現在、彩の国いきがい大学熊谷学園2年制4期校友会は40名の会員が活動しています


理事会報告

2-4期校友会新旧役員会(新旧役員全員出席)

                      日時 2017.2.22 AM10:00~11:40
                      場所 妻沼行政センタ-3F第3教室


出席者: 山内総務部長・尾畑企画部長・船戸広報部長
     福祉・環境科 :岡田・小暮・郡山
     ふるさと伝承科 : 池田・柴崎・塚田・松村・太田・中島美
     美術工芸科 :上田・池澤       14名参加
【配布資料】
    :彩の国いきがい大学熊谷学園 2年制4期校友会 平成29年度定期総会について
    :平成28年度事業報告(企画部)
    :平成29年度事業計画(案)
    :平成29年度熊谷学園2年制4期校友会役員一覧表(案)
    :平成29年度熊谷学園2年制4期校友会組織図&連絡網(案)
    :熊谷学園2年制4期校友会規約(案)
    :平成29年度2-4期妻沼行政センター施設借用日程予定表


1.経過報告等(総務部長)
  1/27&31 熊谷学園専攻課程2期生校友会説明会(塚田熊連協広報部副部長、
       アトラクション2-4期民踊クラブ)が参加して頂きました。
  2/18 熊連協第24回芸能祭(熊谷市立文化センタ-文化会館大ホ-ル)
  2-4期から太極拳クラブ・民踊クラブの出演
 「今後の予定」
  2/22 自主学習会(プラネタリュウム館) PM1:30集合
  3/1 県連協「第5回芸能祭」 まごころ楽団サウンド・フォ-ス(2-4期)出演予定
  3/8  花ボラ(第14回)最終≪美術工芸≫
  3/8 第5回理事会(29年度定期総会に向けて)⇒新役員・規約改正・事業計画・予算等検討
  4/5 平成29年度定期総会(4月5日AM10~11時 妻沼行政センタ-3F301号室)
2.報告・連絡事項(前回第4回理事会議事録参照)
  ①総務部
       a)校友会継続確認書及び会費・総会出席のお願い(委任状)の提出締切は
         3月8日(水)の第5回理事会迄に提出してください。
       b)3月8日 第5回理事会(最終)は新旧役員全員出席の連絡徹底
  ②広報部 
       校友会ニュ-ス発行(配付)日の確定
       本日の自主学習会(プラネタリュウム館)及び芸能祭(2/28)を入れて、
       原稿確認後3/24に製本予定です。
  ③企画部
       芸能祭(2/18)総括 (総来場数・2-4期来場者数及び所感/反省)
  ④会計・監査
      会計への請求・支払い⇒3/8(第5回理事会迄)監査⇒3/末迄に完了の事
3.議 事
① 総務部
   a)29年度新組織最終確認と決定 ◎―クラス代表、各部部長、副会長
平成29年度 いきがい大学熊谷学園 二年制4期校友会 組織図(案)
校友会長 佐藤健一
総務部 ◎塚田東司 対比地美知代      
企画部 ◎柴山幸子 福原美奈子 太田 保喜 原 邦明  
広報部 ◎岡田伸江 池田 裕信 逸見 きよの 郡山 哲雄 塚田東司
会計 中島 美由喜
監査 松村 直樹

  b)新役員紹介
  c)29年度役員会議(理事会等)日程案提示(別紙)
  d)熊谷学園2年制4期校友会規約(案)について。
    ①第9条5)会議の議長は「副」会長を充てる。に修正。
    ②第12条の内容は、2年制4期校友会規約に入れる必要性があるかという意見あり。
     熊連協の新規約の趣旨を踏まえ、次回までに理事にて取り扱いを考える。
② 企画部
  a)自主学習会(プラネタリュウム館)再徹底2月22日(水)PM1:30~3:00
  b)新年度(29年度)事業計画素案提示と意見聴取
③ 現会計⇒28年度決算見込みを勘案し、新年度(29年度)事業計画案の予算提案⇒3/8迄
4.各部新旧役員顔合わせ及び引き継ぎ 11:10~11:40 (部会)

                           以上  総務担当 山内

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