理事会
第６回理事会報告
日 時：平成29年2月3日 9:30～12:00場 所：熊谷市立市民活動支援センター 会議室
出 席：H28年度 １３名/欠席：２名
H29年度 理事候補 １０名
【平成29年度定期総会に向けた 新旧合同理会議】
１．会長挨拶 （酒井会長）
今回の理事会から、平成２９年度定期総会に向けて、新旧理事による合同協議となります。
旧理事は、H28年度のまとめと、総会運営の準備が主体となり、新理事は、H29年度役員選出と新年
度の運営計画の立案が主体となります。
今後数回の合同理事会がありますので、皆様のご協力の基、どうぞ宜しくお願い致します。
２．総会に向けての、新旧合同理事会スケジュールの説明 （荒岡総務部長）
配付資料に基づき説明
合同理事会の日程 ： 2月3日・2月17日・3月3日・3月24日 計４回
会議内容 ： 新旧それぞれの日程にて対応 （詳細別紙スケジュール参照)
定期総会 ： ４月５日(水) １３：００～ 熊谷市立勤労会館３階 第３会議室
３．総会案内状・復信はがき内容確認と承認 （荒岡総務部長
・ 別紙案内状・はがきより説明。
・ 振込みを４月１日以降としたのは、会計の年度〆切が３月３１日のため。
・ 出席可否等、３月１０日(必着)で返信方
４．校友会規約見直し案の確認 (荒岡総務部長)
会員数の減少・高齢化に伴い、実情に見合った規約改正の提案を資料にて説明。
・ 規約改正項目：５項目
・ H２９年度定期総会にて、諮る。
５．新旧別々会議
１） H２８年度理事
① 事務費の集計。
② 総会に向けてのスケジュール確認と総会時の役割分担(受付・司会等)決める。
２） H２９年度理事候補
① 三役・部会任務について説明（役委員所掌事務）
② 自己紹介後、新三役・総務・企画・広報の互選により選出（新会長が監事を委嘱）
・ 会長： 酒井興一
・ 総務部（3名）： ☆髙澤陽子 ・斎藤法子 ・田中千代枝
・ 企画部（4名）： ☆持田寛昭 ・堀口幸夫 ・青木常子 ・岩田恵子
・ 広報部（3名）： ☆長沼政晴 ・青山茂男 ・大村正明
・ 監事： 荒岡忠秋・関根治夫
☆印＝副会長兼部長
H29年度の三役・理事は１０名と少ないため、部会を越えて協力体制で活動することを約束。
【次回理事会】
H28/H29年度合同 H28/H29年度合同会
・2月17日(金) 9:30～ 熊谷市立勤労会館２階 第１会議室
・3月 3日(金) 9:30～ 熊谷市立民活動支援ｾﾝﾀｰ 会議室