現在、彩の国いきがい大学熊谷学園1年制33期校友会は67名の会員が活動しています


第3回理事会報告

                          日 時: 2017.8.19(金)
                          場 所: 熊谷勤労会館青少年ホーム
                          出席者: 15名(総数17名)

※ 全体会議準備(総務) 9:00~9:30
※ 部会:各部課題の検討 9:30~10:00
※ 全 体 会 議   10:00~12:00
  (受付 古賀理事、友松理事、司会 古賀理事、開会 猿田理事 記録 土島理事)
1.開  会(猿田理事、配布資料確認を含む。)
2.会長挨拶 (中島会長)
    皆様には、ご苦労様です。このところ、16日連続の降雨や市内西部の不審火など異常なことが
    起きています。災いに巻き込まれないように、お互い気をつけましょう。本日はよろしくお願い
    します。
3.議  事(議長 中島会長)
 (1)熊連協・県連協関係報告について(中島会長)
    ア 8月16日に熊連協第2回理事会が開催された。中島(武)会長からは、「熊連協は会員数千
      四百余名で県下一の組織であり、事業も充実している。今後とも「明るく楽しく元気よく」
      をモットーに活動していくのでよろしく。」とのお話しがあった。
    イ 本年度の熊連協「学習会」は、9月11日(月)午後1時から妻沼中央公民館で行われる。内容
      は、「終活とアトラクション」であり、資料を添付したので会員へお知らせし、多くの方が出
      席されるよう取り計らっていただきたい。
    ウ このほど、関係各位のご尽力により、熊連協ホームページへの33期情報のアップを行っ
      た。大いに活用していただきたい。
    エ 熊連協文化祭、芸能祭及び県連協芸能祭の資料を配布するので、広く会員へ周知していただ
      きたい。
 (2)親睦旅行の実施計画及び参加者の確保について(企画部長)
    山梨県のリニア実験線見学を中心とする実施案が了承され、理事全員で計画人員35名の参加を
    確保するよう努めることとした。
 (3)社会見学の実施結果について(企画部長)
    収支報告があり、参加者一人あたり500円をお返しすることとされた。
 (4)花ボランティアの実施状況及び今後の対応について(企画部 飯塚理事)
    現在までの参加状況について説明あり。33期の対応はしっかりしており、熊連協でも評価され
    ている。今後ともよろしくお願いしたい。
 (5)広報部長会議関係報告について(総務部、土島理事)
    5月31日の標記会議の状況について説明あり。熊連協では、広報担当副会長を置き、広報活動
    を充実、強化することとなった。
 (6)熊連協ホームページへの33期校友会情報の掲載について(総務部、土島理事)
    会長の方針を受け、このたび熊連協ホームぺージに33期情報をアップさせていただいた。
    大いに活用していただくとともに、積極的に情報を寄せていただきたい。
 (7)校友会広報「ニュース版」(仮称)の検討状況について(総務部、尾沢理事)
    発行時期により、内容が変わるので苦慮しているとのこと。発行時期、内容等を尾沢理事に委ね
    るとともに寄稿等に協力し、第1号を発行していただくこととなった。
 (8)第28回文化祭の開催計画及び出展の要請等について(総務部長)
    本年度の文化祭、芸能祭及び県連協の芸能祭については、本日お配りした資料でご承知願い、各
    会員あて連絡願いたい。このうち、文化祭については9月9日((土)に第1回実行委員会が開催
    され、詳細が決まるので各理事あてお知らせする。このことを会員へ連絡し、多くの会員から出
    展されるよう取り計らっていただきたい。
    申込期限は10月2日(月)で、申込先は、総務部長(33期校友会
    文化祭実行委員)です。なお、熊連協芸能祭の申込期限は、11月8日(水)なので、出場希望
    のクラブ等は、企画部長(33期校友会芸能祭実行委員)へ申し込んでいただきたい。
    県連協芸能祭の詳細は、11月17日(金)の理事会で説明予定ですが、出場希望のクラブ等は早
    目に企画部長あてご相談願います。
 (9)理事会の親睦行事(パークゴルフ)について(総務部長)
    次回理事会終了後、理事会の親睦行事としてパークゴルフ大会を行いたい旨、提案し了承され
    た。
    この企画は、ある理事の提案を受けて行うもので、詳細は当日説明して実施することとなった。
 (10)その他
    ア 会計猿田理事からの要請
      各部の予算執行状況については、理事会の開催時ごとに執行額を報告いただくとともに、領
      収証を提出していただきたい。お手数をおかけするが、円滑な会計処理のために協力いただ
      きたい。
    イ 情報提供の充実、円滑化
      33期校友会ホームページの立ち上げに伴う情報提供の充実等について、会長の挨拶でも
      触れていただいたが、各理事においても寄稿の促進に努めていただくようお願いした。
4. 報告・連絡
   特になし
5. 閉  会(高橋理事、次回理事会開催案内を含む。)
   ( 次回 第4回理事会:平成29年11月17日(金) 熊谷市勤労青少年ホーム講習室
     会議準備(総務)9:00~9:30、
     部会 9:30~10:00、
     全体会議 10:00~12:00 )

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