理事会報告
第7回 理事会報告
令和3年3月16日に熊谷市勤労会館 第三会議室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策(3密を避ける)のため会場を変更しました。
0.各部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
1.報告事項
(会長関係)
①熊連協各期企画部長情報交換会・・新型コロナ禍により中止
・令和3年3月11日(木)、9時30分~、
熊谷市立勤労会館 第3会議室
・令和3年度各期事業予定について
②熊連協花壇整備ボランティアの今後の予定
・令和2年度最後、令和3年3月10日(水)実施
・令和3年度は計画通り、5月から実施予定
③熊連協定期総会の開催予定
・令和3年5月7日(金)、13時30分~、 熊谷市立勤労会館 第3会議室
④ボランティア活動だより
・令和3年4月12日(月)、13時30分から、 ボランティア連絡会総会
会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール
(総務部関係)
①第1回新旧三役会議
・令和3年2月9日(火)9時00分~ 熊谷市市民活動支援センター
・事業内容、当面の課題、熊連協事業について、打ち合わせ
②令和2年度花壇整備ボランティア 熊谷市スポーツ文化公園
・令和3年3月10日(水) 5班、6班 11名、累計 101名参加
・平成3年度日程及び当番班(別紙参照)
③令和3年度通常総会準備状況
・開催日 令和3年4月6日(火) 9時30分~10時30分
・会 場 熊谷市立勤労会館 大ホール
(企画部関係)
①熊連協各期企画部長情報交換会・・新型コロナ禍により中止
・開催日 令和3年3月11日(木)、9時30分~
・会 場 熊谷市立勤労会館 第3会議室
②令和3年度企画部事業について
・事業計画(案)参照
(広報部関係)
①令和2年度広報紙 準備状況
・発行 令和3年3月31日(水)発行予定
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブの活動状況
2.協議事項
(総務部関係)
①令和3年度校友会費について
・新型コロナ禍により特例措置として、校友会費は徴収しない。
・これに対する規約は改正しない。
②令和3年度通常総会委任状について
・委任状提出状況 18名
・3月末退会人数 9名
③会計監査について
・令和3年3月25日(金)、10時00分~、熊谷市市民活動支援センター
・令和2年度決算状況について
④総会議案作成について
・第1号議案 令和2年度事業報告
・第2号議案 令和2年度決算報告並びに会計監査報告
・第3号議案 令和3年度新役員承認
・第4号議案 令和3年度活動計画(案)
・第5号議案 令和3年度予算(案)
⑤通常総会次第等印刷について
・令和3年4月2日(金)、9時30分~、 熊谷市市民活動支援センター
・総務部で印刷・製本作業
(企画部関係)
①熊連協各期企画部長情報交換会について・・新型コロナ禍により中止
・開催日 令和3年3月11日(木)
・内 容 令和3年度事業予定についての意見交換
・開催事業、 懇親旅行、学習会、新規事業等
②令和3年度 企画部事業について
(広報部関係)
①Web広報紙の発行
・発行時期 令和3年3月31日(水)
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページ活動
・池田広報部長
・各班、各クラブ投稿
③メールによる各種連絡
・メールによる事務連絡、行事開催連絡等
➃来年度の広報誌WEB発行について
来年度の広報誌も印刷製本を行わず、WEB発行とすることを総会に提案する。
3.その他
①令和3年度第一回三役会議
・令和3年4月13日(火)、13時30分~
・会場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
②令和3年度第一回理事会
・令和3年4月20日(火)、9時00分から
会場 熊谷市青少年ホーム 講習室
以上
総務部 田島英之
令和3年3月16日に熊谷市勤労会館 第三会議室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策(3密を避ける)のため会場を変更しました。
0.各部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
1.報告事項
(会長関係)
①熊連協各期企画部長情報交換会・・新型コロナ禍により中止
・令和3年3月11日(木)、9時30分~、
熊谷市立勤労会館 第3会議室
・令和3年度各期事業予定について
②熊連協花壇整備ボランティアの今後の予定
・令和2年度最後、令和3年3月10日(水)実施
・令和3年度は計画通り、5月から実施予定
③熊連協定期総会の開催予定
・令和3年5月7日(金)、13時30分~、 熊谷市立勤労会館 第3会議室
④ボランティア活動だより
・令和3年4月12日(月)、13時30分から、 ボランティア連絡会総会
会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール
(総務部関係)
①第1回新旧三役会議
・令和3年2月9日(火)9時00分~ 熊谷市市民活動支援センター
・事業内容、当面の課題、熊連協事業について、打ち合わせ
②令和2年度花壇整備ボランティア 熊谷市スポーツ文化公園
・令和3年3月10日(水) 5班、6班 11名、累計 101名参加
・平成3年度日程及び当番班(別紙参照)
③令和3年度通常総会準備状況
・開催日 令和3年4月6日(火) 9時30分~10時30分
・会 場 熊谷市立勤労会館 大ホール
(企画部関係)
①熊連協各期企画部長情報交換会・・新型コロナ禍により中止
・開催日 令和3年3月11日(木)、9時30分~
・会 場 熊谷市立勤労会館 第3会議室
②令和3年度企画部事業について
・事業計画(案)参照
(広報部関係)
①令和2年度広報紙 準備状況
・発行 令和3年3月31日(水)発行予定
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブの活動状況
2.協議事項
(総務部関係)
①令和3年度校友会費について
・新型コロナ禍により特例措置として、校友会費は徴収しない。
・これに対する規約は改正しない。
②令和3年度通常総会委任状について
・委任状提出状況 18名
・3月末退会人数 9名
③会計監査について
・令和3年3月25日(金)、10時00分~、熊谷市市民活動支援センター
・令和2年度決算状況について
④総会議案作成について
・第1号議案 令和2年度事業報告
・第2号議案 令和2年度決算報告並びに会計監査報告
・第3号議案 令和3年度新役員承認
・第4号議案 令和3年度活動計画(案)
・第5号議案 令和3年度予算(案)
⑤通常総会次第等印刷について
・令和3年4月2日(金)、9時30分~、 熊谷市市民活動支援センター
・総務部で印刷・製本作業
(企画部関係)
①熊連協各期企画部長情報交換会について・・新型コロナ禍により中止
・開催日 令和3年3月11日(木)
・内 容 令和3年度事業予定についての意見交換
・開催事業、 懇親旅行、学習会、新規事業等
②令和3年度 企画部事業について
(広報部関係)
①Web広報紙の発行
・発行時期 令和3年3月31日(水)
・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページ活動
・池田広報部長
・各班、各クラブ投稿
③メールによる各種連絡
・メールによる事務連絡、行事開催連絡等
➃来年度の広報誌WEB発行について
来年度の広報誌も印刷製本を行わず、WEB発行とすることを総会に提案する。
3.その他
①令和3年度第一回三役会議
・令和3年4月13日(火)、13時30分~
・会場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
②令和3年度第一回理事会
・令和3年4月20日(火)、9時00分から
会場 熊谷市青少年ホーム 講習室
以上
総務部 田島英之