第６回理事会報告
平成３０年３月２３日（金） 午前10:00～12:00
熊谷市立勤労会館 第３会議室 出席３０名（新旧・総数３３名）
※全体会議準備（総務） 9：00～9：30
※部会：各部課題の検討 9：30～10：00
※全 体 会 議 10：00～1２：00
(受付 古賀理事、友松理事、司会 土島理事、記録 尾沢理事)
１．開 会（楢原理事、配布資料確認を含む。）
２．会長挨拶 (中島会長)
このところ、桜の開花宣言が出る一方、地域によっては季節外れの雪が降るなど天候不順な状況が続い
ている。体調の維持に気を配り、元気でお過ごしいただくよう願っています。
３．議 事（議長 中島会長）
（１）熊連協・県連協関係報告について（中島会長）
３月２０日（火）に熊連協理事会が開催された。その場で、文書管理要領案などが示されたが、
こうした案は、三役で検討し対応したい。このほか、新年度の計画や花ボランティア計画更には
本部への諸報告等が示されたが、適切に対処したい。
更に、高齢化による校友会の縮小、解散の動きも報告された。
（２）企画部からの連絡について（石原企画部長）
この一年、皆さんのご協力により社会見学と親睦旅行の二つの事業をしっかりと実施でき、感謝
している。また、花ボランティアは、年間１２回（休止２回）実施し、参加者１９１名（１回平
均１６名）で、３３期校友会は高い評価を受けている。
（３）会員の動向について（原口総務部長）
会員からの退会申出及び総会欠席申出について総務部から説明があった後、各班の動きについて
情報交換を行った。
その結果
ア 新年度会員数見込 ６４名（平成２９年度の会員数 ６７名から、ご逝去お１人、退会申出お
２人を引いた数）
イ 総会出席者 ５７名（平成２９年度の会員数 ６７名から、ご逝去お１人、欠席申出９人を引
いた数）となった。
（４）総会資料の内容確認について
次の区分に従って、議案書（案）について説明が行われた。各項目ごとに質疑応答、意見・提案
などをお聞きした。その結果、一部の手直しをすること及びページを付けてもらいたい旨の要望
等があり、そうしたことを踏まえ了承いただいた。
※ 議案書全般について (原口総務部長)
※ 平成２９年度事業報告(第１号議案) （石原企画部長）
※ 平成２９年度決算報告(第２号議案) （猿田会計担当）
※ 平成３０年度役員改選(案)(第３号議案―１) （原口総務部長）
※ 平成３０年度業務分担表(案)（第３号議案―２））(田中次期総務部長)
※ 平成３０年度事業計画(案)(第４号議案) (八木原次期企画部長)
※ 平成３０年度予算（案）（第５号議案） （猿田会計担当、野口新会計担当）
（５）総会までのスケジュール確認及び役割分担について（総務部）
資料に基づき、総会までのスケジュールを確認するとともに、役割分担を協議した。その結果、
総会の円滑な実施に向けて、新旧役員が協力することを確認した。
（６）新理事の連絡表について（滝 理事）
滝理事から、新理事の連絡表作成の協力要請が行われ、早急に連絡表を作成することとなった。
（７）その他 特になし
４．報告・連絡 特になし
５．閉 会（友松理事、次回定期総会及び新年度第１回理事会開催案内を含む。）
次回 平成３０年度
定期総会：平成３０年４月６日（金） 熊谷市立勤労会館 第３会議室
会議準備（新旧理事）9：00～9：30
受付 9：30～10：00、
総会・講演 10：00～12：00
昼食・休憩 12：00～13：00
新年度第１回理事会 13：00～
熊谷市立勤労会館 第３会議室 出席３０名（新旧・総数３３名）
※全体会議準備（総務） 9：00～9：30
※部会：各部課題の検討 9：30～10：00
※全 体 会 議 10：00～1２：00
(受付 古賀理事、友松理事、司会 土島理事、記録 尾沢理事)
１．開 会（楢原理事、配布資料確認を含む。）
２．会長挨拶 (中島会長)
このところ、桜の開花宣言が出る一方、地域によっては季節外れの雪が降るなど天候不順な状況が続い
ている。体調の維持に気を配り、元気でお過ごしいただくよう願っています。
３．議 事（議長 中島会長）
（１）熊連協・県連協関係報告について（中島会長）
３月２０日（火）に熊連協理事会が開催された。その場で、文書管理要領案などが示されたが、
こうした案は、三役で検討し対応したい。このほか、新年度の計画や花ボランティア計画更には
本部への諸報告等が示されたが、適切に対処したい。
更に、高齢化による校友会の縮小、解散の動きも報告された。
（２）企画部からの連絡について（石原企画部長）
この一年、皆さんのご協力により社会見学と親睦旅行の二つの事業をしっかりと実施でき、感謝
している。また、花ボランティアは、年間１２回（休止２回）実施し、参加者１９１名（１回平
均１６名）で、３３期校友会は高い評価を受けている。
（３）会員の動向について（原口総務部長）
会員からの退会申出及び総会欠席申出について総務部から説明があった後、各班の動きについて
情報交換を行った。
その結果
ア 新年度会員数見込 ６４名（平成２９年度の会員数 ６７名から、ご逝去お１人、退会申出お
２人を引いた数）
イ 総会出席者 ５７名（平成２９年度の会員数 ６７名から、ご逝去お１人、欠席申出９人を引
いた数）となった。
（４）総会資料の内容確認について
次の区分に従って、議案書（案）について説明が行われた。各項目ごとに質疑応答、意見・提案
などをお聞きした。その結果、一部の手直しをすること及びページを付けてもらいたい旨の要望
等があり、そうしたことを踏まえ了承いただいた。
※ 議案書全般について (原口総務部長)
※ 平成２９年度事業報告(第１号議案) （石原企画部長）
※ 平成２９年度決算報告(第２号議案) （猿田会計担当）
※ 平成３０年度役員改選(案)(第３号議案―１) （原口総務部長）
※ 平成３０年度業務分担表(案)（第３号議案―２））(田中次期総務部長)
※ 平成３０年度事業計画(案)(第４号議案) (八木原次期企画部長)
※ 平成３０年度予算（案）（第５号議案） （猿田会計担当、野口新会計担当）
（５）総会までのスケジュール確認及び役割分担について（総務部）
資料に基づき、総会までのスケジュールを確認するとともに、役割分担を協議した。その結果、
総会の円滑な実施に向けて、新旧役員が協力することを確認した。
（６）新理事の連絡表について（滝 理事）
滝理事から、新理事の連絡表作成の協力要請が行われ、早急に連絡表を作成することとなった。
（７）その他 特になし
４．報告・連絡 特になし
５．閉 会（友松理事、次回定期総会及び新年度第１回理事会開催案内を含む。）
次回 平成３０年度
定期総会：平成３０年４月６日（金） 熊谷市立勤労会館 第３会議室
会議準備（新旧理事）9：00～9：30
受付 9：30～10：00、
総会・講演 10：00～12：00
昼食・休憩 12：00～13：00
新年度第１回理事会 13：00～