理事会報告
2-4期校友会新旧役員会(新旧役員全員出席)
日時 2017.2.22 AM10:00~11:40場所 妻沼行政センタ-3F第3教室
出席者: 山内総務部長・尾畑企画部長・船戸広報部長
福祉・環境科 :岡田・小暮・郡山
ふるさと伝承科 : 池田・柴崎・塚田・松村・太田・中島美
美術工芸科 :上田・池澤 14名参加
【配布資料】
:彩の国いきがい大学熊谷学園 2年制4期校友会 平成29年度定期総会について
:平成28年度事業報告(企画部)
:平成29年度事業計画(案)
:平成29年度熊谷学園2年制4期校友会役員一覧表(案)
:平成29年度熊谷学園2年制4期校友会組織図&連絡網(案)
:熊谷学園2年制4期校友会規約(案)
:平成29年度2-4期妻沼行政センター施設借用日程予定表
1.経過報告等(総務部長)
1/27&31 熊谷学園専攻課程2期生校友会説明会(塚田熊連協広報部副部長、
アトラクション2-4期民踊クラブ)が参加して頂きました。
2/18 熊連協第24回芸能祭(熊谷市立文化センタ-文化会館大ホ-ル)
2-4期から太極拳クラブ・民踊クラブの出演
「今後の予定」
2/22 自主学習会(プラネタリュウム館) PM1:30集合
3/1 県連協「第5回芸能祭」 まごころ楽団サウンド・フォ-ス(2-4期)出演予定
3/8 花ボラ(第14回)最終≪美術工芸≫
3/8 第5回理事会(29年度定期総会に向けて)⇒新役員・規約改正・事業計画・予算等検討
4/5 平成29年度定期総会(4月5日AM10~11時 妻沼行政センタ-3F301号室)
2.報告・連絡事項(前回第4回理事会議事録参照)
①総務部
a)校友会継続確認書及び会費・総会出席のお願い(委任状)の提出締切は
3月8日(水)の第5回理事会迄に提出してください。
b)3月8日 第5回理事会(最終)は新旧役員全員出席の連絡徹底
②広報部
校友会ニュ-ス発行(配付)日の確定
本日の自主学習会(プラネタリュウム館)及び芸能祭(2/28)を入れて、
原稿確認後3/24に製本予定です。
③企画部
芸能祭(2/18)総括 (総来場数・2-4期来場者数及び所感/反省)
④会計・監査
会計への請求・支払い⇒3/8(第5回理事会迄)監査⇒3/末迄に完了の事
3.議 事
① 総務部
a)29年度新組織最終確認と決定 ◎―クラス代表、各部部長、副会長
平成29年度 いきがい大学熊谷学園 二年制4期校友会 組織図(案) |
校友会長 | 佐藤健一 |
総務部 | ◎塚田東司 | 対比地美知代 | |||
企画部 | ◎柴山幸子 | 福原美奈子 | 太田 保喜 | 原 邦明 | |
広報部 | ◎岡田伸江 | 池田 裕信 | 逸見 きよの | 郡山 哲雄 | 塚田東司 |
会計 | 中島 美由喜 |
監査 | 松村 直樹 |
b)新役員紹介
c)29年度役員会議(理事会等)日程案提示(別紙)
d)熊谷学園2年制4期校友会規約(案)について。
①第9条5)会議の議長は「副」会長を充てる。に修正。
②第12条の内容は、2年制4期校友会規約に入れる必要性があるかという意見あり。
熊連協の新規約の趣旨を踏まえ、次回までに理事にて取り扱いを考える。
② 企画部
a)自主学習会(プラネタリュウム館)再徹底2月22日(水)PM1:30~3:00
b)新年度(29年度)事業計画素案提示と意見聴取
③ 現会計⇒28年度決算見込みを勘案し、新年度(29年度)事業計画案の予算提案⇒3/8迄
4.各部新旧役員顔合わせ及び引き継ぎ 11:10~11:40 (部会)
以上 総務担当 山内