熊連協の運営は各期から選出された理事により、三役会、理事会、実行委員会、広報部会等により協議、決定、実施されています。


令和3年度 理事会報告

第4回理事会議事録

                    日時:令和3年12月21日(火) 9時30分~10時40分
                    場所:熊谷市勤労会館 第3会議室
                    (記録:事務局長 鈴 木 洋 一)
■出席者
  三役及び事務局
氏 名 出欠 氏 名 出欠 氏 名 出欠 氏 名 出欠
近藤会長 八巻副会長 島村副会長    
石川文化祭
実行委員長
日下部芸能祭
実行委員長
大柿会計 新舩会計
鈴木事務局長 西田事務局次長    

  各期理事及びクラブ理事
出欠 出欠 出欠 出欠 出欠
25 27 28 29 30
33 40 2-1 2-2 専1
令2未後 令3未前 T・G・B G・ゴルフ    

【会長挨拶】
 さて、今年は学習会を3回、花ボラのあと開催させていただき好評を得ました。また、文化祭も多くの
出展と小林市長さんはじめたくさんの見学者で成功裏に終了しました。今後、芸能祭につきましても幹事
会兼実行委員会をそれぞれ開催し、着々と準備が進んでいます。しかし、ここにきてオミクロン株の感染拡大が報道され、日本での陽性者の増加が心配です。
議題1~10について会長が議長となり議事を進行した。



議題1.各期の現状について
  会長より来期の見込みについて現状で判る範囲で報告願いたい、来期の計画に必要の為。
 各期会長より現状の来期見込みについての報告あり
 現状17校友会会員数525名 来期見込み16校友会会員数456名 個人会員数を加味し約500名が見込
 まれる。
  以上鑑み是非校友会の継続と会員の維持をお願い致したいと会長より各期会長に訴えた。
 鈴木事務局長より出来得る限り、令和4年2月中に令和4年度熊連協各期会員数及び役員届を提出願い
 たいとの依頼があった。

議題2.熊連協広報部改革について
  会長が現在の広報部体制の課題を述べ、解決に向けた方策として、人材の推薦、協力を求めた。
 更に令和3年11月2日(火)に開催した広報部長会議について報告熊連協三大事業、花ボラ、
 理事会、総会の記録担当として、広報部長を3班に分けて協力を求めた。
  会長より、芸能祭に関する支援として、令和4年1月18日(火)芸能祭実行委員会出席、並びに
 令和4年2月19日(土)芸能祭当日9時集合の依頼をした。
 更に熊連協ホームページのトッピクス欄にある期の訃報の記事が掲載された。ホームページの規定に
 沿わない特定個人の記事であり熊連協活動とは異なるものであり、馴染まない、従って今後はこの種の
 記事は掲載しないことが了承された事を報告した。

議題3.令和4年度熊連協事業計画について
  鈴木事務局長より、令和4年度熊連協事業計画について説明した三大事業は予定通り開催する事。
 尚、三大事業の内、芸能祭の開催場所の熊谷文化会館が開催予定日に工事中の為妻沼中央公民館に変更
 なる事を、発表した。
 本件は令和4年度熊連協定期総会に上程する事が了承された。



議題4.令和4年度理事会開催予定について
  鈴木事務局長より令和4年度理事会及び三役会開催予定を説明し了承された。

議題5.令和3年度一般会計中間報告について
  大柿会計担当より令和3年度一般会計中間報告をした。

議題6.令和3年度芸能祭特別基金中間広告について
  会長より、令和3年度芸能祭特別基金中間報告は現在進行中であり中間報告の確認のみとした。

議題7.令和4年度花壇整備ボランディア活動日程について
  鈴木事務局長より令和4年度花壇整備ボランティア活動日程につき説明し、了承された。

議題8.学習会実施報告について
  島村副会長より学習会実施報告がされた。今回は新ラグビー場見学が大変好評を得て延べ100名が
 参加した事。並びに会計報告をした。

議題9.文化祭実施報告について
  石川文化祭実行委員長より11月19日(金)~11月21日(日)に実施した、第32回文化祭につき実施
 報告並びに会計報告にて若干不足が発生した事を報告した。



議題10.芸能祭準備状況について
  八巻企画部長より芸能祭の実施概要の説明が為された。特に現在コロナは沈静化した様にみえるが、
 今後は判らない。芸能祭実施の前日迄コロナを見極め対応を考えるとの発表あり、前回芸能祭との比較
 は下記の通り。
   出演件数  出演人数
前回  46件  492名
今回  26件(57%)  241名(49%)

  西田芸能祭実行副委員長より、第29回芸能祭の準備状況について現在26組の申込があると、
 発表した。並びに、現在迄の実行委員会の会議内容及び熊谷市文化会館との打合せ概要を発表した。

 会長より、次回理事会令和4年3月15日(火)の案内をして、散会した。

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