文化祭実行委員会報告
平成25年度第2回文化祭実行委員会報告
日時:平成25年10月15日(火)午前9時30分~
会場:熊谷市緑化センター 会議室
■議案
1.出展申込状況報告
期別出展作品確認(別紙)
種目別出展作品確認(別紙)
2.実行委員の役割分担について
3.ポスター配布
A3版カラーポスター掲示依頼
熊谷市役所・熊谷市市民活動支援センター・熊谷市立勤労会館・熊谷市立文化センター
熊谷会館・さくらメイト・県立図書館・熊谷市立図書館・大里図書館・妻沼図書館
江南図書館・深谷市立図書館・行田市立図書館・熊谷スポーツ文化村・熊谷市中央公民館
深谷中央公民館・行田中央公民館・熊谷市立緑化センター・JR熊谷駅・JR深谷駅
JR行田駅・秩父鉄道熊谷駅ほか
4.会場レイアウト検討
①展示作品全体のレイアウト
②部門別の配置検討
③大道具の確認
■準備事項
1.役員の名札-------三役、実行委員(事務局作成)
2.作品プレート-----出品種目、題名、期、氏名(事務局作成)
3.入口看板---------縦・横・各1枚
4.プログラム-------約500部作成(事務局作成)
5.芳名録芳名録
6.その他
■展示期間中の実行委員の担当について
1.11月8日(金) 8:30⇒実行委員全員集合・打ち合わせ
9:30~10:30⇒作品受付、大道具準備
10:00~13:00⇒作品飾り付け、昼食
2.11月8日~11日までの担当
(注)午前は9:00~13:00、午後は13:00~17:00まで担当時間です。
3.11月11日(月)午前11:30実行委員全員集合
午後12:00~13:00昼食、作品片付け
午後13:00~14:00作品搬出(出品者持ち帰り)、大道具片付け
尚、代理人搬出の場合は、期・氏名・電話、の記入お願いします。
以上
日時:平成25年10月15日(火)午前9時30分~
会場:熊谷市緑化センター 会議室
■議案
1.出展申込状況報告
期別出展作品確認(別紙)
種目別出展作品確認(別紙)
2.実行委員の役割分担について
出品種目 | 責任者 | |||
書 | (24期)風間 艶子 | (26期)新井 三士 | (26期)竹井 澄男 | |
絵画 | (25期)日下 勝美 | (33期)朝比奈好郎 | (36期)大澤 徹夫 | (2-1期)中澤 幸衛 |
写真 | (22期)榮野 宗義 | (31期)石川 四郎 | (34期)強瀬勝次郎 | (35期)植松 由男 |
文芸 | (28期)新井 豊 | (34期)近藤 富男 | ||
工芸 | (27期)泉 和郎 | (29期)高田 征治 | (30期)小倉 雅昭 | |
その他 | (32期)菅谷 正弘 | (2-2期)植田 勝彦 |
3.ポスター配布
A3版カラーポスター掲示依頼
熊谷市役所・熊谷市市民活動支援センター・熊谷市立勤労会館・熊谷市立文化センター
熊谷会館・さくらメイト・県立図書館・熊谷市立図書館・大里図書館・妻沼図書館
江南図書館・深谷市立図書館・行田市立図書館・熊谷スポーツ文化村・熊谷市中央公民館
深谷中央公民館・行田中央公民館・熊谷市立緑化センター・JR熊谷駅・JR深谷駅
JR行田駅・秩父鉄道熊谷駅ほか
4.会場レイアウト検討
①展示作品全体のレイアウト
②部門別の配置検討
③大道具の確認
■準備事項
1.役員の名札-------三役、実行委員(事務局作成)
2.作品プレート-----出品種目、題名、期、氏名(事務局作成)
3.入口看板---------縦・横・各1枚
4.プログラム-------約500部作成(事務局作成)
5.芳名録芳名録
6.その他
■展示期間中の実行委員の担当について
1.11月8日(金) 8:30⇒実行委員全員集合・打ち合わせ
9:30~10:30⇒作品受付、大道具準備
10:00~13:00⇒作品飾り付け、昼食
2.11月8日~11日までの担当
日付 | 区分 | 担当 | 担当 | 担当 |
11/8 | 午後 | (30期)小倉 雅昭 | (33期)朝比奈好郎 | (2-2期)植田 勝彦 |
11/9 | 午前 | (26期)新井 三士 | (27期)泉 和郎 | (32期)菅谷 正弘 |
11/9 | 午後 | (24期)風間 艶子 | (26期)竹井 澄男 | (29期)高田 征治 |
11/10 | 午前 | (28期)新井 豊 | (31期)石川 四郎 | (36期)大澤 徹夫 |
11/10 | 午後 | (25期)日下 勝美 | (34期)強瀬勝次郎 | (35期)植松 由男 |
11/11 | 午前 | (22期)榮野 宗義 | (37期)近藤 富男 | (2-1期)中澤 幸衛 |
(注)午前は9:00~13:00、午後は13:00~17:00まで担当時間です。
3.11月11日(月)午前11:30実行委員全員集合
午後12:00~13:00昼食、作品片付け
午後13:00~14:00作品搬出(出品者持ち帰り)、大道具片付け
尚、代理人搬出の場合は、期・氏名・電話、の記入お願いします。
以上