現在、彩の国いきがい大学熊谷学園２年制４期校友会は５１名の会員が活動しています

第７回理事会報告

　　　　　　　　　　　　　　　日　時：　平成3１年３月６日（水）AM10:00～11:00
　　　　　　　　　　　　　　　場　所　妻沼行政センタ－　３Ｆ第３教室
【配付資料]　平成31年度2-4期校友会役員一覧表（訂正版）　「総務部」
　　　　　　平成31年度2-4期校友会役員組織図＆連絡網 「総務部」
　　　　　　平成31年度2-4期校友会役員所掌事務（規約15条細則）「総務部」
　　　　　　平成31年度2-4期校友会員名簿「総務部」
　　　　　　平成31年度2-4期校友会収支予算書（案）[会計]

1．経過報告等（総務部長）
　2/26 熊連協企画部長情報交換会　　　新井企画部長　出席
　 「今後の日程」
　３/13 花ボラ　ふる伝　　　・熊連協三役会議（佐藤会長出席）
　3/20 熊連協第5回理事会　佐藤会長　塚田副会長（熊連協広報部副部長）
４月３日（水）AM10：00～11：00「2-4期校友会定期総会」新旧役員は9：30分に集合
　４/２５ 県連協第４回理事会　県活センター　佐藤熊連協副会長出席（理事として）
　５/８ 熊連協定期総会 　新年度理事（会長）代議員（総務部長、企画部長）出席
　５/17 県連協総会


（新旧役員さんが全員集合）


２．報告事項
・熊連協企画部長情報交換会報告　　　　　　　　　　新井企画部長







3．議　事
広報部　・会報作成最終確認　役員の写真撮り直し・俳句川柳は何とか埋まりました。
今年はネット印刷に挑戦します。予算が大幅に削減できる。最終確認は広報部会で3月20日を目途に決め、4月3日の総会時に配布予定です。
総務部　・平成31年度2-4期校友会継続会員まとめと確認　「添付資料（会員名簿）」
　・平成31年度2-4期校友会役員組織図＆連絡網「添付資料」・・名前・電話番号・アドレスの確認を行う。
　・定期総会資料煮詰め　前年度(平成30年度）総会資料が基本」
　①総会次第②平成30年度事業報告③平成30年度花壇ボランティア参加実績
　④平成30年度収支決算書⑤平成31年度(2019年度）役員一覧表（案）
　⑥平成31年度(2019年度）役員組織図＆連絡網（案）⑦規約「平成30年度と同じ」
　⑧役員所掌事務（規約15条細則）「平成30年度と同じ」⑨平成31年度事業計画（案）
　⑩平成31年度収支予算書（案）⑪平成31年度理事会等開催＆花ボラ実施（当番表）
　⑫平成31年度　(2019年度）2-4期校友会員名簿

（会議模様）

会　計　・2/20会計封鎖（30年度）と実績（領収書類）の再確認　　　　　中島会計担当
・平成31年度収支予算案説明・・・・平成31年度収支予算書を基に説明する
・会計監査～３／２０迄で締め切りました。その後の支出については次年度に計上

4.新旧役員引き継ぎ（総務・企画・広報部）⇒「第7回理事会の後（１１：００～）」各部引き継ぎ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総務部　　　塚田東司