理事会報告
令和３年度 第１回理事会議事録
日時：令和3年4月9日（金）10時20分～11時20分
場所：勤労会館3階第3会議室 （受付・書記）滝理事
（議長）朝比奈会長 （司会）山崎部長
１、開会 配布資料の確認 （山崎部長）
1）第1回理事会次第 2）理事名簿
２、会長挨拶 （朝比奈会長）
今年もコロナで何も出来ないと寂しい気がしますので、皆で千羽鶴を折って何処かに寄付をと考えて
みました。皆さんで活動で出来ることを提案して下さい。校友会が盛り上がっていけると思います。
３、新役員、理事の紹介 （山崎部長）
総会で紹介されたので省略します。一年間皆さんで協力しあいながら穏やかに進めていきたいので
お願いします。
４、協議事項
（１）熊連協関係報告 （朝比奈会長）
ア 熊連協令和3年度事業計画（案）：＊花ボラ（実施）＊文化祭（11/18）＊芸能祭（2/19）＊学習会（未定）は、総会（5/７）で決定。次回理事会でお知らせします。事業への参加ご協力下さい。
（２）総務部からの協議事項 （山崎部長）
ア 会員名簿の確認：各班員の名前等を、再度確認する。
イ 理事会の運営について：「次第」次の理事会10日位前に理事に配信、コピーして持参する。
総務部・企画部・HP担当・会計からの議題・報告事項は、次回の20日位前までに連絡する。
ウ 議事録の作成：「議事録」理事会後14日位に理事に配信しますので、各班員に配信下さい。
エ 令和3年度理事連絡名簿：名簿を確認する。個人情報につき理事会のみの使用とする。
（３）企画部報告事項 （八木原部長）
ア 社会見学（6月）：ワクチン接種の進行状況及び集団でのバス旅行は考えられず、
中止とします。
イ 親睦旅行or新年会：コロナ拡大の状況を見ながら、時期及び実施の可否について検討します。
ウ 花ボラ活動計画：担当者が現地にて出席をとります。
エ 芸能祭：クラブの在り方について、人員は5名未満でも認めるのか。出演するには参加費が
生じます。1名・2名での出演でも、校友会として参加費を負担するのか。意見交換されたが
結論が出ず、再度検討します。
（４）熊連協ホームページ （中島理事）
コロナの状況を鑑みると、クラブや班活動が出来ないので、写真・絵画また様々な情報や日頃思って
いること等を提供下さい。広報部の担当として中島理事に会議への出席が依頼された。
（５）文化祭関係 （山崎部長）
会議が開催されれば、その都度報告します。
（６）会計からの報告 （塚本理事）
全会員の会費集金しました。次回班への助成金及び総務部長・企画部長へ仮払金を用意します。
資料はA4で13部とし、領収書（1枚×４円）を用意下さい。
５、その他 （山崎部長）
第6回理事会（令和4年3月18日）勤労会館第3会議室に変更。会場予約は朝比奈会長名で予約する。
６、閉会 （山崎部長）
次回 第２回理事会 ５月21日（金） 熊谷市市民活動支援センター［会議室］
総務部準備9：00～9：30 各部会9：30～10：00 全体会議10：00～12：00
