理事会報告
第4回 理事会報告
令和2年9月8日に熊谷市勤労会館第三会議室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策(3密を避ける)のため会場を変更しました。
1. 報告事項
(会長)
(会長関係)
①熊連協第2回理事会
8月19日(水)午前9時30分~ 熊谷市勤労会館 第三会議室
・令和2年度熊連協書面評決結果
・熊連協三大事業と感染予防対応
・県連協第1回理事会報告
・花壇整備ボランティア活動
②ボランティア活動だより
新型コロナウイルスの影響
(総務部長)
・10月 4日(日)、赤い羽根共同募金(中止)
・10月24日(土)、ふれあい広場(中止)
(総務部関係)
①農林公園「夏祭り応援」・・・・開催中止
②熊連協「学習会」・・・・・・・開催中止
③熊連協文化祭 ・・・・・・・・開催中止
・7月16日(木)第1回幹事会開催 9時30分~
熊谷市市民活動支援センター会議室
④熊連協芸能祭 ・・・・・・・・開催中止
(企画部長)
⑤令和2年度花壇ボランティア 9時00分~ 熊谷市スポーツ文化公園
・7月22日(8名)、8月12日(7名)、8月26日(9名)
累計 29名参加
・次回、除草 9月9日 3班、4班
(企画部関係)
①37期ボーリング大会・・・・・開催中止
②37期懇親旅行・・・・・・・・開催中止
③37期自主学習会・・・・・・・開催中止
(広報部長)
(広報部関係)
①令和2年度号
・原稿準備 時期、宛先
・発行 令和3年4月中旬 第8回通常総会時
・発行部数 70部
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ の活動状況
2.協議事項
(総務部関係)
①校友会会費について
・事業の階差中止、経費節減(広報紙経費等)、 今後検討
②文化祭について
・熊連協ホームページの利用
③令和3年度役員について
・各班、各クラブ理事選出、次年度校友会継続者数
・次年度会員継続者数の把握 11月末
・理事選出結果の報告 12月上旬
・緊急理事会開催予定 12月下旬
④前渡金の中間清算
・9月30日(水)現在 支出済額及び今後支出予定
・会長、各部長(総務、企画、広報)
・結果報告 10月中旬 会計担当へ
・令和3年度会費の検討
(企画部関係)
(ハイキングクラブ活動状況)
①令和3年度企画部活動について(新型コロナの影響)
・現在の各クラブ、各班の活動状況について発表
(広報部関係)
①広報紙活動
・原稿募集 開始時期 締切時期
・配付予定 第8回通常総会時
・新型コロナ禍における広報紙と今後の広報紙のあり方
②ホームページ活動
・熊連協 HP担当者
・各班、各クラブ投稿
③ホームページ&メールによる連絡事項
3.その他
①第5回理事会の開催
・日程 11月17日(火)午前9時00分~
・会場 熊谷市勤労会館 第三会議室
4.各部会 理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
以上
総務部 田島英之
令和2年9月8日に熊谷市勤労会館第三会議室にて開催されました。
新型コロナウィルス感染予防対策(3密を避ける)のため会場を変更しました。
1. 報告事項
(会長)
①熊連協第2回理事会
8月19日(水)午前9時30分~ 熊谷市勤労会館 第三会議室
・令和2年度熊連協書面評決結果
・熊連協三大事業と感染予防対応
・県連協第1回理事会報告
・花壇整備ボランティア活動
②ボランティア活動だより
新型コロナウイルスの影響
(総務部長)
・10月24日(土)、ふれあい広場(中止)
(総務部関係)
①農林公園「夏祭り応援」・・・・開催中止
②熊連協「学習会」・・・・・・・開催中止
③熊連協文化祭 ・・・・・・・・開催中止
・7月16日(木)第1回幹事会開催 9時30分~
熊谷市市民活動支援センター会議室
④熊連協芸能祭 ・・・・・・・・開催中止
(企画部長)
・7月22日(8名)、8月12日(7名)、8月26日(9名)
累計 29名参加
・次回、除草 9月9日 3班、4班
(企画部関係)
①37期ボーリング大会・・・・・開催中止
②37期懇親旅行・・・・・・・・開催中止
③37期自主学習会・・・・・・・開催中止
(広報部長)
①令和2年度号
・原稿準備 時期、宛先
・発行 令和3年4月中旬 第8回通常総会時
・発行部数 70部
②ホームページの更新
・活動原稿の送信先 池田広報部長
・各班、各クラブ の活動状況
2.協議事項
(総務部関係)
①校友会会費について
・事業の階差中止、経費節減(広報紙経費等)、 今後検討
②文化祭について
・熊連協ホームページの利用
③令和3年度役員について
・各班、各クラブ理事選出、次年度校友会継続者数
・次年度会員継続者数の把握 11月末
・理事選出結果の報告 12月上旬
・緊急理事会開催予定 12月下旬
④前渡金の中間清算
・9月30日(水)現在 支出済額及び今後支出予定
・会長、各部長(総務、企画、広報)
・結果報告 10月中旬 会計担当へ
・令和3年度会費の検討
(企画部関係)
(ハイキングクラブ活動状況)
・現在の各クラブ、各班の活動状況について発表
(広報部関係)
①広報紙活動
・原稿募集 開始時期 締切時期
・配付予定 第8回通常総会時
・新型コロナ禍における広報紙と今後の広報紙のあり方
②ホームページ活動
・熊連協 HP担当者
・各班、各クラブ投稿
③ホームページ&メールによる連絡事項
3.その他
①第5回理事会の開催
・日程 11月17日(火)午前9時00分~
・会場 熊谷市勤労会館 第三会議室
4.各部会 理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
以上
総務部 田島英之