平成30年度総会報告
定期総会 (議事録)
日 時:平成30年4月4日(水)AM10:00~11:20)場 所:妻沼行政センタ-3F 301号室
記事
配布資料
① 平成30年度定期総会資料
② 2年制4期生校友会員名簿
③ 彩の国いきがい大学校友会連絡協議会 第46号 会報
④ 2年制4期校友会 会報(平成30年4月01日発行)
1. 10:00 司会進行:柴山企画部長
(総合司会進行 柴山企画部長) (開会宣言 岡田広報部長)
皆様本日はお忙しいところ、熊谷学園2-4期校友会第4回の定期総会にご出席いただきまして誠にありがとうございます。この会がスムーズに終了するようご協力をお願い致します。
2. 開会のことば :岡田広報部長
只今より平成30年度さいの国いきがい大学熊谷学園二年制四期校友会の定期総会を開催致します。
3. 次に佐藤校友会長の挨拶をお願い致します。
(佐藤2-4期校友会長挨拶)
卒業後もせっかく出来た仲間とクラブ活動あるいはクラスでのつながりが続いてますこと嬉しく思っております。みなさんがいつまでも明るく楽しく活動出来るようその環境づくりに微力ながら、努めたいと思っております。素晴らしい校友会を末永く続けていきましょう!
(小林熊谷学園所長挨拶)
2年制4期の校友会の皆様、第4回の総会誠におめでとうございます。
先ほど『会報』を見させて頂きました、会員の皆様のクラブ活動・学習会・文化祭あるいは芸能祭等多種多彩な活動している模様が凄くわかります。
皆様の行っている活動は、いきがい大学のねらいでもあります。末永く活動が継続されますようご活躍をお祈り申し上げます。
5、議事に入る前に今日の定期総会の成立について総務部より報告願います。
(議長に塚田総務部長)
(総務部)・平成29年度会員数49名の内、本日の出席者28名、委任状13名を含めて出席数41名、欠席8名です。
(過半数24名以上)よって総会が成立したことを報告します。
「議長選出」
議長は昨年の規約改訂により、副会長が担当することになり、今回は塚田副会長総務部長が務めます。塚田さん、宜しくお願いします。
6、(塚田総務部長)ご指名により議長を務めさせて戴きますので宜しくお願いします。
議題にのっとり進行致します。
(29年度事業報告 柴山企画部長)
i)平成29年度事業報告・・・柴山企画部長より報告。
ⅱ)平成29年度決算報告・・・中島会計担当より報告。
Ⅲ)平成29年度監査報告・・・松村監事より報告
(29年度中島美由喜会計) (29年度会計監査報告 松村監査)
以上、報告に関しまして質問御座いませんか?⇒ 全員拍手で承認
(会場模様)
Ⅴ)平成30年度の新役員を皆さんにお配りした資料で役員一覧表」(案)に沿って紹介させて戴きます。この(案)は新旧役員会及び第6回の理事会で煮詰まったものを、改めて総会での承認をお願するものです。役員の名前を読み上げる。
【執行部】
会長 佐藤健一(ふるさと伝承)
副会長 新井民男 (福祉・環境)、塚田東司(ふるさと伝承)、逸見きよの(美術工芸)
会計:中島美由喜(ふるさと伝承) 広報部長:池田裕信(ふるさと伝承)
【クラス理事 12名】
(福祉・環境) 新井民男、山田久代、大塚洋子、岡田伸江
(ふるさと伝承) 佐藤健一、塚田東司、鹿沼淳史、中島美由喜、池田裕信
(美術工芸) 逸見きよの、荏原澄子、上田幾代
【監事】 松村直樹(ふるさと伝承)
【各部の構成人員】 (会長を除く) ◎印は部長を示す
総務部 ◎塚田東司(ふるさと伝承)、大塚洋子(福祉・環境)
企画部 ◎新井民男(福祉・環境)、山田久代(福祉・環境)、逸見きよの(美術工芸)、
荏原澄子(美術工芸)
広報部 ◎池田裕信(ふるさと伝承)、岡田伸江(福祉・環境)、鹿沼淳史(ふるさと伝承)、
上田幾代(美術工芸)
【班構成及び班長】
福祉・環境 新井民男
ふるさと伝承 鹿沼淳史
美術工芸A 上田幾代
美術工芸B 逸見きよの
拍手をもって承認を得る。
(新役員の役員読み上げ確認)
塚田:総務部長に再任されましたので引き続き議長を務めさせて戴きます。
議事の前に平成30年度2年制4期生校友会員数は昨年の47名から4名増え51名になりました事報告致します。
7.Ⅰ)平成30年度規約一部改訂・・塚田総務部長より説明。
Ⅱ)平成30年度事業計画・・・・新井新企画部長より説明。
Ⅲ)平成30年度収支予算案・・・中島会計担当より説明。
以上全員の拍手をもって承認された。
(池田広報部長)
Ⅳ)11:20 閉会のことば・・・ 池田新広報部長。
これをもちまして平成30年度さいの国いきがい大学熊谷学園二年制四期校友会の定期総会を閉会致します。 ご協力有難うございました。
(柴山企画部長)
定期総会は終了しましたが、各部会に分かれ調整打ち合わせをお願い致します。
(企画委員会議) (広報委員会議)
総務部長 塚田東司