理事会報告
平成31年度 第1回理事会
平成31年 4月30日に熊谷市勤労青少年ホーム講習室にて開催されました。1.報告事項
(会長関係)
①熊連協第6回理事会
4月17日(水)午前9時30分~ 熊谷市市民活動支援センター
・熊連協改革検討日程について
・平成30年度事業報告
・令和元年度事業計画
・平成30年度一般会計収支決算書
・熊連協校友会員推移
・花壇整備ボランティア活動について
(総務部関係)
①第6回通常総会 4月9日(火) 熊谷市勤労会館、第3会議室
・参加状況 会員数80名、委任状 8名、出席者58名、欠席者14名
・質 疑
①予備費について10万円程あるが、校友会費の値下げについて検討したか?
答:今後の会員数の減少や新規事業を考慮し、現状会費額が必要と考える。
②役員手当について考慮してもらえるか?
答:手当を支給することとします。
協議の結果、三役に支給することになった。
・令和元年度会員数 75名(別紙参照)
②令和元年度熊連協定期総会
・5月8日(水)午後2時00分~ 熊谷市勤労会館、第3会議室
・出席 近藤会長、田島総務部長、芝宮新企画部長 計3名
・31年度県連協、熊連協負担金納入
県連協100円×75名=7,500円 熊連協300円×75名=22,500円 合計30,000円
③平成31年度花壇ボランティア
熊谷スポーツ文化公園
・5月22日(水)9時00分~ 除草、撤去 7班、8班
・6月12日(水)9時00分~ 春花苗植え付け 9班、10班
(企画部関係)
①パークゴルフ大会
・5月31日(金)集合午前9時、スタート午前9時30分
・会場 吹上パークゴルフ場
➁令和元度バーベキュー大会
・会場 ケヤキの森バーベキュー場グリム
➂令和元年度懇親旅行
・9月17日(火) 企画部会議結果
・訪問先 三島スカイウォーク等
④令和元年度自主学習会
・11月30日(土)
・開催内容 検討中
・開催経費 検討中
(広報部関係)
①令和元年度号
・発行 4月中旬 第7回通常総会時
・発行部数 75部
②ホームページの更新
2.協議事項
(総務部関係)
①花壇ボランティア
・参加への呼びかけ
・班長への連絡、当番ローテーションの変更
②文化祭出展数
・各班2点以上の出展要望
・出展者への配慮(搬入、搬出の取りまとめ)
③農林公園「夏祭り」応援
・期日 8月3日(土)、4日(日)
・会場 埼玉県農林公園
(企画部関係)
①パークゴルフ大会
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・5月31日(金)集合午前9時、スタート午前9時30分・会場 吹上パークゴルフ場、 参加費 500円
・参加申込 34名
➁令和元度バーベキュー大会 ケヤキの森バーベキュー場グリム
・6月29日(土)
・参加費の確定、参加者募集開始
・案内パンフの作成、配布
➂令和元年度懇親旅行
・9月17日(火) 企画部会議結果
・訪問先詳細決定 三島スカイウォーク他
・参加費の確定 6,500円~7,500円
・案内パンフの作成、配布
④令和元年度自主学習会
・11月30日(土)
・開催内容
・講演者との交渉
・会場の確保、開催経費の算定
⑤令和元年度クラブ活動計画
・活動状況調査(別紙調査票) 次回理事会時提出(5月14日)
・会員皆様へ情報提供
(広報部関係)
①広報紙活動
・発行回数 年1回 第7回通常総会時配布
・発行ページ数 16ページ
②ホームページ活動
・5月9日に新年度版に更新
・更新の為、37期会長あいさつ、クラブ活動状況の提出をお願いします。
・今後も、各クラブ・各班の投稿をお願いします。
3.その他
①令和元年度 理事会開催予定
第1回 4月30日(火) 第2回 5月14日(火)
第3回 7月 9日(火) 第4回 9月10日(火)
第5回 11月12日(火) 第6回 1月14日(火)
第7回 3月10日(火)
②令和元年度 熊連協花ボラ実施予定
第1回 5月22日(水)7/8班 第2回 6月12日(水)9/10班
第3回 6月26日(水)1/2班 第4回 7月10日(水)3/4班
第5回 7月24日(水)5/6班 第6回 8月 7日(水)7/8班
第7回 8月28日(水)9/10班 第8回 9月11日(水)1/2班
第9回 9月25日(水)3/4班 第10回 10月 2日(水)5/6班
第11回 10月23日(水)7/8班 第12回 11月13日(水)9/10班
第13回 12月11日(水)1/2班 第14回 3月11日(水)3/4班
③第2回理事会の開催
・日程 5月14日(火)午前9時00分~
・会場 熊谷市勤労青少年ホーム 講習室
④令和元年度熊連協通常総会
・日程 5月8日(水)午後2時00分~
・会場 熊谷市勤労会館 第3会議室
・出席 近藤会長、田島総務部長、芝宮企画部長
4.各部会
理事会終了後に総務部、企画部、広報部の部会を開催しました。
以上
総務部 田島英之