現在、彩の国いきがい大学熊谷学園1年制37期校友会は69名の会員が活動しています



理事会報告

第7回 理事会報告
令和3年3月16日に熊谷市勤労会館 第三会議室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策(3密を避ける)のため会場を変更しました。

0.各部会
理事会に先立ち総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。

1.報告事項
(会長関係)
①熊連協各期企画部長情報交換会・・新型コロナ禍により中止
 ・令和3年3月11日(木)、9時30分~、
                  熊谷市立勤労会館 第3会議室
 ・令和3年度各期事業予定について
②熊連協花壇整備ボランティアの今後の予定
 ・令和2年度最後、令和3年3月10日(水)実施
 ・令和3年度は計画通り、5月から実施予定
③熊連協定期総会の開催予定
 ・令和3年5月7日(金)、13時30分~、 熊谷市立勤労会館 第3会議室
④ボランティア活動だより
 ・令和3年4月12日(月)、13時30分から、 ボランティア連絡会総会
  会場 熊谷文化創造館さくらめいと 月のホール

(総務部関係)
①第1回新旧三役会議
 ・令和3年2月9日(火)9時00分~ 熊谷市市民活動支援センター
 ・事業内容、当面の課題、熊連協事業について、打ち合わせ
②令和2年度花壇整備ボランティア  熊谷市スポーツ文化公園
 ・令和3年3月10日(水) 5班、6班 11名、累計 101名参加
 ・平成3年度日程及び当番班(別紙参照)
③令和3年度通常総会準備状況
 ・開催日  令和3年4月6日(火) 9時30分~10時30分
 ・会 場  熊谷市立勤労会館 大ホール

(企画部関係)
①熊連協各期企画部長情報交換会・・新型コロナ禍により中止
 ・開催日 令和3年3月11日(木)、9時30分~
 ・会 場 熊谷市立勤労会館 第3会議室
②令和3年度企画部事業について
 ・事業計画(案)参照

(広報部関係)
①令和2年度広報紙 準備状況
 ・発行 令和3年3月31日(水)発行予定
 ・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページの更新
 ・活動原稿の送信先  池田広報部長
 ・各班、各クラブの活動状況



2.協議事項
(総務部関係)
①令和3年度校友会費について
 ・新型コロナ禍により特例措置として、校友会費は徴収しない。
 ・これに対する規約は改正しない。
②令和3年度通常総会委任状について
 ・委任状提出状況    18名
 ・3月末退会人数     9名
③会計監査について
 ・令和3年3月25日(金)、10時00分~、熊谷市市民活動支援センター
 ・令和2年度決算状況について
④総会議案作成について
 ・第1号議案 令和2年度事業報告
 ・第2号議案 令和2年度決算報告並びに会計監査報告
 ・第3号議案 令和3年度新役員承認
 ・第4号議案 令和3年度活動計画(案)
 ・第5号議案 令和3年度予算(案)
⑤通常総会次第等印刷について
 ・令和3年4月2日(金)、9時30分~、 熊谷市市民活動支援センター
 ・総務部で印刷・製本作業

(企画部関係)
①熊連協各期企画部長情報交換会について・・新型コロナ禍により中止
 ・開催日 令和3年3月11日(木)
 ・内 容 令和3年度事業予定についての意見交換
 ・開催事業、 懇親旅行、学習会、新規事業等
②令和3年度 企画部事業について

(広報部関係)
①Web広報紙の発行
 ・発行時期   令和3年3月31日(水)
 ・熊連協ホームページでのWeb掲載
②ホームページ活動
 ・池田広報部長
 ・各班、各クラブ投稿
③メールによる各種連絡
 ・メールによる事務連絡、行事開催連絡等
➃来年度の広報誌WEB発行について
 来年度の広報誌も印刷製本を行わず、WEB発行とすることを総会に提案する。

3.その他
①令和3年度第一回三役会議
 ・令和3年4月13日(火)、13時30分~
 ・会場 熊谷市市民活動支援センター 会議室
②令和3年度第一回理事会
 ・令和3年4月20日(火)、9時00分から
  会場 熊谷市青少年ホーム 講習室
                                      以上
                                      総務部 田島英之

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