広報部は会報を担当しており、会員減少に伴う予算削減で困っている。今後、HP利用でペーパーレスに移行できるかが課題である。


理事会報告

熊連協第6回理事会
                  日 時:平成28年4月19日(火)午前9時30分~
                  会 場:熊谷市市民活動支援センター会議室
                  出席者:中島会長以下3役員7名、
                      22期~39期・2-1期~2-4期
                     (28・37・38期理事、グラウンドゴルフ部長欠席)
                      17名、クラブ部23名、 欠席者3名



司会 水間事務局長
   資料の確認
   熊本県大震災で亡くなられた方たちに全員で黙祷をした。

中島会長挨拶
本日は本年度最後の理事会である。
熊本県の大震災に見るように自然の力は人の英知を遥かに超えている。いつ、どこに起こるか分からない。他人事の様に考えていたが、各自、備えをしっかりと考えて欲しい。
27年度当初に掲げた事業は皆様のお蔭で100%消化出来ので感謝している。校友会の意義は、お互いの仲間との交流、親睦を図って生きがいを感じる事で、キーワードは明るく、楽しく、元気良く。
各期の会長として一年ありがとうございました。

議長選出 司会者より、「熊連協規約第13条」の規定により、会長が議長に就任。

【議案】
  1.平成28年度定期総会提出議案(案)について
    1) 平成27年度事業報告(水間事務局長)
       同上 クラブ事業報告 T・B・G(根岸部長
       〃  社交ダンス(水間事務局長
       〃   グラウンド・G(水間事務局長
    2) 平成27年度一般会計決算報告(山崎会計
       同上 第23回芸能祭決算報告(深田会計
       〃  会計監査報告(監事欠席で水間事務局長)
    3) 平成28年度事業報告(案) (水間事務局長)
       同上 クラブ事業計画(案)T・B・G(根岸部長)
       〃  社交ダンス(水間事務局長)
       〃  グラウンド・G(水間事務局長
    4) 平成28年度一般会計予算(案)(山崎会計)
    5) 平成28年度 役員改選(案)(中島会長)
      (1)理事(会長、副会長、各期会長、部長、各クラブ代表) 総数24名
      (2)各期代議員(各期2名) 総数42名 (理事兼務1名)
      (3)会計、監事、事務局長、事務局次長  総数6名
         文化祭実行委員 24名  芸能祭実行委員 24名
         広報部役員 9名  広報部各期委員 19名
         各期校友会会員数(別紙)合計1,475名(昨年より32名増)
         以上の内容の総会提出議案は確認された。
    6) 花壇整備ボランティア活動について(お願い)(水間事務局長)

  2.熊連協「学習会」(案)について (水間事務局長
     日 時: 平成28年 8月26日(金)午後1時30分開演
     会 場: 熊谷市立文化センター文化会館大ホール
     内 容: 第一部 未定
          第二部 講演 未定

  3.その他
     平成28年度熊連協定期総会のご案内(別紙)
     日 時:平成28年 5月11日(水)午後2時~
     会 場:熊谷市立勤労会館 3階「第3会議室」
     出席者:平成27年度理事(各期会長、部長、クラブ代表)会計、監事、事務局
         平成28年度理事(各期会長、部長、クラブ代表)各期代議員、会計、監事
         ○総会での並び方について(中澤副会長)提案
          理事さんは執行部側に並ぶ。
          全会一致で了承された。
         ○会計になる34、35期の人は代議員ではないが役員として総会に出席する。
         ○熊連協会費は当日、各期ごと用意して会計に支払う。
     以上が定期総会についての協議で、満場一致で提案事項は理事会で承認された。

  4.総会以外の事について
    (1)熊谷市立文化センターは耐震改修工事のため、平成29年7月1日から平成30年3月
       31日まで休館よって、ホール、練習室、市民ギャラリーが使えなくなる。
    (2)熊本県大震災、義援金について
       協議の結果、5月の定期総会で提案して、了承が取れたならば、各期に下ろしてお金を集
       めてもらい、6月の第一回理事会の時にお金を持って来てもらう。金額の目安として
       1会員100円。
                                          以  上

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