彩の国いきがい大学熊連協は熊谷スポーツ文化公園の花壇メンテナンスのボランティアを行っています。


文化祭実行委員会報告

平成25年度第2回文化祭実行委員会報告
                日時:平成25年10月15日(火)午前9時30分~
                会場:熊谷市緑化センター 会議室

■議案
1.出展申込状況報告
  期別出展作品確認(別紙)
  種目別出展作品確認(別紙

2.実行委員の役割分担について
出品種目  責任者
(24期)風間 艶子(26期)新井 三士 (26期)竹井 澄男
絵画(25期)日下 勝美(33期)朝比奈好郎(36期)大澤 徹夫(2-1期)中澤 幸衛
写真(22期)榮野 宗義(31期)石川 四郎(34期)強瀬勝次郎(35期)植松 由男
文芸(28期)新井  豊(34期)近藤 富男
工芸(27期)泉  和郎(29期)高田 征治(30期)小倉 雅昭
その他(32期)菅谷 正弘(2-2期)植田 勝彦


3.ポスター配布
  A3版カラーポスター掲示依頼
  熊谷市役所・熊谷市市民活動支援センター・熊谷市立勤労会館・熊谷市立文化センター
  熊谷会館・さくらメイト・県立図書館・熊谷市立図書館・大里図書館・妻沼図書館
  江南図書館・深谷市立図書館・行田市立図書館・熊谷スポーツ文化村・熊谷市中央公民館
  深谷中央公民館・行田中央公民館・熊谷市立緑化センター・JR熊谷駅・JR深谷駅
  JR行田駅・秩父鉄道熊谷駅ほか

4.会場レイアウト検討
  ①展示作品全体のレイアウト
  ②部門別の配置検討
  ③大道具の確認

■準備事項
1.役員の名札-------三役、実行委員(事務局作成)
2.作品プレート-----出品種目、題名、期、氏名(事務局作成)
3.入口看板---------縦・横・各1枚
4.プログラム-------約500部作成(事務局作成)
5.芳名録芳名録
6.その他

■展示期間中の実行委員の担当について
1.11月8日(金) 8:30⇒実行委員全員集合・打ち合わせ
          9:30~10:30⇒作品受付、大道具準備
         10:00~13:00⇒作品飾り付け、昼食

2.11月8日~11日までの担当
日付区分担当担当担当
11/8午後(30期)小倉 雅昭(33期)朝比奈好郎(2-2期)植田 勝彦
11/9午前(26期)新井 三士(27期)泉  和郎(32期)菅谷 正弘
11/9午後(24期)風間 艶子(26期)竹井 澄男(29期)高田 征治
11/10午前(28期)新井  豊(31期)石川 四郎(36期)大澤 徹夫
11/10午後(25期)日下 勝美(34期)強瀬勝次郎(35期)植松 由男
11/11午前(22期)榮野 宗義(37期)近藤 富男(2-1期)中澤 幸衛

(注)午前は9:00~13:00、午後は13:00~17:00まで担当時間です。

3.11月11日(月)午前11:30実行委員全員集合
         午後12:00~13:00昼食、作品片付け
         午後13:00~14:00作品搬出(出品者持ち帰り)、大道具片付け
                 尚、代理人搬出の場合は、期・氏名・電話、の記入お願いします。
                                           以上

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