熊連協設立40周年記念第23回芸能祭は好評のうちに終了いたしました。会員の皆さまのご協力に感謝いたします。


第23回芸能祭実行委員会

第23回芸能祭運営に関する反省会


                     日時:平成28年2月27日(土)午後1時30分~
                     会場:熊谷市市民活動支援センター会議室



出席者 中島会長・中澤副会長・水間事務局長・中島次長
    梶田実行委員長・芝宮副実行委員長
    司会担当:落合、柴崎
    受付担当:風間、亀井、新井
    会場担当:嶋田、武笠、強瀬、柳瀬、小久保
    舞台担当:権田、横川、三瓶、北澤
    駐車場 :茂木、寺本、大谷
    音響担当:中島、根岸、八木原

1.議題
  ①芸能祭報告
  ■芸能祭来場者数(期別人数)
人数 人数 人数 人数
22   9 29  23 35  46 2-2  45
24  14 30  38 36  30 2-3  14
25  15 31  26 37  38 2-4  30
26  21 32  53 38  28    
27  27 33  37 39  39 来賓  16
28  15 34  41 2-1  35 一般  25
観客は665名(来賓 16名、会員 624名、一般 25名)でした。

  ■基金 会場内でご協力をお願いしました「しあわせ募金」1,394円となり、年間募金と合わ
      せ、11,342円を後日熊谷市役所へ届けます。

  ②芸能祭会計報告
  収入金額 194,249円 支出金額 156,084円 残高(繰越金) 38,165円

  ③各担当者の反省意見
   (1)司会担当者
     ・特に意見はありませんが、「良かった」と云う意見を頂いた。また皆様のご意見を戴きた
      い。
     ・時間通りに終わって良かった。
   (2)受付担当
     ・来賓の方が集中して来るので、その時だけ案内係を増やして欲しい。
     ・お昼の弁当の時は人手がないので、湯茶が出せないので、ペットボトルだけで対応して欲し
      い。
   (3)舞台担当
     ・出演する人数が多い団体は並んで舞台に出るようにして欲しい。
     ・マイクがワイヤレスになったので、コードの絡みが無くて良かった。
   (4)音響担当
     ・B面に録音されているのが有った。
     ・音が出るまでの時間がまちまちで、長いのは待たされた。
     ・音源は音響担当が事前にチェックしたらどうか?と云う意見が出た。
   (5)会場担当
     ・今、何番が出演されているか分からないので、舞台の脇に「番号のめくり」を置けば良い。
     ・会場係は何をする係か分かり辛いので誘導係としてはどうか。
     ・名札だけでは何の係か分からないので、色分けした腕章をしたらどうか。
     ・プラカードはとても良かった。
   (6)駐車場担当
     ・文化センターの駐車場に止めないよう、徹底して欲しい。
     ・朝一番10時頃までが込み合うので係が5人ほどほしい。10時以降は3人でOK、午後は
      いらない。
     ・来賓用の駐車場にも係が必要だ。
     ・プラカードの矢印は赤色が良い。
     ・プラカードを立てて置く台が有ると良い。
   (7)広報担当
     ・VTRは1番のハーモニカを除き、全部撮影。
     ・写真は全部撮影。
     ・ビデオはDVDに落した物を3セット作り、各期に貸し出しをして、各期でコピーする。
   (8)その他
     ・弁当を業者に注文した団体は各団体で対応する。受付では原則取り扱わない。
     ・プログラムに折り込みは入れない。各団体で対応する。
     ・受付の簡素化が出来ないか。
     ・出演団体が多くなった場合の対応として、音楽祭と芸能祭に分けてはどうか。
     ・忘れ物が多かった。
    貴重なご意見を頂きましたので、検討し次回の開催に役立てたいと思う。

                          記録  中島 洋事務局次長


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