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芸能祭実行委員会報告

平成25年度第5回芸能祭実行委員会
第5回芸能祭実行委員会次第
              日時:平成26年1月22日(水)午前9時30分~
              場所:熊谷市市民活動支援センター 会議室
【挨拶】
熊連協会長  中島 武久
実行委員長  徳江 孝彦

【議題】
1. 本日がテープの提出日です。各期実行委員の方は各期のテープの提出をお願いします。

2. 芸能祭演目別備品リスト(資料別紙あり)
出演者使用マイク等の確認をお願いします。
熊谷文化会館との打合せでマイクはスタンド5本(ワイヤレス2本、有線3本)、ピンマイク1本、
司会者用1本です。それ以上は用意出来ません。

3. プログラムについて
暫定のプログラムを配布します。
司会者はプログラムに添って音読練習(特に名前には注意をしてください。)

4. 芸能祭前日2月21日(金)と、当日22日(土)の対応について 
1) 前日の準備について
① 集合時間:熊谷文化会館午後5時00分
参加者:役員、実行委員
準備の内容:舞台看板、掲示物及びその他の立て看板等の準備、受付テーブルの据付その他
2) 当日の対応について
① 集合時間:役員、実行委員全員 午前8時30分までに文化会館正面入り口へ集合する。
② 受  付:各期の受付担当者は午前8時50分までに集合し、受付を開始して下さい。
各期の受付名簿、お楽しみ抽選券は事務局で用意します。
③ 名  札:役員、実行委員の名札をお渡ししますので、必ず着用してください。
④ 昼  食:役員、実行委員には弁当、お茶を用意しますので、役員室で適時取って下さい。

5.その他
①来賓案内状:1月6日付で関係者に送付済みです。
②募金活動:受付に「抽選券投票箱」「募金箱」を設置し、抽選券を投票する際にご寄付をお願いし
ます。各期の会員の皆様にご協力をお願いします。

以上

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