第１回理事会報告
日 時： 2017.4.7
場 所： 熊谷勤労会館大ホール
出席者： 15名（総数17名）
（理事会に先立ち、午後１時から３０分間、総務及び企画部会を開催した。）
１. 開会 総務部長の司会で進行する。次第は、事前調整せず、総務部で取りまとめたとの説明あ
り。
配布資料 第１回理事会次第、第２回理事会開催通知
２．会長挨拶 皆さんには、午前中の総会に引き続く理事会で、ご苦労様です。
今年度１年間お世話になります。理事会では、活発に意見や提案などを出していただき、
楽しく仕事を進めたいと思いますのでよろしくお願いします。
３ 協議事項
（1）会長からの連絡事項について
現在、まだ熊連協や県連協の新年度の会議が開かれてないので、連絡することはありません。
５月に熊連協及び県連協の総会があるので、それを踏まえて連絡やお願いを申し上げる。
なお、熊連協及び県連協の会費は、預かったので納入します。
（2）総務部からの協議事項について
ア 理事会の運営について
総務部長から「理事会の議題や報告事項等の取りまとめについては、おおむね理事会の１０
日くらい前に、総務部長から会長、企画部長及び会計等の方にパソコンメール等で照会し
す。そして、理事会の５日くらい前に回答をとりまとめて理事会次第を作成し、メール等で
返信します。このほかに、議題等がある理事は、総務部長あてメール等で情報を寄せていた
だきたい、」との発言があり、了承された。
イ 議事録の取扱いについて
同じく総務部長から「議事録も、総務部でとりまとめ、メ－ル等で送信したい。メール等で
送信できない方については、次回理事会の時に配布する。」旨説明があり、了承された。
ウ 理事への連絡網について
現在、滝前総務部長に取りまとめていただいているので、それを活用させていただくことと
なった。
（3）企画部からの協議事項について
企画部長から、「現在、施設見学会の計画を検討中で、７月５日頃に迎賓館または日光東照宮方
面で実施したい。」との説明があった。協議した結果、「７月３日（月）、迎賓館を中心とした
実施案」を取りまとめ次回理事会に諮ることとされた。
なお、企画部長から「秋の親睦旅行について、良い案があれば提案してもらいたい。」旨発言が
あった。
（4）会計からの協議事項について
会計から、「会費の引き下げ及び会員数の減少により、財政状況は厳しい。予算の執行に当たっ
ては節約を基本としていただきたい。」
また、「会長及び各部長への仮渡し金は、行う考えであるが、次の理事会時に執行内容を報告し
てもらいたい。」旨発言があり、了承された。
なお、滝前総務部長から、以前に制定された会計執行基準について紹介があったが、収入の少な
い現時点では改正すべきとされた。
（5）その他
総務部長から、広報誌ニュース版（仮称）について、部内では、年２回、Ａ４版両面刷り発行案
が有力との発言があった。
また、会員から情報を寄せていただいたらどうかとの提案があった。更に、尾沢理事から次回理
事会について説明があった。
４ 連絡事項
次回 第２回理事会は、平成２９年５月１９日（金）勤労青少年ホーム講習室、9：00～9：30
会議準備（総務）9：00～9：30、
部会 9：30～10：00、
全体会議 10：00～12：00 ）
場 所： 熊谷勤労会館大ホール
出席者： 15名（総数17名）
（理事会に先立ち、午後１時から３０分間、総務及び企画部会を開催した。）
１. 開会 総務部長の司会で進行する。次第は、事前調整せず、総務部で取りまとめたとの説明あ
り。
配布資料 第１回理事会次第、第２回理事会開催通知
２．会長挨拶 皆さんには、午前中の総会に引き続く理事会で、ご苦労様です。
今年度１年間お世話になります。理事会では、活発に意見や提案などを出していただき、
楽しく仕事を進めたいと思いますのでよろしくお願いします。
３ 協議事項
（1）会長からの連絡事項について
現在、まだ熊連協や県連協の新年度の会議が開かれてないので、連絡することはありません。
５月に熊連協及び県連協の総会があるので、それを踏まえて連絡やお願いを申し上げる。
なお、熊連協及び県連協の会費は、預かったので納入します。
（2）総務部からの協議事項について
ア 理事会の運営について
総務部長から「理事会の議題や報告事項等の取りまとめについては、おおむね理事会の１０
日くらい前に、総務部長から会長、企画部長及び会計等の方にパソコンメール等で照会し
す。そして、理事会の５日くらい前に回答をとりまとめて理事会次第を作成し、メール等で
返信します。このほかに、議題等がある理事は、総務部長あてメール等で情報を寄せていた
だきたい、」との発言があり、了承された。
イ 議事録の取扱いについて
同じく総務部長から「議事録も、総務部でとりまとめ、メ－ル等で送信したい。メール等で
送信できない方については、次回理事会の時に配布する。」旨説明があり、了承された。
ウ 理事への連絡網について
現在、滝前総務部長に取りまとめていただいているので、それを活用させていただくことと
なった。
（3）企画部からの協議事項について
企画部長から、「現在、施設見学会の計画を検討中で、７月５日頃に迎賓館または日光東照宮方
面で実施したい。」との説明があった。協議した結果、「７月３日（月）、迎賓館を中心とした
実施案」を取りまとめ次回理事会に諮ることとされた。
なお、企画部長から「秋の親睦旅行について、良い案があれば提案してもらいたい。」旨発言が
あった。
（4）会計からの協議事項について
会計から、「会費の引き下げ及び会員数の減少により、財政状況は厳しい。予算の執行に当たっ
ては節約を基本としていただきたい。」
また、「会長及び各部長への仮渡し金は、行う考えであるが、次の理事会時に執行内容を報告し
てもらいたい。」旨発言があり、了承された。
なお、滝前総務部長から、以前に制定された会計執行基準について紹介があったが、収入の少な
い現時点では改正すべきとされた。
（5）その他
総務部長から、広報誌ニュース版（仮称）について、部内では、年２回、Ａ４版両面刷り発行案
が有力との発言があった。
また、会員から情報を寄せていただいたらどうかとの提案があった。更に、尾沢理事から次回理
事会について説明があった。
４ 連絡事項
次回 第２回理事会は、平成２９年５月１９日（金）勤労青少年ホーム講習室、9：00～9：30
会議準備（総務）9：00～9：30、
部会 9：30～10：00、
全体会議 10：00～12：00 ）