平成28年度 「第24回芸能祭」 第1回実行委員会報告
日時 : 平成28年9月3日 (土) 午前9時30分~11時10分
会場 : 熊谷市市民活動支援センター 会議室
出席者 : 29名 実行委員23名、(欠席1名(37期)
会長、大槻実行委員長、長山実行副委員長、柏原会計、中島事務局長、事務局鈴木
司会進行 : 中島事務局長
中島会長挨拶
23回連続開催された芸能祭を引き継ぎ、次の世代へ渡したい。
今日のこの実行委員会では、細部の議論をして、その内容を各期の会員に伝えてほしい。
健康第一を心がけ、安全で楽しい芸能祭を行なうことで、出演者、来場者、実行委員の全員が喜び
を分かち合えるものとしたい。
大槻実行委員長の挨拶と議事進行
1.平成28年度熊連協 「第24回芸能祭」 各期実行委員について
(資料1の順番で)個々に自己紹介をする。
2.「開催要領」 について (資料2参照)
・ 6‐② 持込音源:「カセットテープに限定」 とあるが、CDはダメか? との問い有り。
CDだと、必要箇所を出すのに時間がかかってしまう、とのことで今回はCDは不可
・ 第2回実行委員会の開催時間が、午前の会場確保ができず、午後に変更となった。
3.「各委員役割内容」 について (資料3参照)
・ 受付について
従前は、各期ごとに受付をしていたが、今回よりそれを廃止し簡素化する。
一般者にも、プログラムは配布すること。
4.「役割分担」 について
()は期、敬称略
5.「予算」 について 資料4参照
6.「募集案内」 と 「出展申込書」 について 資料参照
出演者 (団体又は個人) 欄 には、具体名 (団体名又は個人名) を記載すること。
7.平成27年度 「第23回芸能祭」 反省会結果について 資料参照
資料(5) 舞台脇の「番号のめくり」 については、あった方がよいとのことで、(2-3) 松下氏が
作成してくれることとなった。
8.その他
リハーサルの場所、出演の順番の決め方などについても質問が出たが、今後進めながら検討するこ
ととなる。
次回の第2回実行委員会は、11月18日(金) 午後1時半~3時半に同場所で行なう。
( 記 事務局 鈴木)
県連協芸能祭の日程が決まりました。
日時:平成29年3月1日(水)【当初予定は3月3日(金)でした。】
場所:蕨市民会館
以上
会場 : 熊谷市市民活動支援センター 会議室
出席者 : 29名 実行委員23名、(欠席1名(37期)
会長、大槻実行委員長、長山実行副委員長、柏原会計、中島事務局長、事務局鈴木
司会進行 : 中島事務局長
中島会長挨拶
23回連続開催された芸能祭を引き継ぎ、次の世代へ渡したい。
今日のこの実行委員会では、細部の議論をして、その内容を各期の会員に伝えてほしい。
健康第一を心がけ、安全で楽しい芸能祭を行なうことで、出演者、来場者、実行委員の全員が喜び
を分かち合えるものとしたい。
大槻実行委員長の挨拶と議事進行
1.平成28年度熊連協 「第24回芸能祭」 各期実行委員について
(資料1の順番で)個々に自己紹介をする。
2.「開催要領」 について (資料2参照)
・ 6‐② 持込音源:「カセットテープに限定」 とあるが、CDはダメか? との問い有り。
CDだと、必要箇所を出すのに時間がかかってしまう、とのことで今回はCDは不可
・ 第2回実行委員会の開催時間が、午前の会場確保ができず、午後に変更となった。
3.「各委員役割内容」 について (資料3参照)
・ 受付について
従前は、各期ごとに受付をしていたが、今回よりそれを廃止し簡素化する。
一般者にも、プログラムは配布すること。
4.「役割分担」 について
役割 | 人数 | 選出者 |
総合司会 | 1 | (38) 落合 |
プログラム司会 | 2 | (39) 女性を選出 、(2-3) 松下 |
受付 (来賓者) | 2 | (22) 千島、 (24) 風間 |
受付 (一般者) | 1 | (36) 清水 |
受付 (校友会員) | 4 | (26) 高田、(28) 棚澤、(35) 田辺、 (40) 新井 |
舞台担当 | 4 | (27) 横川、(29) 白石、(32) 真澤、 (2-2) 棚橋 |
会場担当 | 5 | (30) 傳法谷、(39) 滝澤、 (2-1) 新井、 (2-5) 鯨井、(専 1) 矢島 |
音響担当 | 3 | (33) 吉岡、 (37) 芝宮 |
駐車場担当 | 4 | (25) 大谷、 (31) 油上、 (34) 多田、 (2-4) 尾畑 |
合計 | 26 |
5.「予算」 について 資料4参照
6.「募集案内」 と 「出展申込書」 について 資料参照
出演者 (団体又は個人) 欄 には、具体名 (団体名又は個人名) を記載すること。
7.平成27年度 「第23回芸能祭」 反省会結果について 資料参照
資料(5) 舞台脇の「番号のめくり」 については、あった方がよいとのことで、(2-3) 松下氏が
作成してくれることとなった。
8.その他
リハーサルの場所、出演の順番の決め方などについても質問が出たが、今後進めながら検討するこ
ととなる。
次回の第2回実行委員会は、11月18日(金) 午後1時半~3時半に同場所で行なう。
( 記 事務局 鈴木)
県連協芸能祭の日程が決まりました。
日時:平成29年3月1日(水)【当初予定は3月3日(金)でした。】
場所:蕨市民会館
以上