理事会報告
第５回 理事会報告
令和２年１１月１７日に熊谷市勤労会館第三会議室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策（３密を避ける）のため会場を変更しました。
今回から、理事会に先立って各部会を行いました。
（広報部会） （総務部会）
（企画部会）
理事会
１． 報告事項
（会長）
（会長関係）
①熊連協第３回理事会
１０月２１日（水）午前９時３０分～ 熊谷市勤労会館 第三会議室
・熊連協組織について
・熊連協「第３１回文化祭」のＷｅｂ文化祭について
・三大事業中止に絡む新予算案改定について
・花壇整備ボランティア活動中間報告
②ボランティア活動だより
・ボランティア連絡会代表者会議
１２月１１日（金） 熊谷市妻沼行政センター
（総務部関係）
①令和３年度通常総会準備状況
・開催日 令和３年４月６日（火）
・会 場 熊谷市勤労会館 大ホール
②令和２年度花壇ボランティア ９：００～ 熊谷市スポーツ文化公園
・9〳9（１２名参加）、9〳23（１０名参加）、 10〳14（１０名参加）、
・10〳28（１０名参加）、11〳11（１０名参加）、次回 12〳9 ３・４班 累計 ７８名
（企画部関係）
①懇親旅行
・９月２９日（火） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
➁自主学習会
・１１月３０日（月） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
➂熊連協「第２８回芸能祭」
・２月２０日（土） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
（広報部関係）
① 令和２年度号発行について（協議事項にて説明）
② ホームページの更新
・熊連協の文化祭が今年は中止です。文化祭への出品予定相当の皆さんの作品を、HPに是非投稿くだ
さい。40期の方が絵画の投稿をされて評判です。
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ の活動状況
（第5回理事会模様）
２．協議事項
（総務部長）
（総務部関係）
①令和３年度第８回通常総会準備状況
・期日 令和３年４月６日（火）
・会場の確保 熊谷市勤労会館 大ホール
・熊連協への役員（会計）派遣、新規事業の開催
・今後の課題 会員数の変動、校友会費（特例）検討
②中間会計報告について（会計担当）
・中間会計報告 ９月３０日現在
会長、各部長（総務、企画、広報） 令和２年度会計見通し
◎令和２年度会費の取り扱いについて
主要事業が新型コロナ禍において中止となり、総務部以外の支出が
なくなり余剰金がでてくる。
この対応について各理事との討議の結果、次年度への繰り越し金とすることになった。
なお、次年度退会者への返金はしない。
（会計）
◎令和３年度会費について
平成２年度余剰金が繰り越されることにより、新型コロナ禍に
よる特例措置として、校友会費は徴収しないことになった。
※なお、これに対する規約についても、新型コロナ禍による特例措置
としての改正はしない。
③令和３年度役員、各班、各クラブ理事選出、次年度継続者数
・次年度会員継続者数報告 １１月３０日（月）まで）
・理事選出結果の報告 １２月 １日（火）まで
・緊急理事会開催 １２月１５日（火） ９時００分～
熊谷市勤労会館 第三会議室
・会員の再加入、班員過半数割れの理事選出の特例
・理事選出は、別紙にて１２月１日（火）までにご報告下さい。
④当面の活動日程について 別紙参照
（企画部長）
（企画部関係）
①令和３年度企画部活動（新規事業）について
・開催時期について（６月～７月頃？）
・予算（約 ２万円程度？）
・内容例 未定
（広報部関係）
① 広報紙の発行
・新型コロナ禍による記事内容の減少及び印刷製本配布への賛否も
あり、今年度は印刷製本による発行はしない。来期以降は総会にて
決定する。
・広報誌「みな友だよりVol.13」は継続し、熊連協ホームページ
にて発行する。
・WEB誌面形態は、従来の「みな友だより」と同じ。熊連協や37期独自事業が全て中止となったた
め、今期の内容は下記とする。
1.「会長挨拶」・「各部長挨拶」
2.「37期文化祭」（作品を写真に撮って電子データを送信ください）
3.「各クラブの活動」（活動の無いクラブも、予定していたことができなかったこと）
4.「各班の活動」は止めて「個人の投稿」とする。
5.「俳句・川柳」は従来通り継続。コロナ関連で多いのでは、多数の投稿を期待。
誌面のページ割り付けは、今回特例であり検討中。
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者
・各班、各クラブ投稿
③ホームページやメールによる連絡事項
３．その他
①第１回緊急理事会の開催
・日 程 １２月１５日（火）午前９時００分～
・会 場 熊谷市勤労会館 第三会議室
・内 容 令和３年度新役員体制
・出席対象者 新理事（新理事が欠席の場合は今期理事が出席）
②第６回理事会の開催
・日 程 令和３年１月１２日（火）午前９時００分～
・会 場 熊谷市勤労会館 第三会議室
・内 容 総会案内等
・出席対象者 旧（今期）理事
以上
総務部 田島英之
令和２年１１月１７日に熊谷市勤労会館第三会議室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策（３密を避ける）のため会場を変更しました。
今回から、理事会に先立って各部会を行いました。
（広報部会） （総務部会）
（企画部会）
理事会
１． 報告事項
（会長）
①熊連協第３回理事会
１０月２１日（水）午前９時３０分～ 熊谷市勤労会館 第三会議室
・熊連協組織について
・熊連協「第３１回文化祭」のＷｅｂ文化祭について
・三大事業中止に絡む新予算案改定について
・花壇整備ボランティア活動中間報告
②ボランティア活動だより
・ボランティア連絡会代表者会議
１２月１１日（金） 熊谷市妻沼行政センター
（総務部関係）
①令和３年度通常総会準備状況
・開催日 令和３年４月６日（火）
・会 場 熊谷市勤労会館 大ホール
②令和２年度花壇ボランティア ９：００～ 熊谷市スポーツ文化公園
・9〳9（１２名参加）、9〳23（１０名参加）、 10〳14（１０名参加）、
・10〳28（１０名参加）、11〳11（１０名参加）、次回 12〳9 ３・４班 累計 ７８名
（企画部関係）
①懇親旅行
・９月２９日（火） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
➁自主学習会
・１１月３０日（月） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
➂熊連協「第２８回芸能祭」
・２月２０日（土） 新型コロナウイルス感染予防のため中止
（広報部関係）
① 令和２年度号発行について（協議事項にて説明）
② ホームページの更新
・熊連協の文化祭が今年は中止です。文化祭への出品予定相当の皆さんの作品を、HPに是非投稿くだ
さい。40期の方が絵画の投稿をされて評判です。
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ の活動状況
（第5回理事会模様）
２．協議事項
（総務部長）
①令和３年度第８回通常総会準備状況
・期日 令和３年４月６日（火）
・会場の確保 熊谷市勤労会館 大ホール
・熊連協への役員（会計）派遣、新規事業の開催
・今後の課題 会員数の変動、校友会費（特例）検討
②中間会計報告について（会計担当）
・中間会計報告 ９月３０日現在
会長、各部長（総務、企画、広報） 令和２年度会計見通し
◎令和２年度会費の取り扱いについて
主要事業が新型コロナ禍において中止となり、総務部以外の支出が
なくなり余剰金がでてくる。
この対応について各理事との討議の結果、次年度への繰り越し金とすることになった。
なお、次年度退会者への返金はしない。
（会計）
平成２年度余剰金が繰り越されることにより、新型コロナ禍に
よる特例措置として、校友会費は徴収しないことになった。
※なお、これに対する規約についても、新型コロナ禍による特例措置
としての改正はしない。
③令和３年度役員、各班、各クラブ理事選出、次年度継続者数
・次年度会員継続者数報告 １１月３０日（月）まで）
・理事選出結果の報告 １２月 １日（火）まで
・緊急理事会開催 １２月１５日（火） ９時００分～
熊谷市勤労会館 第三会議室
・会員の再加入、班員過半数割れの理事選出の特例
・理事選出は、別紙にて１２月１日（火）までにご報告下さい。
④当面の活動日程について 別紙参照
（企画部長）
①令和３年度企画部活動（新規事業）について
・開催時期について（６月～７月頃？）
・予算（約 ２万円程度？）
・内容例 未定
（広報部関係）
① 広報紙の発行
・新型コロナ禍による記事内容の減少及び印刷製本配布への賛否も
あり、今年度は印刷製本による発行はしない。来期以降は総会にて
決定する。
・広報誌「みな友だよりVol.13」は継続し、熊連協ホームページ
にて発行する。
・WEB誌面形態は、従来の「みな友だより」と同じ。熊連協や37期独自事業が全て中止となったた
め、今期の内容は下記とする。
1.「会長挨拶」・「各部長挨拶」
2.「37期文化祭」（作品を写真に撮って電子データを送信ください）
3.「各クラブの活動」（活動の無いクラブも、予定していたことができなかったこと）
4.「各班の活動」は止めて「個人の投稿」とする。
5.「俳句・川柳」は従来通り継続。コロナ関連で多いのでは、多数の投稿を期待。
誌面のページ割り付けは、今回特例であり検討中。
②ホームページ活動
・熊連協 ＨＰ担当者
・各班、各クラブ投稿
③ホームページやメールによる連絡事項
３．その他
①第１回緊急理事会の開催
・日 程 １２月１５日（火）午前９時００分～
・会 場 熊谷市勤労会館 第三会議室
・内 容 令和３年度新役員体制
・出席対象者 新理事（新理事が欠席の場合は今期理事が出席）
②第６回理事会の開催
・日 程 令和３年１月１２日（火）午前９時００分～
・会 場 熊谷市勤労会館 第三会議室
・内 容 総会案内等
・出席対象者 旧（今期）理事
以上
総務部 田島英之
