏名 出欠
28 梶山 2-1 中島
TBG 長塚 Gゴルフ 鈴木

【会長挨拶】
 今年度の三大事業につきましては、お陰様で、学習会を2回開催し92名の会員が参加し、文化祭につきましても現時点ではまずまずの97点の出展数でありました。また、芸能祭につきましても11月3日に出演申し込み締め切りと順調に推移しています。
 しかし、熊連協の来年度以降を考えますと課題が山積しています。問題解決のため、早急に三役推薦委員を選出して検討をお願いしたいと考えています。
 変化のやまない社会環境ですが、これからも熊連協の会員同志の親密なつながりを大切に、成長、発展させていきたいと考えています。皆さんと一緒に頑張りましょう。



議題1~9について会長が議長となり議事を進行した。

議題1 熊連協推薦委員会の選定について
    会長が熊連協規約第7条について説明し、推薦委員の選定を諮った。
    会長より、委員長に44期会長 西田茂夫氏、委員として令3未会長 佐渡満氏、
    2-1期会長 中島征夫氏を指名、承認を得た。

議題2 学習会開催結果について
    西田副会長(学習会担当)より説明
    熊谷市立文化センタープラネタリム館を熊連協の団体投影として貸切り「秋の夜空をプラネタリ
    ウムで楽しもう!」の下、10月3日(火)、4日(水)の午後1時30分~2時10分(40分
    間)投影され鑑賞しました。
    参加者10月3日58名、10月4日34名、計92名。

議題3 文化祭開催準備状況について
    石川実行委員長より説明
    10月13日(金)9時30分から 妻沼中央公民館多目的ホールで第2回打合せは行い
    現在97点の作品の申し出があった。
    10月4日に作品募集を締め切りましたが、10月30日(月)まで受け付けているので作品
    出展してくれるよう要望がありました。

議題4 芸能祭開催準備状況について
    佐渡芸能祭実行委員長より
    開催要領、役割分担、各委員の役割内容について説明。及び開催日までのスケジュール
    11月3日(金)出演申込書を各期実行委員に提出、
    11月15日(水)実行委員長に提出。
    11月30日(木)第2回打合せ熊谷市民活動支援センター会議室、
    12月19日(火)音響業者等との打合せ、
    1月16日(火)第3回打合せ熊谷市公民館で開催。

議題5 花壇整備ボランティア活動について
    中嶋事務局長より説明
    今年10回目の花ボラが10月11日(水)に実施された、(第7回目が雨のため途中で中止し
    たが38名が参加しており)10回で累計396名が参加、1回あたりの平均は39.6名。
    11月8日は8時00分より、秋冬の花苗パンジーの植え付け予定ですので、
    多数の参加をお願いしたい。

議題6 令和6年度熊連協各期会員数及び役員届について
    中嶋事務局長より説明
    令和6年2月29日(木)までに提出をお願いしたい。

議題7 クラブ事業(上期)について
    ターゲットバードゴルフ部  長塚部長より説明
    グラウンドゴルフ部     鈴木部長より説明

議題8 令和5年度熊連協会員数の現状課題について
    中嶋事務局長より説明
   令和5年度は、会員220名、個人会員101名の合計321名でH28年度のピーク時よりも1,173名の
   減少で、減少率は79%です。
   この6年間で24期の校友会が解散しており、会員数では、1,106名減少しております。個人会員
   は、期の解散に伴い会員数の約1/3に迫る勢いであります。各期会長は活動の広がりを持たせ、
   会員の参加意欲を出させる行動を促し、所属する期が解散にならない様に現状を把握して対応を
   お願います。

議題9 その他
   埼玉未来大学のフィールドワ-クについて
   西田副会長より説明
   埼玉未来大学では、受講生の皆さんにフィールドワ-クを実施しております。受講生のグループご
   とに、関心のあるNPOやボランティア団体等を1つ選び1日訪問して、活動体験や見学をする、
   という内容です。
   11月8日(水)花ボラに4グループ26名が参加する予定です。



意見交換
【意見】個人会員が多くなってきているが、今年の文化祭には3人しか申込んでいない個人会員は何の為
    に入っているのだろうか。
【意見】学習会も期の会員は220人のうち76人、個人会員は101名のうち6名の参加であり何の為
    に入っているのかわからない。
【意見】個人会員になる理由を分析しておかないと、個人会員になった人は何をしたいのかニーズを
    しっかり把握しておく必要がある。
【意見】花ボラの終わった後は情報交換出来る場所であり熊連協として交流会の場を設けるのも必要では
    ないか。
【意見】花ボラの後にミニ何々等の情報発信の場が必要ではないか。
【意見】個人会員入会申込書に何々に参加したいのか○をつけてもらったらどうか。
    (例 花ボラ・学習会・文化祭・芸能祭・その他等)
【意見】① 個人会員はグランドゴルフ48名、ターゲットバードゴルフ10名でクラブ活動の為。
    ② 民謡クラブ8名、生き生き太極拳ク ラブ5名、第2太極拳クラブ8名、フラメンコ1名で
    芸能祭に出演の為ではないか.
【意見】クラブの部長さんは個人会員申込書を書く際に期が解散しているか否かをチェックしてもらいた
    い。
【意見】個人会員になって何かとつながっていたいのであるから入り易くしてもらいたい。

令和5年度熊連協第4回理事会予定
     日時  令和5年12月19日(火)  午前9時30分~
     場所  熊谷市立勤労会館 第1会議室
                                            以上

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