第４回理事会
2-4期校友会第4回理事会議事録
日 時 2020年12月2日AM10:00～11:00
場 所 妻沼行政センタ－3F第3教室（人数制限16人)
出席者：佐藤会長 原副会長 吉岡副会長 柴山企画部長 中島会計
対比地理事 山内理事 松村理事 池田理事 立澤理事 高橋監事
Ⅰ.報告事項
①熊連協・花ボラ2-4期参加状況（今年度7/22～11/11 7回実施）会長
参加構成比率⇒7.2%「2-4期 41名 熊連協計568名
（昨年857名▲34%)
会員比率⇒5.7%（2-4期/熊連協=41名/719名）
参加構成比率＞会員比率
・第3回理事会10/21 クラブ活動等調べ提出(2-4校友会）「配布資料」
②新型コロナウィルス感染状況改訂（～11/30）⇒厳重警戒を！
③懇親旅行（企画）3密対応でMAX25人募集
⇒12人の参加の為やむなく中止 企画部
④グランドゴルフについて---当面遊具使用不許可
⇒許可次第再開 企画部
Ⅱ.連絡事項
①今後の会議日程と議題内容 総務部
１/20 (水）第5回理事会・継続会員数まとめ、三役・新理事役割分担検討スタ－ト
2/17 (水）新旧役員会 理事と新組織煮詰め⇒来年以降の方向性の決定
3/3(水）第6回理事会 総会に向けての準備
4/7 (水）定期総会AM10:00～11:00「妻沼行政センタ-3F第3教室」
②会員近況報告（コロナ対応含）作成と日程「配布：原稿書式(㍶で作成の場合）」 広報部
・12/末までに各班長に提出（メ-ル又は郵送）⇒班長は広報部長（佐藤）へ提出
・編集/校正→コピ-⇒製本は広報部が担当⇒配布は定期総会（４/7)の予定。
③今年度(～2021/3)の活動予定再確認⇒～2021/3は今のところ予定無 企画部
④2-4期校友会3クラブ活動、熊連協へ提出（配布資料--ふるさと大発見削除） 企画部
2-4期全体のクラブ活動は同好会含め14あり、現在9つのクラブが活動中 企画部
Ⅲ.協議事項
①新年度継続会員確認スタ－ト ⇒次回第5回理事会（１/20)に班長より提出
②2-4期の課題と対策案意見交換（せっかく出来た繋がりをなんとか残すために！）
「経過」学園時代2年、校友会6年、8年経過。（設立時58名⇒現在41名 ▲17名）
⇒３つの科の繋がり（つながり）はやっと出来てきたように思われる。
「課題」会員の更なる減少,高齢化（活動がしんどくなってきた）,役員（会長・三役理事）のなり
手がいない（役をやりたくない、役がいやなので辞める）
「打合せ結果」
出席役員全員から種々の意見があったが、重要な問題過ぎるので（校友会継続可否）、理事会だけで
なく、全会員の意見を聞いて判断する。⇒会長名で各科班長から全会員宛文章（別途作成）を送付
し、12/末迄に回答を各班長に提出する。（班長⇒会長）
記：佐藤
日 時 2020年12月2日AM10:00～11:00
場 所 妻沼行政センタ－3F第3教室（人数制限16人)
出席者：佐藤会長 原副会長 吉岡副会長 柴山企画部長 中島会計
対比地理事 山内理事 松村理事 池田理事 立澤理事 高橋監事
①熊連協・花ボラ2-4期参加状況（今年度7/22～11/11 7回実施）会長
参加構成比率⇒7.2%「2-4期 41名 熊連協計568名
（昨年857名▲34%)
会員比率⇒5.7%（2-4期/熊連協=41名/719名）
参加構成比率＞会員比率
・第3回理事会10/21 クラブ活動等調べ提出(2-4校友会）「配布資料」
②新型コロナウィルス感染状況改訂（～11/30）⇒厳重警戒を！
| ～8/末 | 9月 | 10月 | 11月 | 計 | |
| 熊谷 | 36 | 6 | 19/61 | 106 | 167 |
| 深谷 | 21 | 4 | 7/32 | 45 | 77 |
| 行田 | 48 |
⇒12人の参加の為やむなく中止 企画部
④グランドゴルフについて---当面遊具使用不許可
⇒許可次第再開 企画部
Ⅱ.連絡事項
①今後の会議日程と議題内容 総務部
１/20 (水）第5回理事会・継続会員数まとめ、三役・新理事役割分担検討スタ－ト
2/17 (水）新旧役員会 理事と新組織煮詰め⇒来年以降の方向性の決定
3/3(水）第6回理事会 総会に向けての準備
4/7 (水）定期総会AM10:00～11:00「妻沼行政センタ-3F第3教室」
②会員近況報告（コロナ対応含）作成と日程「配布：原稿書式(㍶で作成の場合）」 広報部
・12/末までに各班長に提出（メ-ル又は郵送）⇒班長は広報部長（佐藤）へ提出
・編集/校正→コピ-⇒製本は広報部が担当⇒配布は定期総会（４/7)の予定。
③今年度(～2021/3)の活動予定再確認⇒～2021/3は今のところ予定無 企画部
④2-4期校友会3クラブ活動、熊連協へ提出（配布資料--ふるさと大発見削除） 企画部
2-4期全体のクラブ活動は同好会含め14あり、現在9つのクラブが活動中 企画部
Ⅲ.協議事項
①新年度継続会員確認スタ－ト ⇒次回第5回理事会（１/20)に班長より提出
②2-4期の課題と対策案意見交換（せっかく出来た繋がりをなんとか残すために！）
「経過」学園時代2年、校友会6年、8年経過。（設立時58名⇒現在41名 ▲17名）
⇒３つの科の繋がり（つながり）はやっと出来てきたように思われる。
「課題」会員の更なる減少,高齢化（活動がしんどくなってきた）,役員（会長・三役理事）のなり
手がいない（役をやりたくない、役がいやなので辞める）
「打合せ結果」
出席役員全員から種々の意見があったが、重要な問題過ぎるので（校友会継続可否）、理事会だけで
なく、全会員の意見を聞いて判断する。⇒会長名で各科班長から全会員宛文章（別途作成）を送付
し、12/末迄に回答を各班長に提出する。（班長⇒会長）
記：佐藤
