理事会報告
第3回理事会議事録
日時:2019.8.16(金)場所:勤労青少年ホーム講習室
全体会議準備:総務 9:00~ 9:30
部会:各部課題の検討 9:30~10:00
全体会議 10:00~12:00
(受付)飯野理事・滝理事(記録)滝理事(司会)山崎部長
(会長挨拶)
1、開会 配布資料の確認 *各自コピー持参資料等4種類 (山崎部長)
2、会長挨拶 (滝会長)
熊谷は、災害が少ないです。ペットボトル飲料よりも、環境に優しい水道水を飲みましょう。
3、協議事項
(会議模様)
(1)県連協、熊連協関係報告事項 (滝会長)
(6/19)熊連協理事会が開催され、事務局は3大事業(学習会・文化祭・芸能祭)、企画部長
会議、広報部長会議には出席しない。「花ボラ運営幹事会」を新設6名任命と、其々提案承認され
た。 会員数は923名(昨年は1,181名)
「第1回文化祭実行委員会」8/29開催予定。「第1回芸能祭実行委員会」8/30開催予定。
①学習会の概略決定 *9/7開催(講演・落語)多数のご参加をお願いします。
(2)企画部報告事項
①社会見学会計報告(6/14横須賀軍港めぐり) (藤原理事)
1名130円返金、残額38円は校友会会計に繰り入れと、承認された。
②親睦旅行対応企画案 (大澤孝行理事)
各班の意見を集約。新年会、1/17or24の昼間、場所等は部で提案し次回理事会で検討する。
➂花ボランティア活動 (加藤理事)
6/12(15名参加)6/26(12名参加)7/10(12名参加)7/24(9名参加)8/7(12名参加)
④芸能祭(8/30実行委員会後報告) (椎名部長)
令和2年2/15開催予定。1グループ1,500円予算計上。詳細はメールにて報告される。
(3)総務部報告事項
①ホームページ関係 *各班・クラブ無理のない範囲で投稿ください。 (広居理事)
②文化祭(8/29実行委員会後報告) (中島理事)
11/14~17開催予定。詳細はメールにて報告される。
(4)会計 (朝比奈理事)
各部長預かり金の支出状況を、次回理事会にて報告する。
(8月7日 第6回花ボラ写真)
4、その他 (山崎部長)
助成金の廃止・理事の選出議案についての協議
各班からの意見を総務で纏め、次回理事会に提出し討議する。
5、閉会
次回 第4回理事会 11月15日(金) 勤労青少年ホーム講習室
総務部準備9:00~9:30 各部会9:30~10:00 全体会議10:00~12:00
以上